Cum să deschideți fișiere Word și PDF pe iPad sau iPhone

În zilele noastre, munca nu se limitează la birou. Mulți dintre noi suntem cei mai productivi când suntem în oraș, în mare parte datorită smartphone-urilor și tabletelor. Dacă știți cum să editați documente Word sau să marcați fișiere PDF cu iPhone sau iPad, puteți deschide noi lumi de productivitate.

Am explicat cum să faceți ambele lucruri în acest articol. Nu contează dacă fișierele sunt deja pe dispozitivul dvs. sau dacă cineva vi le-a trimis prin text sau e-mail. Vă putem arăta cum să le deschideți, să le editați și chiar să le distribuiți.

Cuprins

    • Legate de:
  • Deschideți fișierele Word pe iPhone sau iPad
    • Pagini versus Microsoft Word
    • Cum să deschideți fișierele Word pe care le aveți deja
    • Cum să deschideți fișierele Word trimise prin mesaje
    • Cum să deschideți fișierele Word trimise prin e-mail
    • Cum să partajați fișiere Word de pe iPhone sau iPad
  • Deschideți fișiere PDF pe iPhone sau iPad
    • Adnotați PDF-uri cu marcaj
    • Cum să deschideți fișierele PDF salvate pe dispozitivul dvs
    • Cum să deschideți fișierele PDF trimise prin mesaje
    • Cum să deschideți fișierele PDF trimise prin e-mail
  • Creșteți-vă productivitatea iPhone și iPad
    • Postări asemănatoare:

Legate de:

  • Cum să salvați PDF din Safari în aplicația Fișiere de pe iPhone
  • Cum deschid formatul de fișier .pages al Mac pe Windows?
  • Top 5 aplicații iPhone pentru editarea documentelor

Deschideți fișierele Word pe iPhone sau iPad

Majoritatea lumii afacerilor rulează pe Microsoft Office. Chiar dacă sunteți un utilizator de Pages, este probabil să lucrați cu o mulțime de documente Word create de alți oameni.

Din fericire, este ușor (și gratuit) să deschideți fișiere Word pe iPhone sau iPad. Și există câteva aplicații diferite pe care le puteți folosi pentru a face acest lucru!

Pagini versus Microsoft Word

Două dintre cele mai populare aplicații pentru editarea documentelor pe iPhone sau iPad sunt Pages și Microsoft Word. Le puteți descărca gratuit pe ambele din App Store, dar aveți nevoie de un abonament Microsoft 365 pentru a utiliza Microsoft Word.

Sigle Word vs Pages
Deschideți documente Word în Microsoft Word sau Pages.

După cum v-ați putea aștepta, Microsoft Word este cea mai bună opțiune pentru deschiderea și editarea documentelor Word. Nu pierdeți nicio dată prin conversia într-un alt format și puteți partaja documentul ca fișier Word în mod implicit.

În contrast, Aplicația Apple Pages convertește fișierele Word într-un nou format, schimbând adesea fontul sau aspectul în acest proces. Puteți exporta documente ca fișier Word când ați terminat de editat în Pages, dar este posibil ca aspectul să se schimbe din nou.

În cele din urmă, depinde de tine dacă folosești Pages gratuit sau dacă primești un Abonament Microsoft 365 pentru a utiliza aplicația oficială Word.

Cum să deschideți fișierele Word pe care le aveți deja

Dacă aveți deja documente Word pe dispozitiv sau salvate în stocarea în cloud, le puteți deschide direct din aplicația Microsoft Word sau Pages.

În Microsoft Word, atingeți Deschis din bara laterală a iPhone-ului sau iPad-ului pentru a vedea o listă cu fișierele recente din OneDrive. Utilizați opțiunile de navigare pentru a vizualiza Dosare recente sau documente de pe dispozitivul dvs. Atingeți Mai mult pentru a accesa serviciile de stocare cloud conectate, cum ar fi iCloud sau Dropbox.

Microsoft Word deschide pagini de documente
Atingeți Mai mult în Microsoft Word pentru a vă accesa fișierele iCloud Drive.

În Pagini, atingeți Naviga în partea de jos a ecranului pentru a vizualiza toate locațiile din aplicația Fișiere. Utilizați acest ecran pentru a găsi documente Word pe iPhone sau iPad și în serviciile de stocare cloud conectate, atingeți un fișier Word pentru a-l deschide în Pages.

Cum să deschideți fișierele Word trimise prin mesaje

Document Word în aplicația Mesaje
Uneori, oamenii vă trimit documente Word.

Este posibil să primiți un document Word prin aplicația Mesaje. Atingeți-l pentru a deschide o previzualizare a documentului, apoi atingeți butonul Partajare - caseta cu o săgeată în sus - pentru a-l deschide într-o altă aplicație.

Din foaia de distribuire care apare, glisați pe al doilea rând de aplicații pentru a vedea în ce puteți deschide atașamentul respectiv. Dacă nu vedeți Microsoft Word sau Pages, atingeți Mai mult și selectați-le din lista extinsă.

Copiați butoanele Word sau Pages din Foaia de partajare
Copiați documentul într-o aplicație la alegere din foaia de distribuire.

Poti Editați | × aplicațiile dvs. preferate din lista extinsă pentru a vă asigura că Microsoft Word sau Pages apar întotdeauna vizibil în foaia de distribuire.

