Mesajele în afara biroului sunt o modalitate excelentă de a le informa colegilor și colaboratorilor că nu sunteți la serviciu. Oricine vă contactează în timp ce sunteți în afara biroului va primi acel mesaj. Cea mai bună parte este că poți programaIn afara serviciului„Mesaje care urmează să fie trimise persoanelor de contact la o anumită dată.
Să vedem ce oferă Microsoft Teams în ceea ce privește 'In afara serviciului‘ setări.
Cum să setați mesajele „În afara biroului” în echipele Microsoft
Dacă v-ați luat ceva timp liber, MS Teams poate afișa un 'In afara serviciului„Mesaj de fiecare dată când cineva încearcă să-ți trimită un mesaj sau @ te menționează pe un canal.
Metoda 1 – Modificarea mesajului de stare
- Lansați Teams și faceți clic pe fotografia dvs. de profil.
- Apoi faceți clic pe Setați mesajul de stare.
- Tipul tau 'In afara serviciului‘mesaj. Există o limită de 280 de caractere pentru mesajul dvs.
- Apropo, puteți, de asemenea, să @menționați persoana pe care oamenii o pot contacta în timp ce sunteți offline.
- Verificați opțiunea Arată când oamenii îmi dau mesaje.
- Click pe Ștergeți mesajul de stare după.
- Setați cât timp doriți ca mesajul să fie vizibil pentru toată lumea.
- Aplicați modificările și gata.
Metoda 2 – Utilizați Outlook
Dacă ați folosit adresa de e-mail Outlook pentru a vă crea contul Microsoft Teams, puteți seta un mesaj „În afara biroului” în Outlook. Serviciul de e-mail vă va sincroniza apoi mesajul cu Teams.
- Lansați Outlook și faceți clic pe Fişier.
- Apoi selectați Răspunsuri automate.
- Click pe Trimiteți răspunsuri automate și introduceți mesajul dvs.
- Click pe Trimiteți numai în acest interval de timp.
- Setați intervalul de timp în care doriți ca Outlook să trimită automat „In afara serviciului‘mesaj.
- Salvați modificările.
Alternativ, puteți utiliza și setările clientului desktop pentru a vă configura mesajul.
- Mergi la Setări și selectați Răspunsuri automate.
- Personalizați setările pentru mesajul „În afara biroului”.
- Salvați modificările.
Pentru mai multe informații, vezi Cum să setați răspunsul în afara biroului în Outlook.
⇒ Note importante
Mesajul „În afara biroului” pe care l-ați configurat în Outlook nu se va transfera imediat către Microsoft Teams. Setarea este vizibilă imediat în Outlook. Cu toate acestea, uneori poate dura câteva ore înainte ca starea dvs. echipe să fie actualizată. De obicei, Teams vă scanează calendarul și starea se schimbă aproximativ la fiecare oră.
Prin urmare, rețineți că există o întârziere între momentul în care setați răspunsuri automate în Outlook și momentul în care Teams vă actualizează starea. Dacă doriți ca mesajul dvs. „În afara biroului” să fie vizibil imediat, faceți clic pe fotografia de profil Teams și selectați „Setați mesajul de stare‘.