Cum să trimiteți răspunsuri automate în Outlook cu conturi POP3/IMAP.

Dacă ați configurat un cont POP3 sau IMAP în Outlook și doriți să trimiteți răspunsuri automate la mesajele pe care le primiți, continuați să citiți mai jos.

Dacă plecați în vacanță sau nu veți putea răspunde la e-mailuri, este o idee bună să setați un mesaj de răspuns automat în Outlook. „Răspunsurile automate”, cunoscute și sub numele de „Mesaje în afara biroului”, sunt răspunsuri automate prin e-mail trimise persoanelor care vă contactează atunci când sunteți plecat de la serviciu.

Cu Microsoft Outlook puteți trimite răspunsuri automate cu orice tip de cont de e-mail pe care îl utilizați (Exchange, Microsoft 365, POP3 sau IMAP), dar în acest ghid vom explica cum să creați un mesaj în afara biroului cu un e-mail POP3/IMAP cont.

* Notă: Dacă dețineți un cont Microsoft365/Office365/Exchange, citiți instrucțiunile din acest articol: Cum să trimiteți răspunsuri automate în Outlook cu un cont Office365/Exchange.

Cum să configurați un mesaj în afara biroului cu un cont IMAP sau POP3 în Outlook

Configurarea unui mesaj de răspuns automat în Microsoft Outlook pentru conturile POP3.IMAP se poate face prin următorii pași:

Pasul 1. Creați un șablon de mesaj de răspuns automat.

Primul pas pentru a configura un mesaj de răspuns automat în Outlook este să creați un șablon de mesaj cu răspunsul care va fi trimis automat persoanelor care vă trimit e-mail.

1. Deschideți Outlook și faceți clic pe Email nou butonul de pe Acasă fila.

2. Introduceți Subiect a e-mailului. (de exemplu. "In afara serviciului" sau "În vacanță").

3. Apoi, tastați mesajul pe care doriți să-l trimiteți ca răspuns automat.

4a. După ce ați tastat mesajul, faceți clic pe Fişier filă și selectați Salvează ca din bara laterală din stânga.

4b. În caseta de dialog „Salvare ca”, alegeți Șablon Outlook (*.oft) de la Salvați ca tip meniul derulant.

4c. Introduceți un nume pentru mesajul șablon în Nume de fișier caseta de text și faceți clic Salvați.

5. Închideți fereastra de mesaj „e-mail nou”.

Pasul 2. Configurați regula mesajului de răspuns automat.

Apoi, trebuie să configurați o regulă în Outlook pentru a trimite mesajul de răspuns în afara biroului.

1. Pe Acasă fila, faceți clic pe Reguli meniu și apoi selectați Gestionați regulile și alertele.

2. În fereastra „Reguli și alerte”: dacă aveți mai multe conturi configurate în Outlook, asigurați-vă că selectați cont de e-mail corect pentru mesajul de răspuns automat din secțiunea „Aplicați modificările în acest folder”, apoi faceți clic cel Regulă nouă buton.

3. În primul pas al „Rules Wizard”, selectați Aplicați regula mesajelor pe care le primesc în secțiunea „Începeți de la o regulă necompletată” și faceți clic Următorul.

4. În pasul următor al expertului, specificați condițiile regulii de răspuns automat creat și faceți clic Următorul.

De exemplu: dacă setați un răspuns automat pentru toate mesajele „primite într-o anumită perioadă de date” și „unde numele dvs. este în caseta Către sau Cc”*, bifați casetele de selectare corespunzătoare.

* Note:
1. Dacă configurați un răspuns automat pentru toate mesajele primite, lăsați nebifată caseta „unde este numele dvs. în Către sau Cc”.

2. Dacă doriți ca mesajul dvs. de răspuns automat să fie trimis într-un anumit interval de date (și nu imediat), faceți clic pe într-o anumită perioadă de date link subliniat și editați intervalul de date.

5a. În pasul următor, verificați răspunde folosind un anumit șablon opțiunea, apoi faceți clic pe un șablon specific legătură.

5b. Lângă „Uită-te în”, selectează „Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere" opțiune.

5c. Acum, selectați șablonul de mesaj pe care l-ați creat la Pasul 1 și faceți clic Deschis.

5d. Apoi apasa Următorul.

6. La opțiunile „Excepții”, specificați orice excepții dorite pentru mesajul de răspuns automat și faceți clic Următorul. *

* Notă: Acesta este un pas opțional și îl puteți sări dacă nu doriți să adăugați excepții.

7. În fereastra „Finish Rule Setup”, faceți următoarele, apoi faceți clic finalizarea:

• La Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă, introduceți un nume pentru regula de răspuns automat (de exemplu, „Mesaj în vacanță”).
• La Pasul 2: Configurați opțiunile regulilor, Selectați Activați această regulă, pentru a activa imediat regula de răspuns automat dacă doriți.

8. În cele din urmă, faceți clic aplica și apoi Bine pentru a salva setările.

9. Outlook va începe acum să trimită răspunsuri automate la e-mailurile primite, conform setărilor pe care le-ați setat. Desigur, computerul trebuie să rămână pornit și Outlook trebuie să rămână deschis pentru ca răspunsurile automate să fie trimise.

Cum să dezactivați răspunsurile automate în Outlook pentru conturile IMAP/POP3.

Dacă nu mai trebuie să trimiteți răspunsuri automate, le puteți dezactiva urmând următorii pași:

1. Du-te la Acasă fila, faceți clic pe Reguli butonul din grupul Mutare, apoi selectați Gestionați regulile și alertele.

2. În lista de reguli, șterge/debifează caseta de selectare pentru regula de răspuns automat și apoi faceți clic aplica și Bine.

Asta este! Spune-mi dacă acest ghid te-a ajutat lăsând comentariul tău despre experiența ta. Vă rugăm să dați like și distribuiți acest ghid pentru a-i ajuta pe alții.