Confidențialitatea, în general, și confidențialitatea datelor utilizatorilor, în special, sunt două subiecte foarte fierbinți de discuție. Această tehnologie de cartof fierbinte a dus la punerea în aplicare a multor legile privind confidențialitatea în ultimii ani.
Dar cumva utilizatorii rămân atenți la software-ul care colectează date despre ei. Și sincer spus, orice software de acolo colectează o anumită cantitate de date despre tine.
De aceea, mulți utilizatori Microsoft Teams se întreabă dacă programul îi poate spiona. Sau dacă angajatorul lor îi poate spiona folosind Teams. În acest ghid, vom răspunde la toate aceste întrebări și la multe altele.
Pot fi monitorizate echipele Microsoft?
Răspunsul scurt este da. Angajatorul tău poate monitoriza ceea ce faci în cadrul Teams. De asemenea, pot înregistra conversații, înregistra apeluri și vă pot urmări camera atunci când vă aflați într-o întâlnire. Dar sunt și lucruri pe care nu le pot face. Vom vorbi mai jos despre diverse scenarii.
Faceți cunoștință cu API-ul UpdateRecordingStatus
API-ul UpdateRecordingStatus este un instrument pe care administratorii Teams îl pot folosi pentru a vă înregistra apelurile și întâlnirile. Practic, atunci când politica API corespunzătoare a fost declanșată pentru un anumit utilizator, Teams trimite un bot pentru a se alătura întâlnirii respective. Botul va începe apoi să vă înregistreze apelul.
Vestea bună este că Teams va anunța toți participanții la întâlnire despre înregistrare printr-un banner sau un anunț audio.
Multe companii preferă să înregistreze întâlnirile dintre angajați în cazul unui audit.
Ce poate vedea angajatorul meu pe Microsoft Teams?
Dacă utilizați un cont Microsoft Teams care este gestionat de o organizație, angajatorul dvs. poate urmări conversațiile prin chat, apelurile, întâlnirile, timpul total online și cât timp ați stat departe de computer. De asemenea, vă pot urmări microfonul și camera în timp ce vă aflați într-o întâlnire sau un apel.
Cu toate acestea, angajatorul dvs. nu poate folosi microfonul computerului și camera pentru a vă spiona atunci când nu sunteți la o întâlnire sau la un apel.
De asemenea, vă pot urmări locația prin partajarea locației. Deci, angajatorul tău va ști dacă lucrezi din confortul casei tale sau nu.
În plus, dacă munca pe care o desfășurați se desfășoară în cadrul Teams, angajatorul dumneavoastră vă poate urmări toate activitățile. Ei pot vedea exact ce făceai la un moment dat verificând Utilizare rapoarte.
Poate Microsoft Teams să detecteze aplicații de fundal?
Dacă utilizați un computer personal, Microsoft Teams nu poate vedea ce programe și aplicații rulați pe dispozitiv. Nu vă poate monitoriza activitățile computerului. Cu alte cuvinte, Echipele pot urmări doar ceea ce se face în cadrul Teams.
Dacă doriți să utilizați o măsură suplimentară de precauție, puteți păstra Teams într-un browser web separat, în loc să utilizați aplicația desktop.
Cu toate acestea, dacă utilizați un computer al companiei, este posibil ca angajatorul să fi instalat un program de supraveghere pentru a vă urmări activitățile.
Pot fi monitorizate apelurile video ale echipelor?
Dacă utilizați Microsoft Teams cu un e-mail de serviciu pe un computer al companiei, este posibil ca angajatorul dvs. să înregistreze conversații și să înregistreze apeluri. Și ar putea exista nicio notificare despre asta. Deci, da, apelurile dvs. video Microsoft Teams ar putea fi monitorizate fără să fiți conștient de acest lucru.
Cine poate vedea conversațiile Microsoft Teams?
Angajatorul dvs. poate configura e-discovery pe Teams pentru a monitoriza anumite cuvinte cheie în chat-uri. După cum sa menționat mai sus, dacă utilizați Teams cu un e-mail de serviciu, angajatorul dvs. ține probabil un jurnal al tuturor conversațiilor pe chat. Aceasta înseamnă că conversațiile tale nu sunt private.
Șeful tău poate vedea mesajele tale Teams. Platforma le oferă această opțiune. Îți pot cere oricând administratorului Teams să-ți acceseze contul. Dar suntem siguri că șeful tău are alte lucruri de care să aibă grijă. Citirea mesajelor tale Teams ar fi contraproductivă. Probabil că folosesc doar un script pentru a monitoriza anumite cuvinte cheie și nimic mai mult.
Pot profesorii să vadă mesajele private în echipe?
Dacă sunteți student și vă întrebați dacă profesorii vă pot verifica mesajele private pe Teams, fiți siguri că nu pot. Atâta timp cât folosești un cont personal Teams pe computerul tău personal, profesorii tăi nu pot accesa conversațiile tale private de chat.
Setări de confidențialitate Microsoft Teams
Indiferent dacă sunteți un utilizator individual sau proprietarul unei echipe, există multe setări de confidențialitate pe care le puteți activa pentru a vă liniști.
De exemplu, puteți accesa Setările Windows 10 și puteți bloca echipele să vă acceseze camera și microfonul. Desigur, va trebui să reactivați permisiunea atunci când participați activ la apeluri sau întâlniri.
Sau puteți deschide setările aplicației și puteți bloca contacte, dezactiva chitanțele de citire și multe altele.
Dacă sunteți proprietarul unei echipe, puteți da clic pe Gestionează echipa și modificați permisiunile membrilor, configurați permisiunile pentru oaspeți și multe altele.
Angajamentele Microsoft de confidențialitate pentru echipe
Gigantul de la Redmond promite să vă gestioneze datele utilizatorilor Teams într-un mod care vă respectă confidențialitatea.
- Microsoft garantează că nu folosește datele tale Teams în scopuri publicitare.
- Când abonamentul dvs. Team s-a încheiat sau a expirat, Microsoft vă va șterge datele.
- Compania nu urmărește activitățile multitasking în întâlnirile Teams.
- Terții nu pot accesa datele dvs. de utilizator. De asemenea, compania a definit cerințe clare în ceea ce privește cererile guvernamentale de date.
Diferența dintre activitățile de spionaj și de înregistrare
Ținând cont de contextul actual, sistemul Work-From-Home este o realitate la care trebuie să ne adaptăm. Angajatorii au dreptul de a urmări activitățile dvs. legate de muncă în timpul programului de lucru.
Dar nu au dreptul să folosească Teams, să vă acceseze microfonul și camera sau să folosească alte mijloace pentru a verifica ceea ce faceți în afara orelor de lucru. asa se numeste spionaj.
Utilizați un cont Teams gestionat de o organizație și un computer care aparține angajatorului dvs.? Atunci nu ar trebui să puneți niciodată ceva în text sau video din care nu ați dori să vi se citească înapoi în instanță.
La urma urmei, nu există nicio prezumție de confidențialitate atunci când utilizați un computer sau un software deținut de companie.