Pe fondul preocupărilor noi legate de coronavirus și a unei rețele din ce în ce mai tehnologice, activitatea online crește ca mijloc alternativ de comunicare pentru colegi și studenți pentru a crește productivitatea. Câteva site-uri web și aplicații au crescut în popularitate pentru a facilita forme mai eficiente de comunicare și discuții atât la locul de muncă, cât și în afara acesteia.
Să aruncăm o privire la Gmail și Slack, două aplicații care, atunci când sunt utilizate productiv, pot fi în mare măsură benefice pentru utilizarea la locul de muncă.
Hack-uri de productivitate pentru Gmail
Gmail funcționează ca un serviciu de e-mail administrat de Google. Prin intermediul aplicației, oamenii trimit și primesc e-mailuri, documente, fotografii, videoclipuri și uneori chiar notificări la clasă. Gmail permite colegilor, educatorilor și oamenilor în general să se contacteze din diverse motive, cu multe atașamente diferite. Deși s-a stabilit că Gmail este o aplicație utilă, iată câteva modalități suplimentare de a vă îmbunătăți productivitatea Gmail:
1. Aplicații și notificări
Descărcați Gmail pentru smartphone-ul dvs. din App Store sau Google Play Store. Marcați-l pe laptop. Presupunând că dețineți un cont Gmail și vă verificați e-mailurile pentru a comunica cu ceilalți, dacă faceți aceste lucruri, vă este mai ușor să accesează-ți contul și, prin urmare, devii mai receptiv și mai proactiv atunci când vine vorba de a rămâne în fruntea productivității comunicare. De fiecare dată când primiți un e-mail, puteți activa notificările, astfel încât să puteți răspunde și să rămâneți la curent foarte rapid pentru cele care sunt foarte importante.
2. Liste de e-mail
Trimite e-mailuri de grup cu liste de e-mail. Dacă sunteți director sau lider de club și doriți să trimiteți un e-mail în masă către mai multe persoane despre întâlniri, ar fi util să creați grupuri și trimiteți e-mailul unui grup, în loc să tastați e-mailul individual al fiecărui destinatar pentru fiecare individ e-mail. Pentru a face acest lucru, utilizați Google Contacts, accesibil din cele nouă puncte din colțul din dreapta sus pe gmail.com. Selectați contactele pentru care doriți să creați un grup și utilizați fila de marcare din rândul direct de sub bara de căutare pentru a denumi grupul. Când compuneți un e-mail în Gmail, acum puteți introduce numele grupului, mai degrabă decât numele fiecărei persoane pe care încercați să o trimiteți prin e-mail. Acest lucru vă va economisi inevitabil mult timp.
3. Programare e-mail
Când este 3:37 AM duminică noaptea/luni dimineața, s-ar putea să realizezi brusc că ai uitat să trimiți pe e-mail cuiva informații importante, dar nici nu vrei să le trimiți la o oră ciudată. Pentru a evita să uitați să trimiteți e-mailul mai târziu, puteți să redactați e-mailul și să faceți clic pe triunghiul din dreapta butonului de trimitere, apoi să alegeți programarea trimiterii. Puteți trimite automat acest e-mail mai târziu, astfel încât persoanele care îl primesc să nu vă pună la îndoială programul de dormit sau uitarea.
Hack-uri de productivitate pentru Slack
Slack funcționează ca un software alternativ, mai colaborativ. Este mai asemănător cu mesajul text decât cu e-mailul. Slack pune accent pe munca în echipă și pe integrare printr-o comunicare mai imediată. Slack este, de asemenea, o aplicație foarte utilă, dar iată câteva metode suplimentare de a vă îmbunătăți productivitatea slack:
1. Aplicații și alerte
Similar cu Gmail, a face Slack mai accesibil este o modalitate cheie de a vă crește productivitatea prin intermediul software-ului. Descărcați aplicația de pe telefon și este disponibilă și ca aplicație sau link online pentru desktop-uri/laptop-uri. De fiecare dată când cineva trimite un mesaj, te poți asigura că primești notificări și că ești la curent cu informațiile importante.
2. Canale Star
Dacă aveți o mulțime de canale diferite și uneori întâmpinați dificultăți în a-l găsi pe cel potrivit, poate fi util să marcați cu stea canalele importante. În acest fel, canalele importante apar în partea de sus a coloanei din stânga pe Slack și permit un acces ușor. Dacă sunteți inundat de mesaje de la Slack și nu le considerați neapărat relevante, puteți modifica setările de notificare din preferințele de notificare pentru un canal. Făcând acest lucru, vă puteți concentra pe prioritizarea lucrărilor importante și pe verificarea Slack din actualizările cruciale de care aveți cu adevărat nevoie.
3. Căutați conversații
Dacă există ceva cu adevărat important menționat anterior pe canal, îl puteți căuta cu ușurință prin bara de căutare din dreapta sus. Introduceți cuvinte cheie și aveți acces ușor la un fișier pe care l-ați încărcat cândva sau la informații importante pe care cineva le-a trimis cândva.
În general, aceste două aplicații sunt utilizări incredibile ale tehnologiei pentru creșterea productivității la locul de muncă. Prin Gmail și Slack, devine mult mai ușor pentru oameni să interacționeze între ei pe diferite platforme și să partajeze informații importante într-o rețea mare. Folosirea unora dintre aceste sfaturi enumerate mai sus te va ajuta să devii și mai priceput cu utilizarea acestor aplicații și productivitatea ta ca student activ, educator, director și ființă umană conectată tehnologic o va face doar crește.