În acest ghid simplu, vă explicăm cum să creați cu ușurință un fișier PDF, fie pentru serviciu sau doar pentru partajarea documentelor importante.
Formatul de document portabil, cunoscut în mod obișnuit ca PDF, este un format de fișier folosit în principal pentru a prezenta documente, mai ales atunci când trebuie să salvați un fișier pe care o terță parte nu îl poate modifica și care arată consecvent indiferent de unde îl vezi. Documentele tipice, cum ar fi ceea ce folosește Microsoft Word, vor fi redate diferit pe diferite dispozitive și este posibil să nu fie acceptate peste tot, dar PDF-urile funcționează și arată ca la fel aproape peste tot, Adobe a creat pentru prima dată PDF în 1993 și, de astăzi, este acum un standard deschis menținut de Organizația Internațională pentru Standardizare (ISO). În esență, este acceptat pe aproape orice sistem de operare, permițându-vă să creați și să deschideți fișiere PDF pe majoritatea computerelor, Mac-uri, smartphone-uri și tablete.
Dar de ce ar trebui să folosești PDF? Se recomandă utilizarea formatului PDF pentru CV-uri, documente legale, buletine informative, fișiere destinate a fi citite și tipărite și fișiere destinate tipăririi profesionale. Fișierele PDF arată la fel pe majoritatea computerelor. Deoarece PDF se bazează pe limbajul PostScript, fișierul este împachetat într-o descriere completă a unui aspect fix document plat, inclusiv text, fonturi, grafică vectorială, imagini raster și alte informații care trebuie să fie afișat. De asemenea, au o dimensiune mai mică și respectă formatul din industrie. În plus, fișierele PDF sunt comparativ mai sigure, deoarece nu le puteți modifica și pot fi criptate cu o parolă sau semnătură digitală.
Cum să faci un fișier PDF de la zero
Crearea unui PDF este destul de simplă, deoarece majoritatea programelor și aplicațiilor oferă o funcție încorporată pentru a vă exporta fișierul direct în format PDF. De exemplu, dacă aveți un document pe Microsoft Word, iată ce trebuie să faceți.
- Du-te la Fişier în colțul din stânga sus și selectați Salvează ca.
- Aceasta ar trebui să deschidă o nouă fereastră în care puteți salva documentul pe computer.
- Chiar sub Nume de fișier opțiune, ar trebui să existe opțiunea de a Salvați ca tip.
- Faceți clic pe meniul derulant și ar trebui să vedeți opțiunea de salvare a fișierului ca PDF.
- Selectați opțiunea și apăsați Salvați.
În cazul în care utilizați o versiune mai veche de Microsoft Office, este posibil să trebuiască să descărcați un mic plugin care poate fi descărcat de la Aici.
În mod similar, puteți face acest lucru pentru toate aplicațiile Microsoft Office (Excel, Powerpoint etc.), aplicațiile Google Workspace (Docs, Foi de calcul etc.) și o varietate de software și aplicații de birou, cum ar fi Office 365, WPS Office, LibreOffice și Birou deschis. Desigur, pașii exacti pot varia ușor în funcție de aplicația pe care o utilizați, dar ar trebui să fie întotdeauna destul de asemănătoare.
În mod alternativ, multe platforme și aplicații vă permit, de asemenea, să creați PDF-uri folosind funcția de imprimare. Dacă încercați să imprimați un document, o pagină web sau o imagine în versiunile moderne de Windows, puteți utiliza opțiunea Microsoft Print to PDF pentru a o salva ca PDF. Acest lucru face chiar posibilă salvarea unor lucruri precum caietele OneNote ca PDF.
Smartphone-urile pot face, de asemenea, acest lucru, deși poate depinde de modelul dvs. specific.
Dacă doriți să creați un fișier PDF care să poată fi editat, astfel încât să puteți partaja un formular pentru ca cineva să-l completeze, consultați ghidul nostru pe cum se poate completa un PDF.
Creați un PDF dintr-un document fizic
Fișierele PDF rezolvă și problema partajării unei documentații fizice în format digital. Folosind camera smartphone-ului sau a tabletei, puteți scana un document și îl puteți salva într-un fișier PDF. Aplicații ca Adobe Scan, Microsoft Office, Genius Scan, și Scaner de documente sunt unele dintre cele mai bune aplicații pe care le puteți încerca pe dispozitivul mobil pentru a scana, salva și partaja fișiere PDF. Puteți chiar să scanați mai multe documente și să le salvați ca un singur fișier PDF.
De fapt, o aplicație ca aceasta poate înlocui chiar și un scaner tradițional în anumite moduri. Telefoanele inteligente au camere foarte bune în zilele noastre, așa că puteți scana unele documente în acest fel în loc să aveți un scaner voluminos conectat la dvs. laptop. Aceste aplicații pot, de asemenea, converti un document sau o imagine existentă în format PDF.
O altă modalitate simplă de a crea rapid un PDF este prin utilizarea unuia dintre numeroasele servicii online care vă permit să vă încărcați fișierele, să le convertiți și să descărcați direct în sistemul dvs. Unele dintre serviciile online de încredere pe care le puteți utiliza pentru a converti un anumit fișier în PDF includ Chirpici, Mic pdf, iLovePDF, si multe altele. Aceste instrumente vă permit adesea să îmbinați fișierele PDF într-unul singur sau să împărțiți un singur fișier în mai multe.
Există totuși câteva lucruri de reținut. Aceste servicii pot sau nu să vă salveze fișierele pe serverele lor. Prin urmare, vă recomandăm să utilizați această metodă numai dacă nu aveți de-a face cu informații sensibile sau confidențiale. Unele dintre aceste site-uri online de conversie PDF oferă, de asemenea, suport limitat în ceea ce privește dimensiunea fișierului, paginile și puterea chiar și adăugați un filigran la fișierul convertit, ceea ce înseamnă că ar putea fi necesar să plătiți niște bani în funcție de fișierul pe care doriți să îl lucrați cu.
Și acestea sunt elementele de bază ale creării unui fișier PDF pe baza unui document existent. Desigur, modul în care Adobe ar dori să o faci este să folosești software-ul Acrobat al companiei, dar aceste opțiuni sunt gratuite în cea mai mare parte, așa că ar putea fi puțin mai convenabile pentru majoritatea oamenilor.