Posibilitatea de a controla cine poate comenta despre Microsoft Teams este o caracteristică utilă de productivitate. În acest fel, îi împiedicați pe spammeri pe chat să adauge comentarii irelevante și să piardă timpul tuturor.
Dacă ești profesor, dezactivarea comentariilor elevilor în conversațiile din clasă este o necesitate. Acesta este o modalitate prin care puteți împiedica studenții perturbatori să împiedice învățarea și predarea.
Cum să blocați utilizatorii echipelor să trimită mesaje
Metoda 1 – Utilizați Manage Team
- Mergeți la echipa dvs. și faceți clic pe Mai multe opțiuni.
- Apoi selectați Gestionează echipa.
- Faceți clic pe Membrii fila. Aceasta va deschide lista tuturor membrilor echipei.
- Acum, găsiți opțiunea numită Dezactivați sunetul membrilor.
- Bifați caseta de selectare pentru a activa această opțiune și a împiedica utilizatorii să trimită mesaje.
- Alternativ, puteți bifa și caseta de selectare de sus pentru a dezactiva sunetul tuturor membrilor echipei.
Dacă doriți să împiedicați rapid pe cineva să comenteze direct în fereastra de chat, selectați unul dintre mesajele pe care le-a trimis. Apoi faceți clic pe
Mai multe opțiuni și selectați Dezactivați sunetul acestei persoane/ Dezactivați sunetul participantului.
Metoda 2 – Utilizați Manage Channel
Alternativ, puteți modifica setările canalului pentru a împiedica utilizatorii să comenteze.
- Selectați canalul dvs. și faceți clic pe Mai multe opțiuni.
- Apoi du-te la Setări.
- Click pe Permisiunile membrilor. Aici puteți permite sau bloca diverse acțiuni, inclusiv abilitatea de a comenta și de a răspunde la mesaje.
- Debifați caseta care scrie Permite membrilor să răspundă la mesajele canalului.
Rețineți că această opțiune poate fi puțin diferită în funcție de tipul de canal pe care îl utilizați. De exemplu, trebuie să urmați acești pași pe canalul General:
- Click pe Mai multe opțiuni și selectați Gestionează canalul.
- Apoi du-te la Setări canal → Permisiuni.
- Verifica Numai proprietarii pot posta mesaje.
Acest lucru va bloca alți utilizatori să posteze mesaje și comentarii pe canalul General.
Aceasta este o caracteristică foarte utilă, mai ales dacă utilizați canalul General pentru a posta știri și alte informații pe care doriți să le vadă toată lumea.
Metoda 3 – Decide prin poștă
Pe canalul General, puteți, de asemenea, să dezactivați comentariile numai pentru anumite postări. Acest drept este rezervat numai proprietarilor de canale și moderatorilor.
- Faceți clic pe butonul text îmbogățit și accesați Toată lumea poate răspunde.
- Utilizați meniul derulant și selectați Dumneavoastră și moderatorii puteți răspunde.
În acest fel, ceilalți membri ai echipei nu vor putea răspunde la acea postare.
Acolo aveți trei metode pentru a împiedica utilizatorii să posteze comentarii sau răspunsuri în chatul de echipă sau canal. Dezactivarea răspunsurilor într-un chat este o necesitate dacă gestionați o echipă cu zeci sau sute de membri. În acest fel, mesajele importante nu se vor pierde în tot acel zgomot.