Nu vă mai jucați cu aparatele de fax vechi.
Un fax poate suna deplasat în 2023, dar o bună parte de oameni încă le folosesc pentru a trimite documente către anumite companii. Este, de asemenea, probabil să vedeți un fax în vechile agenții guvernamentale care sunt hotărâte să rămână cu modurile lor tradiționale de lucru. Din fericire, nu trebuie să vă bazați pe aparate de fax vechi pentru a trimite un fax în 2023 și puteți profita de puterea internetului pentru a trimite un fax de la Gmail. Dacă vă întrebați cum să o faceți, atunci iată un ghid pas cu pas care detaliază toți pașii implicați în trimiterea unui fax din Gmail.
Cum se trimite un fax din Gmail
Gmail nu are o funcție încorporată care să vă permită să trimiteți faxuri, motiv pentru care găsirea unui serviciu de fax de la terți este primul pas în acest proces. Vom folosi FAX.PLUS, în acest tutorial special, deoarece este printre cele mai populare opțiuni de acolo. Îl puteți găsi în Google Workspace Marketplace. Iată, aruncați o privire:
- Conectați-vă la contul dvs. Gmail în browserul dvs. web preferat și căutați a plus (+) butonul din bara laterală din dreapta cu pictograme pentru Google Calendar, Keep și alte integrări.
- Faceți clic pe plus (+) pentru a deschide Google Workspace Marketplace într-o fereastră pop-up și utilizați bara de căutare pentru a găsi FAX.PLUS.
- Faceți clic pe Instalare butonul din pagina principală de listare și acordați permisiunea necesară pentru ca acesta să funcționeze. Îl vei vedea în bara laterală alături de alte integrări odată ce este instalat.
Acum că ați adăugat FAX.PLUS ca integrare în Gmail, iată cum îl puteți utiliza pentru a trimite un fax:
- Selectați pictograma FAX.PLUS pentru a deschide o fereastră mică pe bara laterală și introduceți numărul de fax al destinatarului în câmpul gol. Începe cu un simbol + urmat de prefixul internațional și numărul de fax. Completați acest spațiu cu numărul de fax corect, fără spații între ele și faceți clic pe Fax nou buton.
- Veți vedea acum o nouă fereastră de redactare cu numărul de fax ca adresă de e-mail. Pur și simplu utilizați pictograma agrafă pentru a atașa fișierele pe care doriți să le trimiteți ca fax. Corpul mesajului e-mailului acționează ca foaia de acoperire, în timp ce atașamentele sunt trimise ca fax.
- Apasă pe trimite butonul după ce ați adăugat totul pentru a trimite faxul.
Și așa de ușor este să folosești FAX.PLUS și să trimiți faxuri din Gmail în 2023. După livrarea cu succes, veți primi un e-mail de confirmare care vă va anunța despre același lucru. Poate dura până la 5 minute, așa că așteptați e-mailul de confirmare înainte de a trimite altul.
Trimiterea unui fax folosind FAX.PLUS, pe telefonul dvs. Android sau pe un iPhone este și mai ușoară deoarece puteți descărca pur și simplu aplicația. Utilizarea acestuia pentru a trimite faxuri este destul de simplă, așa că asigurați-vă că îl încercați.
FAX.PLUS și alternativele sale
FAX.PLUS se numără printre serviciile de fax populare utilizate cu Gmail pentru a trimite un fax. Un lucru care îl face mai bun decât multe alte opțiuni este că vă permite să trimiteți până la zece pagini gratuit. Prețul de plătit după ce vă epuizați limita pentru a trimite mai multe faxuri este destul de rezonabil la 4,99 USD și pentru planul de bază. Planul de bază vă va permite să trimiteți până la 100 de pagini pe lună, ceea ce este suficient de bun pentru majoritatea utilizatorilor. Cu toate acestea, veți avea nevoie de cel puțin un plan de bază pentru a putea primi un fax, așa că țineți cont de asta. De asemenea, puteți alege să profitați de cel mai scump nivel și să obțineți funcții suplimentare, cum ar fi integrarea Slack și Zapier.
În timp ce FAX.PLUS este un serviciu de fax online destul de popular, nu este singurul pe care îl puteți utiliza cu Gmail. Există o mulțime de alte opțiuni de luat în considerare, cum ar fi MyFax, eFax, FaxZero și multe altele. Vă sugerăm să aruncați o privire la unele dintre cele populare de pe piață și să comparați prețurile pentru a-l găsi pe cel care se potrivește nevoilor dvs. Dar dacă nu vă vedeți că trimiteți o mulțime de faxuri în mod regulat, atunci credem că FAX.PLUS în sine este o opțiune excelentă. Nu va trebui să cheltuiți nimic atâta timp cât păstrați lucrurile sub zece pagini.