După ce a suferit actualizări recente de software pentru anumite versiuni de Microsoft Excel în vara anului 2017, Microsoft a alocat Urmărirea modificărilor ca o funcție moștenită. Pentru a facilita utilizarea ușoară, îl puteți adăuga pe Bara de instrumente Acces rapid pentru a urmări fiecare fișier. Alternativ, puteți adăuga panglica Excel prin crearea unui nou grup și adăugați-l la acest nou grup.
Ca și în cazul Word, Microsoft și-a actualizat programul cu includerea unei noi funcții de co-autor în pentru a permite partajarea online a caietului de lucru și istoricul modificărilor în mijlocul colegilor, colegilor, prietenilor, familiei, etc. Caietele de lucru partajate au fost concepute pentru a permite utilizatorilor să acceseze și să editeze împreună, odată ce primesc aprobarea.
Să presupunem, de exemplu, că ai cerut cuiva să corecteze sau să colaboreze la un proiect Excel cu tine. Este un mecanism destul de simplu, deoarece Excel vă permite practic să marcați erorile de ortografie (și are o verificare ortografică), să inserați comentarii în marjă etc. electronic și relativ similar cu cel al unui document Word.
Singura excepție de care trebuie să țineți cont este că Excel va evidenția celulele modificate, în timp ce în Word veți observa modificări ale cuvintelor și propozițiilor. Există, totuși, două lucruri de luat în considerare înainte de a începe.
Dacă foaia dvs. Excel conține un tabel, funcția Urmăriți modificările refuză să funcționeze într-o foaie de calcul. Pentru a permite utilizarea, vi se va cere să activați „Urmareste schimbarile” în registrele de lucru selectând mai întâi tabelul preexistent, apoi selectând „Fila Design” și după aceea alegeți „Convertiți în interval.” Dacă aveți nevoie de modificări de la alți utilizatori, registrele de lucru vor trebui să fie partajate într-o locație disponibilă reciproc.
Datorită faptului că versiunile diferă în ceea ce privește nivelul actualizărilor, astfel încât este posibil să nu puteți vedea această caracteristică în Panglica implicită. Dar nu vă faceți griji. Pur și simplu adăugați „Urmareste schimbarile” la meniul Panglică de unul singur, urmând pașii de mai jos:
- În meniul Panglică, folosiți mouse-ul pentru a face clic dreapta practic oriunde și alegeți „Personalizați panglica” opțiune pop-up.
- De la "Personalizați panglicaecran de dialog, trageți mouse-ul către „Alegeți comenzi din" traseu în panoul din dreapta: un "meniu/listă derulantar trebui să apară ” din care va trebui să selectați fie „Toate comenzile” sau ”Comenzile nu sunt în Panglică" opțiune.
- Din paralela "Personalizați panglica”, veți intra într-un meniu derulant. Acest lucru în sine ar trebui setat la „Filele principale” deja în modul implicit (adică lista de derulare situată dedesubt ar trebui să arate în prealabil filele principale). După această verificare, faceți clic pe + semn situat lângă „Revizuire” în listă, continuați să faceți clic pe opțiunea „Grup nou” de sub listă. Acest lucru va duce la adăugarea unui nou grup la „Revizuire" Secțiune.
- Apoi, pentru a redenumi acest grup nou creat, pur și simplu faceți clic dreapta pe „Grup nou” Line, schimbă-l în ceea ce vrei să-i denumești și nu ezitați să adăugați chiar și o pictogramă dacă doriți. De dragul demonstrației, îl vom schimba în „Urmareste schimbarile.” (Excel va adăuga de la sine un „Personalizat” după numele dvs., totuși numai când vine vorba de această listă.) Dacă faceți clic și apoi glisați pe „Grupul XYZ”, îl puteți muta într-o altă zonă din Lista de revizuire.
- După ce ați evidențiat grupul Urmăriți modificări, continuați să alegeți două comenzi din lista de comenzi disponibilă în partea stângă:
- “Evidențiați modificări”
- “Acceptați/Respingeți modificările”
Pentru a muta fiecare dintre comenzi în grup, trebuie să faceți clic pe „Adăuga” Buton.
Veți observa că odată Noul Grup este acum pe Panglică. În continuare, trebuie să:
- Lovit "Evidențiați modificări” comanda.
- “Urmăriți modificările în timpul editării” va apărea, utilizați mouse-ul pentru a face clic și verificați-l. Repetați pentru „Evidențiați modificările pe ecran.”
- Pentru a finaliza, faceți clic pe „Bine.”
După finalizarea acestor sarcini, fiecare modificare făcută în foaia de calcul Excel dorită va fi urmărită și evidențiat printr-un indicator unic de margine albastră și în colțul din stânga sus un mic triunghi albastru care va apărea în celule. Pentru a se adapta mai mult la ușurința de utilizare, programul alocă o culoare diferită pentru a identifica utilizarea platformei multi-utilizator.
În plus, dacă mutați cursorul mouse-ului peste o celulă deja editată, obțineți acces la următoarele:
- Data
- Autor
- Ora când documentul a fost schimbat
- Rezumat pop-up al modificărilor urmărite, de examinat înainte de a accepta revizuirile făcute definitiv.
Trebuie să rețineți că numai cea mai recentă modificare va fi arhivată și prezentată în acest rezumat pop-up.
Acum, după ce fiecare editor/participant potențial și-a încheiat partea, puteți trece la acceptarea/respingerea modificărilor propuse parte a sarcinii.
- Click pe "Revizuire" din partea superioară a "Panglică” și faceți clic pe „Accept/Respinge” comanda.
- Odată ce fereastra pop-up Excel re-confirmă cu „Salvați registrul de lucru„, faceți clic pe „Bine.”
- Excel va marca celula originală editată și va afișa simultan alături de această evidențiere Selectați modificările la „Acceptați sau respingeți" căsuță de dialog.
- Veți fi la curent cu toate modificările curente care sunt făcute în lista afișată. Dintre cele menționate mai sus, sunteți liber să selectați versiunea editată preferată sau puteți rămâne cu cea originală. Alege orice are sens pentru tine. Odată ce v-ați hotărât, faceți clic pe „Accept” după ce am ales din listă cea mai bună versiune.
Cu toate acestea, dacă considerați că niciuna dintre versiunile enumerate nu vă place, repetați procesul, dar înlocuiți făcând clic pe „Respinge" opțiune. După decizie, în urma acestei comenzi, cursorul se va muta automat la următoarea celulă editată pentru procesare ulterioară. - Dacă modificarea pentru care optați trebuie să fie efectuată în întreaga foaie de calcul (de exemplu, toate ampersand fiind modificate într-un anumit format), atunci faceți clic pe „Accepta toatebutonul ”. Cu această comandă, toate editările selectate sunt corectate și acceptate în acel moment.
- Acum, poate doriți să reveniți la rotirea „Urmareste schimbarile” caracteristica dezactivată. Pentru a face acest lucru, reveniți la „Grup de recenzii”, și mergeți spre „Urmareste schimbarile" grup. Click pe "Evidențiați modificări” și pur și simplu debifați caseta bifată anterior numită „Urmăriți modificările în timpul editării...”