Utilizatorii sunt forța vitală a oricărui spațiu de lucru Slack. Evident, fără utilizatori, nu există nimeni care să posteze sau să citească niciun mesaj. Pentru a putea adăuga persoane în spațiul dvs. de lucru, trebuie să le invitați. În mod implicit, tuturor trebuie fie să li se trimită o invitație prin e-mail pentru a se alătura, fie să li se partajeze un link de invitație. Aceasta înseamnă că fiecare utilizator trebuie să fie invitat în mod special de cineva pentru a se putea alătura spațiului de lucru.
Pentru companiile care au nevoie să integreze fiecare angajat nou, nu este neapărat ideal să solicite fiecărui angajat nou să fie invitat în mod special la spațiul de lucru. Din fericire, Slack oferă o metodă alternativă care vă permite să adăugați nume de domenii la o listă de permise. Dacă cineva cu o adresă de e-mail dintr-un domeniu permis în mod explicit încearcă să se conecteze la Slack, o va face au opțiunea de a te conecta direct la spațiul tău de lucru, chiar dacă nu au fost niciodată individual invitat.
Pentru a putea configura această modalitate alternativă de a permite oamenilor să se alăture spațiului de lucru, trebuie să navigați la pagina de setări și permisiuni pentru spațiul de lucru. Pentru a ajunge acolo, mai întâi trebuie să faceți clic pe numele spațiului de lucru din colțul din dreapta sus. Apoi, în meniul drop-down, selectați „Setări și administrare”, apoi „Setări spațiu de lucru” pentru a deschide setările spațiului de lucru într-o filă nouă.
În fila implicită „Setări”, faceți clic pe butonul „Extindeți” pentru setările „Înscrieți-vă la acest spațiu de lucru”.
Pentru a permite utilizatorilor cu adrese de e-mail de la nume de domenii specificate să se alăture spațiului de lucru fără a fi invitat, dați clic pe „Permiteți invitații și aprobați invitațiile pentru orice adresă de e-mail din aceste domenii” buton de radio. După ce ați selectat această opțiune, puteți introduce unul sau mai multe nume de domenii pentru care doriți ca utilizatorii să fie acceptați automat. De exemplu, ați introduce domeniul „technipages.com” pentru a permite tuturor adreselor de e-mail Technipages să se alăture. Faceți clic pe „Salvați” în stânga jos pentru a aplica modificarea.
Sfat: pentru a adăuga mai multe domenii la lista permisă, separați-le cu virgule.
Solicitarea fiecărui utilizator să fie invitat în mod explicit la un spațiu de lucru poate fi dificil de gestionat pentru o companie sau un spațiu de lucru comunitar. Urmând pașii din acest ghid, vă puteți configura spațiul de lucru astfel încât oricine cu un nume de domeniu de adresă de e-mail aprobat să se poată alătura fără a fi nevoie să fie invitat în mod specific.