Microsoft a lansat un serviciu de planificare a întâlnirilor pentru clienții Microsoft 365. Funcționează cu Cortana pentru a facilita configurarea întâlnirilor.
Astăzi, Microsoft se lansează un programator de întâlniri serviciu pentru clienții Microsoft 365. Serviciul Scheduler funcționează cu Cortana, asistentul digital al Microsoft, pentru a recunoaște solicitările în limbaj natural și pentru a le răspunde. Utilizatorii pot cere lui Cortana ajutor pentru stabilirea unei întâlniri, pur și simplu incluzând-o într-un e-mail. Puteți chiar să solicitați o anumită perioadă de timp, o anumită gamă de date și chiar să cereți să o faceți Întâlnirea echipelor.
Când trimiteți un e-mail către Cortana, serviciul Scheduler va afla ce oră funcționează pentru participanți. Dacă se află în aceeași organizație cu tine, Cortana poate accesa programul tuturor și poate programa întâlnirea în consecință. Dacă încercați să stabiliți o întâlnire în afara organizației dvs., Cortana va trimite e-mail altor participanți cu orele în care dvs. și alții din organizația dvs. sunteți disponibili. Participanții externi pot alege apoi un moment care li se potrivește pentru a ajuta Cortana să programeze întâlnirea.
Cortana va încerca să programeze întâlniri cât mai automat posibil; cu toate acestea, Microsoft spune că programatorul de întâlniri va folosi asistență umană atunci când este necesar. Lucrătorii umani vor ajuta la identificarea cererilor incoerente sau vor determina întrebări suplimentare pe care să le pună organizatorului. Asta înseamnă că e-mailul tău va fi vizibil pentru o altă persoană, dar fișierele și linkurile atașate nu vor fi vizibile. De asemenea, Scheduler nu procesează mesajele criptate.
Serviciul este configurat în cadrul organizației dvs., iar datele sunt stocate în Microsoft Exchange Online. Cortana va procesa datele dvs. în cadrul chiriașului dvs., iar informațiile vor fi trimise către Microsoft numai atunci când este nevoie de asistență umană. Echipa care se ocupă de aceste solicitări este certificată de Standardele de confidențialitate și asigurare a furnizorilor Microsoft, astfel încât informațiile dvs. nu vor fi trimise nicăieri altundeva.
În timp ce Scheduler funcționează cu Cortana, este un serviciu separat de asistentul digital. Administratorii IT trebuie să configureze o cutie poștală personalizată, care este asociată cu Cortana, astfel încât aceasta să poată procesa cererile. Nici nu este un serviciu ieftin: organizațiile trebuie să plătească 10 USD/utilizator/lună. Cu toate acestea, Microsoft spune că întâlnirile săptămânale au crescut cu 148% și, de obicei, durează între 6 și 29 de minute pentru a programa una. Economiile de timp ar putea merita prețul pentru unii clienți.