Când lucrezi cu alții, partajarea fișierelor este ceva ce vei face mai devreme sau mai târziu. În acele fișiere partajate, va trebui să lăsați celeilalte persoane un comentariu la fișier pentru a o ajuta să termine fișierul sau să-l înțeleagă mai bine.
Dar, după un timp, acel comentariu pe care l-ai adăugat s-ar putea să nu mai fie nevoie. Așadar, pentru a evita orice confuzie, poate doriți să eliminați aceste comentarii. Vestea bună este că Google Docs are opțiuni care vă vor permite să ascundeți temporar comentariile sau să le eliminați complet.
Cum să ascundeți comentariile în Google Docs
Dacă nu ești sigur dacă vrei să ștergi comentariile sau nu, poți oricând să le ascunzi până când ești sigur ce vrei să faci cu ele. O opțiune este să schimbați modul în care vizualizați fișierul. Probabil că aveți fișierul în modul Sugestie sau Editare și, în acest mod, puteți vedea fiecare comentariu pe care îl are fișierul.
Dar, dacă schimbi modul în Vizualizare, toate comentariile vor fi ascunse. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Vizualizare> Mod > Vizualizare.
De asemenea, atâta timp cât nu acceptați comentariul, acesta va fi vizibil. Când acceptați comentariul făcând clic pe bifă, acesta nu mai este în Vizualizare. Dacă există prea multe comentarii pentru a le accepta unul câte unul, le puteți accepta pe toate în bloc. Puteți face acest lucru accesând Instrumente > Examinați modificările sugerate și faceți clic pe butonul albastru Acceptați tot.
De asemenea, puteți elimina comentariul făcând clic pe butonul Respinge tot. Dar, dacă doriți să ștergeți comentariul fără a fi nevoie să-l acceptați, faceți clic pe cele trei puncte din dreapta comentariului și faceți clic pe opțiunea Ștergere.
Concluzie
Comunicarea este esențială atunci când lucrați cu ceilalți pentru a finaliza lucrurile. Când aceste sugestii nu mai sunt necesare, știți că vă puteți baza pe câteva opțiuni pentru a face ca acele comentarii să dispară.