Microsoft Teams este un instrument de colaborare versatil care vă permite să lucrați la proiecte comune cu colegi de echipă și oameni care nu sunt membri ai organizației dvs. Deci, dacă colaboratorii dvs. nu au un cont de serviciu sau de școală la organizația dvs., îi puteți invita alăturați-vă echipei ca utilizatori invitați.
Puteți identifica rapid utilizatorii invitați prin Oaspete etichetă vizibilă lângă numele lor. Există, de asemenea, o pictogramă de canal specifică care indică dacă există sau nu invitați în echipa ta. În acest ghid, vom explora accesul pentru oaspeți în Microsoft Teams, concentrându-ne pe funcționalitățile disponibile utilizatorilor invitați.
Ce pot face oaspeții în Microsoft Teams?
- Oaspeții pot crea canale cu condiția ca proprietarii echipei să accepte acest lucru.
- Se pot alătura chaturilor private.
- Utilizatorii invitați pot, de asemenea, să participe la conversațiile canalului, să posteze, să editeze și sterge mesajele.
- Când vine vorba de partajarea fișierelor, aceștia pot atașa fișiere numai în chat-urile de echipă. Dar pot partaja fișiere de canal și accesați fișierele SharePoint.
- Oaspeții pot descărca și fișiere din chat-urile private.
- Când vine vorba de funcția de apelare, utilizatorii invitați pot efectua următoarele acțiuni: utilizați VOIP și grup apel, accesează comenzile de bază ale apelurilor, cum ar fi (în așteptare, sunet, partajare video și multe altele) și adaugă alți utilizatori la un VOIP apel. Alte opțiuni includ transferul țintă și transfer consultativ.
Funcționalități care nu sunt disponibile pentru utilizatorii invitați din echipe
Când vine vorba de funcționalități pe care utilizatorii invitați nu le pot accesa, lista este puțin mai lungă.
- Oaspeții nu pot căuta în fișiere, ceea ce înseamnă că au nevoie de mai mult timp pentru a găsi anumite informații.
- Nu pot partaja fișiere de chat.
- Utilizatorii invitați nu pot adăuga aplicații, file, roboți sau conectori noi. Aceasta înseamnă că nu pot îmbunătăți funcționalitățile Microsoft Teams.
- Oaspeții nu pot crea întâlniri noi și accesează programele echipei.
- În plus, nu pot crea echipe noi, nici nu pot descoperi și alătura echipelor publice. Cu alte cuvinte, nu pot deveni proprietari de echipă.
- Dacă sunteți un utilizator invitat, nu puteți crea și edita echipe și politici de acces legate de canal. Nu puteți vizualiza nici organigrama.
- Traducerea inline nu este disponibilă.
- Când vine vorba de apelare, oaspeții nu pot:
- Adăugați utilizatori la apeluri folosind numărul lor de telefon
- Aveți un număr de telefon care poate primi apeluri
- Efectuați un apel federal sau fiți ținta unui apel federal
- Redirecționați imediat apelurile lor sau direcționați apelurile fără răspuns
- Apropo de apeluri fără răspuns, apelurile pierdute nu vor merge la mesageria vocală
- Accesați setările de apel și modificați mesajele de întâmpinare și tonurile de apel
- Fiți delegat sau aveți delegați.
Aflați mai multe despre accesul pentru oaspeți
Care este diferența dintre un membru și un invitat în Microsoft Teams?
Membrii echipei fac parte din organizația dvs. și au o adresă de e-mail gestionată de organizație. Utilizatorii invitați sunt persoane din afara organizației dvs.
Oaspeții trebuie să descarce Microsoft Teams?
Pentru cea mai bună experiență de utilizator, utilizatorii invitați ar trebui să descarce Microsoft Teams pe dispozitivele lor. Dar pot merge și la https://teams.microsoft.com și colaborați cu echipa dvs. folosind Teams on the Web.
Câți invitați puteți avea în Microsoft Teams?
Puteți avea un număr maxim de 250 de utilizatori într-o întâlnire Teams și aceștia pot fi invitați, utilizatori sau ambele.
Concluzie
Dacă trebuie să colaborați în mod regulat cu persoane din afara organizației dvs., le puteți activa accesul pentru invitați. Ei vor putea să se alăture chat-urilor, să participe la conversațiile canalului și să descarce și să încarce fișiere în chat-urile de echipă. Pe de altă parte, accesul oaspeților vine și cu o serie de limitări, cum ar fi necrearea de noi întâlniri.
⇒ La tine acum: Cum ați îmbunătăți accesul pentru oaspeți Teams? Spune-ne în comentariile de mai jos.