Accesul pentru invitați este o caracteristică esențială a echipelor, care vă permite să colaborați cu persoane din afara organizației dvs. Îl puteți folosi pentru a acorda utilizatorilor individuali externi permisiunea de a accesa echipe, documente partajate pe canale și alte date.
Colaborarea cu oameni care nu au un cont de serviciu sau școală la organizația dvs. este crucială în lumea de astăzi dominată de lucrul la distanță și învățarea la distanță.
Microsoft a activat accesul pentru oaspeți în mod implicit
Până în februarie 2021, accesul pentru oaspeți a fost dezactivat în mod implicit. Administratorii și proprietarii de echipe au trebuit să activeze manual această opțiune și să aștepte câteva ore pentru ca modificările să aibă efect complet.
După februarie 2021, accesul pentru oaspeți este activat în mod implicit atât pentru clienții noi, cât și pentru cei existenți, dacă aceștia din urmă nu au configurat setarea altfel.
Cum să blocați accesul invitaților în echipe
- Accesați centrul de administrare Microsoft Teams.
- Navigheaza catre Setări la nivelul întregii organizații și selectați Acces oaspeți.
- A stabilit Permiteți accesul invitaților în Microsoft Teams la Off.
Cum să gestionați accesul invitaților în echipe
Dacă decideți să activați accesul pentru invitați, puteți filtra în continuare permisiunile persoanelor din afara organizației dvs. The Apel, Întâlnire, și Mesaje caracteristicile sunt unele dintre cele mai importante setări cărora trebuie să le acordați atenție.
Setări de apelare și întâlnire pentru utilizatorii invitați
- Efectuați apeluri private: Dacă activați această opțiune, oaspeții pot efectua apeluri peer-to-peer.
- Permite video IP: utilizatorii externi pot folosi video în apelurile și întâlnirile lor.
- Modul de partajare a ecranului: Utilizatorii invitați își pot partaja ecranul cu ceilalți participanți la întâlnire. Puteți limita partajarea ecranului la aplicații individuale sau puteți permite utilizatorilor invitați să partajeze întregul ecran.
- Permite întâlnire acum: decideți dacă utilizatorii invitați pot folosi Întâlnește-te acum sau nu.
Setări de mesagerie pentru utilizatorii invitați
- Editați mesajele trimise: Utilizatorii invitați pot edita mesajele pe care le-au trimis.
- Oaspeții pot șterge mesajele trimise: Dezactivați această opțiune dacă nu doriți ca utilizatorii invitați să o facă șterge mesajele trimise de ei.
- conversație: Activați această opțiune pentru a permite oaspeților să folosească chatul în Teams.
- Folosiți Giphys, meme-uri sau autocolante în conversații: Puteți permite sau împiedica utilizatorii să utilizeze GIF-uri, meme-uri sau autocolante în chat. Dacă doriți ca utilizatorii să se bucure de o experiență de chat prietenoasă și relaxată, vă rugăm să activați aceste opțiuni.
Pot oaspeții să acceseze fișierele din Microsoft Teams?
Utilizatorii invitați pot accesa fișierele partajate în chat-urile echipei și canalele la care au fost invitați. Toate fișierele pe care le partajați într-un canal sunt stocate în folderul SharePoint al echipei dvs. Pentru a vă asigura că utilizatorii invitați pot accesa aceste fișiere, accesați Setări Sharepoint și navigați la Distribuirea în afara organizației dvs. Selectați opțiunea de partajare care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.
Dacă opțiunea care spune „Nu permiteți partajarea în afara organizației dvs” este activat, utilizatorii invitați nu vor accesa fișierele partajate în canalele Teams.
Consultați ghidurile de mai jos pentru a afla mai multe despre partajarea și stocarea fișierelor în Teams:
- Microsoft Teams: Cum să vă organizați fișierele
- Microsoft Teams: Cum să blocați fișierele
Poate un invitat să înceapă o întâlnire a echipelor?
Utilizatorii invitați pot începe o întâlnire Teams folosind Întâlnește-te acum opțiune. Pentru a le acorda permisiunea de a utiliza această caracteristică, accesați Centrul de administrare Teams, selectați Setări la nivelul întregii organizații, și du-te la Acces oaspeți. Apoi du-te la Setări de întâlnire și comutați Întâlnește-te acum la pe.
De ce mă afișez ca invitat în Microsoft Teams?
Dacă apareți ca utilizator invitat în Teams, acest lucru poate indica că cineva v-a adăugat anterior ca invitat în Microsoft 365 Tenant. Pentru a participa la întâlnire ca utilizator obișnuit, lansați o nouă filă de browser în modul privat. Verifică dacă mai apari ca invitat.
De ce nu pot adăuga invitați la Microsoft Teams?
Dacă nu puteți adăuga utilizatori invitați la Teams, cel mai probabil, acest lucru se datorează faptului că Acces oaspeți caracteristica a fost dezactivată. Deschide Centrul de administrare Teams, accesează Setări la nivelul întregii organizații, și asigurați Acces oaspeți este pornit. În plus, asigurați-vă că setările de grup AzureAD și Office 365 permit accesul oaspeților.
Concluzie
Microsoft a activat implicit accesul pentru invitați în Teams. Acest lucru facilitează colaborarea echipelor cu utilizatori externi. Totuși, fă-ți timp pentru a parcurge setările de acces pentru oaspeți din Teams și personalizați-le în funcție de nevoile organizației dvs. Nu doriți ca utilizatorii invitați să acceseze accidental fișiere la care nu ar fi trebuit să aibă acces în primul rând.
Cum a fost experiența dvs. de acces pentru oaspeți Teams până acum? Există ceva ce ați dori să schimbați în legătură cu asta? Spune-ne în comentariile de mai jos.