Microsoft reproiectează OneDrive pe web și îl infuzează cu Copilot pentru a-l face și mai personal

Astăzi, în timpul unui eveniment online exclusiv, Microsoft a anunțat câteva dintre modificările aduse serviciului OneDrive Windows 11, pe web și în restul Microsoft 365. Compania a detaliat ceea ce numește „a treia generație de OneDrive” și a subliniat că noua sa experiență Copilot va veni și pe OneDrive. Firma Redmond a dezvăluit, de asemenea, câteva caracteristici noi de design pentru experiența de serviciu bazată pe web, cum ar fi folderele colorate. Dacă vă întrebați, unele dintre aceste funcții sunt acum disponibile pentru testare, dacă vă conectați cu un cont de afaceri pe OneDrive.

Experiența reîmprospătată OneDrive Home

The punctul culminant al acestui eveniment este aproape sigur cel împrospătat Experiență OneDrive Home. Microsoft spune că această nouă experiență OneDrive Home este concepută pentru ca tu să găsești, să accesezi și să lucrezi cu toate fișierele mai rapid ca niciodată și în moduri mai personale. Noul OneDrive Home este construit pe noul limbaj Fluent Design al Microsoft, văzut în Windows 11, ajutându-vă să puneți fișierele și folderele în centrul atenției. Compania a redus numărul de containere și a reînnoit tipografia pentru a îmbunătăți lizibilitatea.

În afară de reproiectarea vizuală, noul OneDrive Home de la Microsoft este conceput pentru ca dvs. să găsiți și să accesați cu ușurință fișierele pe OneDrive. Există recomandări bazate pe inteligență artificială într-o nouă „Secțiune pentru tine”, care va avea noi opțiuni pentru a vă întoarce la fișiere chiar de pe pagina dvs. de pornire. De asemenea, veți putea filtra lista folosind butoane noi pentru PDF, PowerPoint, Excel, Word și multe altele.

Unele dintre celelalte modificări ale OneDrive Home includ o nouă Adăuga nou butonul, care vă va ajuta să creați fișiere din șabloane în toate tipurile de aplicații Microsoft 365. Veți putea chiar să alegeți culorile din folderele pe care le creați, pentru a vă ajuta să rămâneți organizat. Și, atunci când partajați un dosar, alegerea culorii se va reflecta cu cei pe care îl partajați.

Dincolo de asta, Microsoft a actualizat chiar și vizualizarea Partajată, astfel încât să aveți acces la toate fișierele, indiferent despre modul în care a fost partajat, cu noi filtre și noi opțiuni pentru a favoriza fișierul, indiferent de conținut tip. Cu această vizualizare preferată, puteți reveni la fișierele dvs. mai ușor din bara laterală și chiar puteți crea o comandă rapidă către un fișier, astfel încât să îl puteți adăuga la un link către orice folder din OneDrive.

A noua vizualizare Oameni, care arată fișiere de la cei cu care lucrați și a vedere întâlnire, pentru a vă afișa fișierele din întâlnirile dvs., limitați lista modificărilor din OneDrive Home.

În cele din urmă, în curând pe OneDrive Home va fi și o vizualizare media, pentru a accesa materiale foto și video dintr-un singur loc. Veți putea chiar să accesați OneDrive direct din Teams și să obțineți aceeași vizualizare nouă pentru tine mai târziu în decembrie. Și în OneDrive pentru Outlook? Microsoft va adăuga aplicația OneDrive în navigarea din stânga a noului Outlook pentru Windows și Outlook pentru web, astfel încât nu trebuie să părăsiți aplicația.

Funcțiile Copilot și AI în OneDrive

Cealaltă veste mare de la acest eveniment? Este OneDrive în Copilot. Această experiență nu este încă disponibilă pentru testare, dar există câteva lucruri pe care Microsoft le are pentru ea. Veți putea folosi limbajul natural în caseta de căutare pentru a găsi fișiere partajate de o anumită persoană într-un anumit timp. Veți putea, de asemenea, să evitați deschiderea unui document pentru a vedea dacă are legătură cu căutarea dvs. și să cereți pur și simplu Copilot să evidențieze concluziile.

Copilot va putea chiar să sugereze pașii următori, cum ar fi adăugarea într-un dosar și să vă sugereze persoane cu care să partajați fișierul și să vă ofere un rezumat zilnic al actualizărilor din OneDrive pe care le-ați fi ratat. Microsoft a spus că aceste funcții sunt „puțin mai îndepărtate” și a menționat că Copilot în OneDrive va deveni disponibil până în decembrie pentru toți clienții care au o licență Microsoft 365 Copilot.

Există, de asemenea, alte caracteristici bazate pe inteligență artificială pe care Microsoft le-a menționat, în special pentru consumatori. În primul, veți putea să identificați și să adăugați persoane pe OneDrive și să adăugați manual nume la fețe. În al doilea, veți putea să tastați ceea ce căutați în bara de căutare și să îl puteți găsi pe OneDrive, folosind limbajul dumneavoastră natural. Aceste două funcții sunt lansate astăzi în previzualizare.

Alte caracteristici pentru OneDrive anunțate în timpul acestui eveniment includ opțiunea pentru cei care lucrează cu OneDrive în Teams și Sharepoint pentru a deschide fișiere de pe web OneDrive într-o aplicație desktop a lor alegere. Microsoft intenționează, de asemenea, să lanseze modul Offline, astfel încât să puteți deschide și să lucrați cu fișierele din browser atunci când sunteți offline. Aceasta ar trebui să apară în 2024.