În Slack, dacă doriți să atrageți atenția cuiva asupra unui anumit mesaj dintr-un canal, puteți alege să-l menționați în mesaj. Pentru a menționa un utilizator, trebuie să utilizați simbolul „@”, apoi să introduceți numele acestuia sau să îi selectați numele din lista sugerată. Dacă menționezi pe cineva într-un mesaj, acesta va primi o notificare despre mențiune.
Slack include și trei mențiuni speciale: „@Everyone”, „@Channel” și „@Here”. Menționarea „@Everyone” va notifica fiecare membru al serverului despre mesaj. „@Channel” va trimite o notificare tuturor celor care sunt membri ai canalului în care a fost postat mesajul. „@Here” notifică numai membrii canalului curent care sunt în prezent online.
Aceste mențiuni de grup pot fi utile pentru anunțuri și pentru încercarea de a atrage rapid atenția, totuși, dacă sunt folosite des, pot deveni enervante, deoarece mesajele nu sunt, în general, atât de interesante sau relevante pentru majoritatea oameni. Unul dintre lucrurile pe care le puteți face pentru a preveni acest lucru este să restricționați utilizarea acestor mențiuni de grup.
Pentru a restricționa utilizarea mențiunilor de grup, trebuie să accesați permisiunile de setare a spațiului de lucru. Pentru a ajunge acolo, mai întâi trebuie să faceți clic pe numele spațiului de lucru din colțul din dreapta sus. Apoi, în meniul drop-down, selectați „Setări și administrare”, apoi „Setări spațiu de lucru” pentru a deschide setările spațiului de lucru într-o filă nouă.
Treceți la fila „Permisiuni” din partea de sus a paginii, apoi faceți clic pe butonul „Extindeți” pentru permisiunile „Mesaj”.
Configurați primele două opțiuni din meniul drop-down să fie nerestricționate, limitate la orice membru care nu este invitat, restricționate la proprietarii și administratorii spațiului de lucru sau restricționate doar la administratorii spațiului de lucru. De asemenea, puteți configura a treia casetă derulantă pentru a ajusta dacă ar trebui să existe un avertisment atunci când încercați să utilizați o mențiune de grup într-un canal care are șase sau mai mulți membri.
Deși este întotdeauna plăcut să auzi de la oamenii din spațiul tău, uneori este nevoie și de puțină pace și liniște, așa că nu ezitați să utilizați setările de confidențialitate ale spațiului de lucru pentru a restricționa accesul la mențiunile de grup din dvs spațiu de lucru.