Pentru a programa o întâlnire Zoom, aveți întotdeauna opțiunea de a utiliza aplicația sau clientul desktop. Dar, dacă computerul este lent, ultimul lucru pe care ați dori să-l faceți este să deschideți clientul desktop.
Vestea bună este că puteți folosi o extensie Chrome care vă permite să începeți o întâlnire Zoom direct din browser. Va trebui să vă conectați la contul dvs., dar în afară de asta, asta este tot ce trebuie să faceți.
Programați o întâlnire Zoom folosind o extensie Chrome
Extensia Chrome pe care va trebui să o adăugați în bara de instrumente este numită Zoom Scheduler. Dacă nu ești foarte priceput la tehnologie, o să-ți placă cât de simplă este extensia. Nu te va bombarda cu atât de multe funcții încât să nu știi de unde să începi.
Odată ce extensia este instalată, va trebui să vă conectați la contul Zoom. Pentru a începe întâlnirea dvs. Zoom, faceți clic pe albastru Programează întâlnirea buton.
Când faceți clic pe butonul, extensia vă va duce la Google Calendar pentru a vă salva întâlnirea. În partea de sus, veți vedea două seturi de date pentru a specifica de la ce date doriți întâlnirea Zoom. În mod implicit, întâlnirea Zoom va fi programată pentru ziua respectivă, la ora stabilită de dvs.
Dacă întâlnirea Zoom este pentru o zi, asigurați-vă că ambele date sunt setate la data respectivă. Derulați puțin în jos și veți vedea toate informațiile despre întâlnirea dvs. Zoom, inclusiv linkul pentru a le partaja altora. Când faceți clic pe butonul Start Meeting, veți avea posibilitatea de a alege să începeți întâlnirea cu sau fără camera pornită.
În dreapta, veți vedea opțiunea de a adăuga invitați la întâlnirea dvs. Zoom. Veți vedea un mesaj care vă întreabă dacă doriți să trimiteți invitațiile persoanelor de contact pe care le-ați adăugat. Introduceți adresa lor de e-mail și faceți clic pe contact când apare. Când adăugați contacte, faceți clic pe butonul Salvare.
Programați o întâlnire Zoom din Google Calendar
Să presupunem că utilizați deja Google Calendar pentru altceva și nu uitați că trebuie să programați acea întâlnire Zoom. În acest caz, puteți face acest lucru creând un eveniment. Odată ce completați toate informațiile necesare despre evenimentul dvs., veți vedea un albastru Make it a Zoom Meeting în partea de jos. Faceți clic pe acel buton pentru a vă programa întâlnirea Zoom.
După ce faceți clic pe butonul Make it a Zoom Meeting, codurile întâlnirii, inclusiv linkul, vor fi generate și vizibile în partea de jos. Nu va trebui să faceți nimic, deoarece evenimentul va fi salvat automat.
Dacă faceți clic pe roată dințată, puteți personaliza întâlnirea după ce faceți clic pe pictograma din bara de instrumente. Puteți alege dintre opțiuni precum:
- ID întâlnire – Generați automat sau utilizați ID-ul personal de întâlnire
- Securitate – Codul de acces. Sală de așteptare
- Video – Pornit sau dezactivat pentru gazdă și participant
- Audio - Telefon, Audio computer, Audio pentru telefon și computer sau Audio terță parte.
- Criptare – Criptare îmbunătățită sau criptare end-to-end
- Opțiuni – Necesită înregistrare, permiteți participanților să se alăture oricând. Dezactivați sunetul participanților la intrare, Înregistrați automat întâlnirile și Includeți linkul de invitație în câmpul Locație.
- Opțiune pentru a adăuga gazde alternative
Concluzie
Când aveți mai multe opțiuni când vine vorba de programarea întâlnirilor dvs. Zoom, cu atât este mai bine. Indiferent de locul în care vă aflați, știind că puteți programa o întâlnire Zoom de acolo, vă face și mai productiv. Din ce sursă vă programați întâlnirile Zoom? Anunțați-mi în comentariile de mai jos și nu uitați să împărtășiți articolul altora pe rețelele sociale.