7 moduri de a vă îmbunătăți experiența Gmail

Gmail este unul dintre cele mai populare servicii de e-mail pentru uz personal. Multe organizații care folosesc Google Workspaces oferă și Gmail ca client de e-mail. În mod implicit, Google oferă multe caracteristici interesante din Gmail care funcționează așa cum este anunțat. Dar cu câteva modificări minore, ați putea ajuta cu adevărat să vă îmbunătățiți întreaga experiență Gmail.

Ați trimis vreodată un e-mail, doar pentru a realiza că este greșit de scriere și ți-ai fi dorit să nu fi trimis? Ce zici de comenzile rapide de la tastatură pe Gmail? Știați că puteți modela răspunsurile pentru rutină e-mailuri? Dacă nu v-ați obosit niciodată să vă ocupați de meniul Setări din Gmail, iată șapte moduri simple de a deveni un utilizator puternic Gmail.

7 Comenzi rapide de la tastatură

Faceți totul cu tastatura

Unul dintre semnele majore de a fi un utilizator puternic al oricărei aplicații este cunoașterea comenzilor rapide de la tastatură, indiferent dacă sunteți pe un PC Windows, Mac sau

Chromebook. Cu Gmail, există o mulțime de ele. Google vă ajută să vă amintiți ce acțiune de comandă rapidă face ce. Loviți pur și simplu Shift + ? și vi se prezintă comenzi rapide pentru navigare, formatare, selectare a listei de fire, navigare prin Google Chat și multe altele.

Doriți să vă creați propriile comenzi rapide? Apoi faceți clic pe pictograma roată din partea dreaptă sus a browserului Gmail. Mergi la Pictograma roată >Vedeți toate setările > Avansat > Comenzi rapide personalizate de la tastatură și selectați Activare. Odată activat, veți vedea o filă Setări tastatură, care arată toate acțiunile împreună cu tastele corespunzătoare acesteia. Puteți personaliza acest lucru după cum doriți și faceți clic pe Salvează modificările. Doar asigurați-vă că comanda pe care o personalizați nu intră în conflict cu alte comenzi de comandă rapidă.

6 Anulați trimiterea

Cum să obțineți mai mult timp pentru a anula trimiterea unui e-mail?

Cu toții, la un moment dat, am trimis un e-mail în grabă, doar ca să ne dăm seama că am ratat unele aspecte care erau pentru a fi discutat în răspuns, e-mailul a fost umplut cu greșeli de scriere sau, mai rău, e-mailul a fost trimis greșit destinatar. Gmail oferă o comandă implicită Anulare trimitere de 5 secunde, dar aceasta poate fi mărită la 30 de secunde.

Faceți clic pe Pictograma roată >Vedeți toate setările > General > Anulați trimiterea. Din meniul derulant de lângă acesta, selectați între 5, 10, 20 și 30 de secunde de timp tampon, apoi apăsați Salvează modificările. Acum, ori de câte ori trimiteți un e-mail, veți vedea o opțiune Anulare în bara neagră plutitoare care apare după ce trimiteți un e-mail.

5 Șabloane

Scapă de a compune e-mailuri repetitive

Există momente când unele e-mailuri necesită răspunsuri identice sau similare. Într-o astfel de situație, nu trebuie să tastați din nou întregul mesaj de fiecare dată. În schimb, puteți crea răspunsuri șablon. Faceți clic pe Pictograma roată >Vedeți toate setările > Avansat > Șabloane și selectați Permite și Salvează setările.

Acum, ori de câte ori scrieți un text redundant într-un Mesaj nou (asigurați-vă că semnătura de e-mail este ștearsă), acel text poate fi salvat ca șablon făcând clic Mai multe opțiuni > Șabloane > Salvare schiță ca șablon > Salvare ca șablon nou. Puteți da un nume șablonului. Data viitoare, ori de câte ori doriți să răspundeți cu același text, pur și simplu selectați șablonul necesar în loc să tastați din nou mesajul.

4 Reglarea panoului de citire

Optimizați imobilul afișat

Modul implicit în care Gmail vă arată mesajele când le deschideți nu folosește cel mai bine spațiul de afișare. Acest lucru este valabil mai ales dacă aveți ecrane mai mari. Acest lucru poate fi modificat prin activarea panoului de citire.

Faceți clic pe Pictograma roată > Selectați toate setările > Inbox > Activați panoul de citire. Selectați fie Dreapta inbox-ului sau Mai jos in inbox opțiunea de a obține panouri de previzualizare pentru e-mailurile dvs. care nu necesită să pierdeți din vedere alte e-mailuri.

