Când programați o întâlnire Zoom, este de așteptat ca toată lumea să se prezinte la întâlnire la timp. Această așteptare se aplică indiferent dacă întâlnirea are loc în persoană sau de la distanță. Dacă aveți doar un număr mic de întâlniri de reținut și nu sunt programate prea mult în viitor, atunci este ușor să urmăriți întâlnirile dvs. Urmărirea manuală a întâlnirilor poate deveni mult mai dificilă dacă aveți un program încărcat. Acest program încărcat crește semnificativ riscul ca tu să uiți de o întâlnire sau să nu găsești linkul de invitație potrivit atunci când ai nevoie de el.
În timp ce clientul Zoom are un calendarul întâlnirilor încorporat, acest lucru nu vă va ajuta dacă nu vă uitați la programul întâlnirilor. Deși puteți copia întâlnirile programate în aplicația dvs. de calendar preferată, puteți configura și Zoom pentru a vă anunța înainte de începerea unei întâlniri.
Cum se creează mementouri pentru întâlniri Zoom
Pentru a configura Zoom să vă trimită notificări de memento despre întâlnirile viitoare, trebuie să accesați setările Zoom. Acum, faceți clic pe pictograma utilizatorului din colțul din dreapta sus, apoi faceți clic pe „Setări”.
Odată ajuns în setări, bifați caseta de selectare etichetată „Amintește-mi [x] minute înainte de întâlnirile mele viitoare”, unde „[x]” este o casetă derulantă care conține un număr. Caseta drop-down este blocată până când bifați caseta de selectare pentru a activa mementourile întâlnirii. După ce ați activat setarea, puteți utiliza caseta drop-down pentru a configura cât de mult avertisment doriți pentru întâlnirile dvs. Puteți alege între primirea unui memento cu cinci, zece sau cincisprezece minute înainte de începerea întâlnirilor.
Bacsis: Dacă faceți clic în zona de text a casetei derulante, puteți introduce și din punct de vedere tehnic propriile valori; singura restricție este că puteți introduce doar două cifre și puteți utiliza doar numerele 0, 1 și 5. Pe lângă introducerea opțiunilor deja configurate, puteți, de asemenea, să specificați manual un memento de unul, unsprezece, cincizeci, cincizeci și unu sau un memento de cincizeci și cinci de minute. Pentru a verifica din nou dacă perioada de memento personalizată a fost salvată corect, închideți setările, apoi deschideți-le din nou. Dacă valoarea dvs. personalizată este încă prezentă, aceasta este salvată și utilizată.
