În mod implicit, Slack păstrează o evidență destul de la îndemână despre care dintre membrii echipei dvs. au spus ce și când. Acest lucru poate ajuta la eliminarea oricărui obstacol „a spus el a spus ea”. Bineînțeles, utilizatorii au și opțiunea de a edita ceea ce au spus în cazul în care greșesc sau gresesc, își pot șterge și mesajele în întregime.
Într-un mediu corporativ, totuși, o evidență permanentă a comunicării este importantă. Chiar și atunci când doriți o înregistrare permanentă, nu este nerezonabil să permiteți utilizatorilor să își editeze mesajele într-o perioadă limitată de timp pentru a remedia greșelile de scriere etc. Slack oferă o limită de timp variabilă pentru editarea mesajelor în acest scop și o puteți ajusta în funcție de nevoile organizației dumneavoastră. De asemenea, puteți împiedica utilizatorii să își poată șterge propriile mesaje, deoarece acest lucru ar compromite și înregistrarea permanentă a comunicării. Iată cum să modificați aceste setări.
Pentru a restricționa posibilitatea de a edita sau șterge mesaje, trebuie să accesați setările de permisiuni ale spațiului de lucru. Pentru a ajunge acolo, mai întâi trebuie să faceți clic pe numele spațiului de lucru din colțul din dreapta sus. Apoi, în meniul drop-down, selectați „Setări și administrare”, apoi „Setări spațiu de lucru” pentru a deschide setările spațiului de lucru într-o filă nouă.
Comutați la fila „Permisiuni” din partea de sus a paginii, apoi faceți clic pe butonul „Extindeți” pentru permisiunile „Editarea și ștergerea mesajelor”.
Pentru a configura posibilitatea de a edita mesaje, faceți clic pe caseta drop-down etichetată „Editați mesaje”. Aici puteți alege să permiteți editarea oricând, niciodată, sau într-un minut, cinci minute, treizeci de minute, o oră, douăzeci și patru de ore sau în decurs de o săptămână de la postarea mesajului original.
De asemenea, puteți utiliza a doua casetă derulantă, etichetată „Oameni care pot șterge mesaje”, pentru a împiedica toată lumea să își poată șterge propriile mesaje și pentru a restricționa ștergerea mesajelor doar la administratori.
În multe canale de comunicare, este perfect rezonabil să le permiteți utilizatorilor să își poată edita și șterge propriile postări în mod arbitrar. În mediile de lucru, există în general o cerință mai strictă pentru o înregistrare permanentă a comunicării. Urmând pașii din acest ghid, puteți modifica permisiunile de editare și ștergere a mesajelor, astfel încât spațiul dvs. de lucru să aibă un jurnal de chat mai fiabil.