Prin ea însăși, platforma de mesagerie de colaborare în echipă Slack este o modalitate excelentă de a organiza fluxul de lucru. Datorită flexibilității și capacității de integrare a lui Slack, adăugarea de aplicații terță parte îl face o modalitate și mai convenabilă de a lucra. Nu fiecare aplicație merită integrarea, dar cu siguranță multe îmbunătățesc experiența Slack a utilizatorului. O astfel de aplicație este instrumentul de colaborare vizuală Trello. Utilizatorii Slack își pot optimiza fluxul de lucru prin introducerea Trello în interfața lor Slack.
Ce este Trello?
Trello preia liste de activități, priorități și fluxuri de lucru ale proiectelor și le organizează în panouri și carduri. În acest fel, toate sarcinile pe care o echipă ar putea avea nevoie să le îndeplinească pot fi vizualizate rapid și ușor, fără a fi nevoie să parcurgeți rândurile nesfârșite de conversație.
Prin integrarea Trello în Slack, vă puteți menține echipa nu numai conectată, ci și pe aceeași pagină - sau mai degrabă bord. Integrarea face astfel încât să puteți prelua informații direct din Slack și să le adăugați la Trello, eliminând nevoia de a trece la o fereastră complet nouă de fiecare dată când doriți să adăugați ceva la un card. Poti de asemenea:
- Creați noi carduri Trello de la termenele scadente și atașați conversații direct din chatul dvs. Slack.
- Invitați membrii să vă vadă tabloul Trello
- Colaborați cu colegii folosind panourile Trello pentru a urmări progresul
- Editați și organizați-vă listele
- Automatizați comenzile pentru calendar și data scadentă
Indiferent dacă plănuiești un startup sau o nuntă, adăugarea Trello la contul tău Slack îți oferă organizatorul suprem la vârful degetelor.
Cum se integrează Trello
Ca și în cazul altor integrări Slack, integrarea Trello este destul de simplă, deși există câțiva pași. Veți avea nevoie de un cont Trello. Înregistrarea este gratuită. De asemenea, va trebui să faci parte dintr-o echipă Trello.
Instalați aplicația
- Accesați directorul aplicației Slack pentru Trello.
- Sub pictograma Slack, faceți clic pe „Adăugați la Slack”.
- Veți fi redirecționat către pagina de destinație a integrării Trello-Slack. Încă o dată, faceți clic pe „Adăugați la Slack” și conectați-vă la contul dvs. Trello.
- Odată intrat, alegeți echipa Trello pe care doriți să o conectați la contul dvs. Slack.
- Selectați „Instalare”.
Link către Slack
După ce ați instalat aplicația Trello, trebuie să finalizați procesul de conectare la contul dvs. Slack. Acordați acces la Trello contului dvs. Slack accesând mai întâi ecranul Aplicații.
- Pe tabloul de bord Slack, selectați „mai multe”.
- Faceți clic pe opțiunea Aplicații din bara de instrumente din partea stângă.
- Căutați și selectați Trello.
- În câmpul de mesaj care apare, tastați /trello.
- Selectați „Conectați contul Trello”.
Adăugați botul
Încă câțiva pași de urmat și ești! Odată ce adăugați botul la canalele dvs. Slack, puteți atașa și crea carduri Trello direct de pe acele canale.
- În câmpul de mesaj al canalului dorit, tastați /invite @trello și trimiteți mesajul.
- Pentru a conecta o placă Trello la canal, trimiteți /trello link [numele panoului/URL].
- Link către canal.
Sfaturi pentru utilizarea Trello Integration
După cum am menționat anterior, la începutul acestui articol, unul dintre marile avantaje ale integrării Trello cu Slack este că nu trebuie să comutați între file. Doar introduceți comenzi în câmpul dvs. de mesaj Slack și va fi trimis pe panoul dvs. Trello.
Crearea cardurilor
Pentru a crea cărți noi în conversații, tastați /trello add [numele cardului]. După ce confirmarea creării cardului apare pe lanțul de conversații Slack, puteți atașa o arhivă a conversației care a condus la aceasta. Când deschideți setările cardului, îi veți putea edita pe cei implicați, etichete, liste de verificare, termene limită și alte note.
Partajarea cardurilor/bordului
Când trimiteți un link către un card Trello sau un panou către o conversație Slack, puteți partaja toate detaliile actualizate și prioritățile atașate. În acest fel, colegii tăi nu trebuie să meargă departe pentru a afla ce au de făcut. Ei pot chiar edita termenele limită și își pot actualiza notele de progres.
Încheierea
Dacă folosești Trello și Slack, de ce să nu le unești pe cele două? Nu numai că veți economisi timp comutând între file și redirecționând colegii și angajații către listele de priorități, dar veți putea acționa imediat asupra ideilor noi și potențialelor colaborări. Cel mai bun din toate - este gratuit!