Îmi scriu postările pe blog folosind Google Docs. În trecut, am fost de fapt suficient de prost încât să folosesc Wordpad și am pierdut tot ce făcusem de mai multe ori. Îmi place să știu că Docs îmi salvează automat munca la fiecare câteva secunde. Pot să închid laptopul și să plec cu încredere, știind că totul va fi în continuare exact așa cum l-am lăsat. Pot verifica ortografică continuu... ceea ce este uimitor, având în vedere că scriu atât de repede încât tind să fac unele greșeli în acest proces. De asemenea, îmi place să pot verifica cu ușurință istoricul revizuirilor.
Istoricul revizuirilor nu este doar un lucru bun pentru utilizatori unici ca mine: este un instrument de neprețuit atunci când aveți mai multe persoane capabile să editeze un document. Istoricul revizuirilor vă permite să vedeți cine v-a editat documentul: redenumirea fișierelor și folderelor, mutări sau șterge folderele și fișierele menționate, încarcă ceva în oricare dintre dosarele dvs. și chiar dacă partajează muncă.
Vizualizarea istoricului revizuirilor în Google Docs
Deschideți documentul și selectați "Fişier" în partea din stânga sus a ecranului.
Când treceți mouse-ul peste "Versiunea istorică", puteți alege fie să denumiți versiunea așa cum este în starea sa actuală, fie să selectați „Vedeți istoricul versiunilor”.
Dacă „Afișați modificările” este bifată în colțul din dreapta jos al ecranului, veți putea vedea cine a făcut ce, la fel ca în exemplul de mai jos:
În panoul din dreapta, puteți derula prin toate modificările care au fost făcute, precum și puteți alege să vizualizați numai versiunile pe care oamenii le-au numit. De exemplu, dacă mai multe persoane dintr-o companie lucrează împreună la un proiect, acestea pot fi instruite să-și numească versiunile pe măsură ce nu mai funcționează. Făcând acest lucru și alegând versiuni numite numai pentru a le vizualiza, veți ști că vă uitați la ceea ce cineva consideră a fi lucrarea sa terminată.
Ce alte întrebări Google Docs ai pentru mine? De cât timp folosești acest set fenomenal de instrumente?
Scriere și creare fericită!