Cum să deschideți fișierele Word trimise prin e-mail

Document Word atașat la e-mail în aplicația Mail
Atașamentele de e-mail apar sub mesaj în Mail.

Dacă cineva vă trimite un document Word prin e-mail, ar trebui să vedeți atașamentul sub mesajul său în aplicația Mail. Atingeți pentru a o previzualiza și utilizați butonul Partajare pentru a o deschide într-o altă aplicație.

Butonul Partajați în meniul de acțiuni rapide ale documentului Word
Atingeți lung atașamentul pentru a dezvălui un buton Partajare.

În caz contrar, puteți atinge lung atașamentul pentru a vedea rapid o previzualizare a acestuia, apoi puteți glisa în sus pentru a dezvălui o listă de acțiuni. Atingeți Acțiune din lista de acțiuni și găsiți Microsoft Word sau Pages din aplicațiile din al doilea rând. Dacă nu sunt vizibile, atingeți Mai mult pentru a vedea mai multe aplicații.

Cum să partajați fișiere Word de pe iPhone sau iPad

Când terminați de editat, poate fi necesar să partajați fișiere Word cu alte persoane. Puteți face acest lucru folosind AirDrop, Messages, Mail și o serie de alte aplicații.

În Pagini, atingeți cele trei puncte () apoi selectați Export din meniu. Alegeți să convertiți documentul în a Cuvânt fișier, apoi partajați-l cu altă aplicație sau salvați-l în Fișiere. Este important să vă convertiți documentul în Word, astfel încât alte persoane să nu aibă nevoie de Pages pentru a-l deschide.

Exportați opțiunile din aplicația Pages
Alegeți să exportați ca document Word din aplicația Pages.

Dacă utilizați Microsoft Word, atingeți pictograma persoană din colțul din dreapta sus al ecranului. Alegeți să invitați persoane să vă editeze documentul, să copiați un link către documentul dvs. în OneDrive sau să îl partajați cu altcineva ca atașament de e-mail.

Deschideți fișiere PDF pe iPhone sau iPad

Fișierele PDF sunt excelente pentru documente complexe în care nu doriți ca aspectul să se schimbe. Acest lucru este util mai ales dacă utilizați Pages în loc de Microsoft Word, deoarece puteți exporta fișiere ca PDF pentru a vă asigura că arată la fel pentru alte persoane.

Adnotați PDF-uri cu marcaj

Marcare pe PDF în aplicația Fișiere
Scrieți note pe un PDF utilizând Markup.

Deoarece PDF-urile sunt folosite pentru produsul finit sau aproape finit, de obicei nu trebuie să le editați mult. În schimb, oamenii de obicei le adnotă cu evidențieri sau note scurte și gânduri.

Puteți face acest lucru pe iPhone sau iPad folosind funcția de marcare încorporată. Acest lucru este afișat de o pictogramă stilou care afișează o cutie de instrumente de evidențiere, pixuri sau radiere.

Cum să deschideți fișierele PDF salvate pe dispozitivul dvs

Utilizați aplicația Fișiere pe iPhone sau iPad pentru a găsi și deschide documente PDF. Deschideți Fișiere și atingeți Naviga butonul pentru a vizualiza o serie de locații: iCloud Drive, dispozitivul dvs. sau alte servicii cloud conectate.

Găsiți fișierul PDF dorit și atingeți pentru a-l deschide. Puteți să măriți sau să derulați așa cum procedați în mod normal și să atingeți pictograma Markup pentru a adnota PDF-ul după cum credeți de cuviință.

Locațiile fișierelor pe aplicația iPhone
Găsiți și deschideți documentele PDF cu aplicația Fișiere.

Cum să deschideți fișierele PDF trimise prin mesaje

Puteți vizualiza fișiere PDF în aplicația Mesaje, dar nu le puteți marca de aici. Atingeți un PDF în Mesaje pentru a deschide o previzualizare. Dacă doriți să îl adnotați, utilizați butonul Partajare pentru a-l salva în Fișiere și apoi deschideți PDF-ul de acolo.

Cum să deschideți fișierele PDF trimise prin e-mail

Când cineva atașează un fișier PDF la un e-mail, acesta apare sub mesajul său în aplicația Mail. Atingeți atașamentul pentru a deschide PDF-ul. Spre deosebire de Messages, există o opțiune de marcare în Mail care vă permite să adnotați PDF-ul înainte de a-l salva în Fișiere sau de a-l partaja într-o altă aplicație.

Acțiunea Salvare în fișiere din Foaia de partajare
Salvați fișierele PDF în aplicația Fișiere pentru a utiliza Markup.

Creșteți-vă productivitatea iPhone și iPad

Există o mulțime de moduri în care vă puteți folosi tehnologia pentru a fi mai productiv la locul de muncă. A învăța să deschideți fișiere Word și PDF de pe iPhone sau iPad este vârful aisbergului. Mergi mai adânc cu acestea aplicații de productivitate pentru iOS sau iPadOS.

Dan Helyer(Scriitor senior)

Dan scrie tutoriale și ghiduri de depanare pentru a ajuta oamenii să profite la maximum de tehnologia lor. Înainte de a deveni scriitor, a obținut o licență în tehnologie a sunetului, a supravegheat reparațiile la un magazin Apple și chiar a predat limba engleză în China.