Există numeroase moduri prin care un fișier Excel poate fi convertit într-un format PDF și există mai multe motive pentru care ar putea fi necesar să faceți o conversie. Una dintre cele mai semnificative este că este mai dificil să deschideți și să citiți un program de foaie de calcul pe computere, telefoane mobile și tablete atunci când nu este în format PDF.
Un alt motiv pentru care conversia este uneori necesară este că toate fișierele Excel au nevoie de un anumit program pentru a fi citite și editate. Acest lucru face dificilă partajarea unui document Excel cu cei care nu au software-ul necesar pentru a deschide un fișier Excel.
Instalarea PDF pe un telefon, tabletă sau alte dispozitive mobile pentru a descărca documente Excel din mers, facilitează deschiderea și citirea fișierului fără niciun vizualizator de foi de calcul sau editor de foi de calcul.
Pentru a lucra pe un document Excel, aveți nevoie de Excel instalat pe computer. Dacă ați instalat Excel pe computer, puteți converti XLS în PDF sau puteți converti XLSX în PDF.
Faceți acest lucru după cum urmează:
1. Faceți clic și deschideți meniul File>Export.
2. Următorul pas este să file opțiunea Creare PDF/PS.
3. Selectați PDF (*.pdf). Selectarea acestei opțiuni vă va ajuta să creați un fișier XPS. (Există un alt mod simplu și mai rapid de a face această conversie. Puteți modifica unele dintre opțiunile avansate. În Windows Publicare ca PDF sau XPS, faceți clic pe Opțiuni. Veți avea destul de multe opțiuni, cum ar fi exportul doar câteva pagini în PDF sau exportul tuturor foilor de lucru etc.)
4. Selectați Publicare. Acest lucru vă va permite să salvați fișierul Excel în format PDF.
Dacă utilizați un computer Mac, procesul de conversie a unui fișier Excel în format PDF se poate face prin opțiunile din meniul Salvare ca:
1. Faceți clic sau atingeți fișierul. Selectați Salvare ca. Aceasta va apărea o casetă pentru a salva documentul Excel.
2. Chiar lângă Format fișier, alegeți PDF. Această opțiune va fi acolo în partea de jos a ferestrei respective. Aveți opțiunea de a converti fie o singură foaie de lucru, fie puteți converti întregul registru de lucru (adică puteți converti toate foile de lucru.
3. Faceți clic pe Salvare. Acest lucru va finaliza procesul de conversie.
O foaie de lucru Excel poate fi, de asemenea, convertită în format PDF printr-un convertor PDF. novaPDF este un convertor PDF care vă ajută să creați și să convertiți fișiere în format PDF. Acesta este un alt mod prin care conversia se poate face urmând câțiva pași simpli. Pentru a utiliza un convertor PDF:
1. Mai întâi, descărcați novaPDF. Acest lucru este ușor și este susținut de întreaga familie Windows.
2. În fereastra fișierului, faceți clic pe Print.
3. În secțiunea Imprimare, selectați novaPDF din lista de opțiuni dată.
4. Înainte de crearea fișierului PDF, este esențial să ajustați setările novaPDF. Acest lucru se poate face folosind link-ul Printer Properties.
5. În secțiunea intitulată Setări, puteți alege dintre tipărirea foilor de lucru.
Avantaje și dezavantaje ale utilizării Excel
În general, nu există dezavantaje în a cunoaște tot ceea ce are Excel de oferit, iar concentrarea pe o singură opțiune ar putea încălca alte abilități și soluții. A avea mai multe opțiuni este cel mai bun lucru aici, deoarece ar trebui să știți atât drumul scurt, cât și cel lung, precum și toate caracteristicile care vin cu ambele.
Pro
- Rapid
– Ușor
– Intuitiv
- Crește productivitatea
Contra
– Are nevoie de o tastatură completă
– Caracteristicile avansate nu sunt evidente
– Are unele probleme de import
De asemenea, poți cumpara Biblia Excel 2016 de la Amazon și aflați și mai multe funcții posibile cu acest program MS Office.