3 Comutarea între mai multe semnături

Scutire de modificarea manuală a detaliilor semnăturii

Într-o configurație profesională, este pertinent să aveți o semnătură de e-mail. Dar uneori, este posibil să nu doriți să partajați anumite detalii din semnătura dvs., cum ar fi numărul dvs. de telefon. Este plictisitor să adăugați sau să eliminați manual lucruri dintr-o semnătură. În schimb, puteți crea mai multe semnături și pur și simplu comutați între ele în funcție de context sau de destinatar.

Faceți clic pe Pictograma roată > Selectați toate setările > General > Semnătură. Faceți clic pe caseta Creare nouă pentru a adăuga o nouă semnătură. Semnăturile mai vechi vor apărea în caseta din stânga. Puteți selecta setările implicite de semnătură din meniurile derulante de mai jos: Pentru e-mailuri noi utilizați și La răspuns/utilizare înainte. Apoi faceți clic pe Salvează modificările. Acum, când vă aflați în caseta de compunere, făcând clic pe simbolul stiloului, vor apărea toate semnăturile pe care le-ați salvat. Puteți selecta pur și simplu pe cel pe care doriți să îl utilizați.

2 Mai multe formate de stele

O modalitate mai inteligentă de a clasifica e-mailurile importante

Indiferent dacă este vorba despre contul dvs. personal sau profesional, există câteva e-mailuri pe care doriți să le marcați cu stea pentru a le ajunge rapid în secțiunea cu stea din Gmail. În mod implicit, Gmail vă permite să utilizați doar steaua galbenă. Dacă aveți o mulțime de e-mailuri marcate cu stea, atunci ar putea fi plictisitor să găsiți rapid e-mailul potrivit pe care îl căutați.

Faceți clic pe Pictograma roată > Vedeți toate setările > General> Stele. Aici puteți alege între 1 stea, 4 stele și toate stele, în funcție de preferințe, urmate de Salvează modificările. Acum puteți comuta între stele făcând clic succesiv pe pictograma stea. În acest fel, puteți avea indicii vizuale grozave pentru diferite tipuri de e-mailuri prioritare. Trecând cu mouse-ul peste stea, veți spune numele acesteia. Când vă aflați în secțiunea cu stea și doriți să vedeți doar e-mailurile cu stea stea albastra, introduceți pur și simplu această comandă în caseta de căutare a Gmail: are: stea-albastru. Puteți chiar să atribuiți anumite pictograme stea pentru anumite tipuri de e-mailuri.

1 Filtrarea e-mailurilor cu un exemplu

Încărcați-vă Inbox

Aceasta este una dintre cele mai puternice funcții ale Gmail și, dacă este folosită cu atenție, vă poate ajuta cu adevărat să vă organizați Inbox, să scăpați de e-mailurile nedorite și să creați foldere pentru anumite tipuri de e-mailuri. Deși Gmail are file precum Promoție, Actualizări și Social, uneori unele e-mailuri trec prin acestea și apar în fila Principal. Vrei ca fila Primar să aibă numai e-mailurile absolut importante.

Faceți clic pe Afișează opțiunile de căutare, situat în partea dreaptă în bara de căutare din Gmail. Acum, în funcție de obiectivul pe care doriți să-l atingeți, puteți adăuga detaliile în câmpurile respective pentru a crea filtre.

Să presupunem că vreau să adaug un buletin informativ (de la Browserul) care apare în fila mea principală, într-un folder în care am toate buletinele informative la care sunt abonat. În acest caz, voi adăuga ID-ul de e-mail al Browserul newsletter și faceți clic Creați un filtru. Pe ecranul următor, mi se prezintă mai multe opțiuni. am selectat Sari peste Inbox, Aplicați eticheta (numele folderului Buletin informativ), și Aplicați, de asemenea, filtrul conversațiilor care se potrivesc. Acest lucru va asigura că fiecare e-mail de la Browserul va ajunge în dosarul meu Newsletter și nu va apărea în Mesaje primite.

Puteți face multe lucruri, cum ar fi arhivarea automată a e-mailurilor de marketing, ștergerea căsuței de e-mail Gmail dacă devine plin, ștergând automat e-mailurile din anumite ID-uri de e-mail sau din dosarul Spam și multe altele Mai mult.

Preluarea contului tău Gmail

Cele șapte hack-uri discutate mai sus vă vor îmbunătăți cu siguranță experiența Gmail într-o oarecare măsură. Familiarizarea cu meniul Setări din Gmail și Afișați opțiunile de căutare vă va transforma cu siguranță într-un utilizator puternic Gmail. Folosirea acestor sfaturi ajunge, de asemenea, să economisească mult timp care altfel ar fi cheltuit pe sarcini redundante. Nu uitați să verificați și cum puteți gestionați-vă parolele cu Google.