Cea mai rapidă cale de a distribuie fisiere pe Microsoft Teams se face prin fila Fișiere. Tot ce trebuie să faceți este să vă încărcați fișierele, iar ceilalți membri ai echipei le pot accesa instantaneu. Dar de unde știi dacă cineva a deschis și a vizualizat fișierele pe care le-ai partajat în secțiunea Fișiere? Să aflăm!
Puteți vedea cine a vizualizat fișierele în echipele MS?
Verificați detaliile fișierului SharePoint
Ca o scurtă reamintire, fișierele dvs. Teams sunt de fapt stocate în SharePoint. Pentru a verifica câte persoane au deschis un anumit fișier, deschideți detaliile fișierului pe SharePoint.
- Du-te la ta Canalul echipelor.
- Faceți clic pe Fișiere fila.
- Click pe Deschideți în SharePoint.
- Conectați-vă la contul SharePoint într-o filă nouă de browser.
- Apoi, selectați fișierul pe care doriți să îl verificați, dar nu faceți clic pe numele acestuia.
- Apasă pe Pictograma de informații pentru a deschide detaliile fișierului.
- Puteți vedea câte persoane au deschis fișierul individual.
În funcție de setările organizației dvs., puteți vedea și cine a deschis anumite fișiere. Dacă sunteți proprietarul unui site, puteți edita setările de partajare la nivel de organizație pentru a le informa pe cei care au vizualizat fișierele sau paginile de pe site. Urmați pașii de mai jos pentru a finaliza treaba.
- Accesați site-ul dvs. SharePoint.
- Faceți clic pe Setări pictograma.
- Selectați Informații despre site.
- Apoi, faceți clic pe Vizualizați toate setările site-ului.
- Sub Acțiuni pe site, Click pe Gestionați funcțiile site-ului.
- Derulați în jos la Vizualizatori SharePoint.
- Selectați Activati pentru a activa cardul de fișiere care afișează informații despre vizualizatori și activitățile fișierului.
Pentru a deschide cardul de fișier, accesați Biblioteca de documente, plasați cursorul peste un fișier sau faceți clic pe cele trei puncte. Cardul de fișier apare lângă fișierul respectiv.
⇒ Notă: După activarea opțiunii „SharePoint Viewers”, poate fi necesar să așteptați între 10 și 30 de minute pentru ca cardurile de fișiere să devină disponibile.
Utilizați Raportul de activitate digitală din Perspectivă
Alternativ, puteți utiliza aplicația Insights pentru a verifica dacă oamenii au deschis un fișier sau nu. Folosește Raport de activitate digitală instrument pentru a verifica dacă utilizatorii au deschis și editat un fișier, a participat la o întâlnire, a vizitat un canal și așa mai departe.
Utilizați filtre pentru a vă personaliza rapoartele în funcție de nevoile dvs. De exemplu, puteți utiliza Filtru student pentru a restrânge datele la studenți individuali și intervale de timp specifice. De asemenea, puteți utiliza Filtrul de activitate pentru a vizualiza date legate de utilizarea fișierelor, sarcinile, întâlniri și așa mai departe. Cea mai bună parte este că puteți exporta date din Raportul de activitate digitală în Excel.
Apropo, dacă aplicația Insights nu va funcționa, asigurați-vă că activați raportul de implicare și actualizați Teams.
Concluzie
Pentru a verifica cine a deschis un fișier în Microsoft Teams, instalați aplicația Insights și utilizați Raportul de activitate digitală. Instrumentul poate prelua o mare varietate de date, inclusiv informații despre cine a deschis și a editat anumite fișiere. Alternativ, puteți verifica și detaliile fișierului pe SharePoint.
Ați găsit alte modalități de a verifica cine a vizualizat fișierele pe care le-ați partajat în Microsoft Teams? Împărtășește-ți ideile în comentariile de mai jos.