Cum să scanezi documente pe iPhone și iPad

Asa de. Aveți o bucată de hârtie în mână pe care o doriți pe iPhone, iPad sau Mac. Și nu aveți un scanner. Din fericire pentru tine, este destul de simplu să scanezi documente pe iPhone și iPad. Puteți face acest lucru cu o aplicație terță parte, pe care o voi acoperi mai jos, sau folosind o funcție ascunsă încorporată direct în dispozitivul dvs.

Iată cum să o faci!

Cum să scanezi documente pe iPhone și iPad

Pasul 1: Scanarea documentului

Pentru a scana un document pe iPhone fără a descărca aplicații suplimentare, începeți prin a deschide Note aplicația pe iPhone. Creați o notă nouă atingând pictograma creion și bloc din colțul din dreapta jos.

Odată ajuns în noua aplicație și cu tastatura dezvăluită (puteți atinge ecranul oriunde pentru a afișa tastatura) atingeți pictograma camerei de deasupra tastaturii. Apoi, atingeți Scanați documente.

Aceasta va deschide aplicația Cameră în interiorul aplicației Notes. Îndreptați acest lucru către documentul pe care doriți să îl scanați. iPhone-ul este destul de bun la detectarea marginilor documentului, dar încearcă să-l așezi pe o suprafață contrastantă dacă poți, așa:

Veți observa, ca în captura de ecran de mai sus, că iOS va încerca să detecteze automat marginile documentului. Încercați să poziționați documentul și camera astfel încât marginea galbenă să acopere cu exactitate documentul. Captura de ecran de mai sus este un exemplu de scanare incorectă.

Odată ce documentul este acoperit complet de limita galbenă, atingeți butonul mare alb pentru a face o fotografie. Acest lucru vă va aduce de obicei la o imagine decupată a documentului dvs.

Uneori, totuși, Notes va dori să tăiați singur colțurile. Veți vedea fotografia documentului dvs. cu patru cercuri galbene la colțurile limitei galbene. Trageți fiecare colț al limitei galbene peste colțul documentului. Aceasta spune imaginii unde să decupeze.

Mai important, acest lucru va corecta orice deformare a documentului dvs. Spunem, de exemplu, că faci o fotografie înclinată a documentului, astfel:

Dacă ar fi să salvați această fotografie în mod normal, ați avea o imagine înclinată și înclinată a documentului dvs. Totuși, prin poziționarea colțurilor galbene, iPhone-ul va corecta această deformare și vă va oferi o versiune nedeformată a documentului.

Ultimul lucru pe care l-ați putea observa este că Notes scanează automat documentul fără a fi nevoie să faceți o fotografie. Aceasta înseamnă că Notes a detectat și a scanat instantaneu documentul fără ca tu să fii nevoie să faci nimic.

Pasul 2: Editarea documentelor scanate pe iPhone și iPad

După ce ați scanat toate documentele pe care doriți să le scanați, puteți atinge miniatura celui mai recent document scanat din colțul din stânga jos al camerei. Ar trebui să te aducă aici.

Înainte de a insera această imagine în notă (sau de a o salva în rola foto), o puteți edita. Documentul pe care îl vom folosi în acest exemplu este, evident, gol. Într-un document obișnuit, totuși, ați putea modifica lucruri precum culoarea, decuparea și rotația.

Pentru a face fiecare dintre aceste lucruri, atingeți butoanele din partea de jos (cu excepția coșului de gunoi) pentru a edita documentul scanat pe iPhone și iPad.

Pasul 3: Salvarea unui document scanat pe iPhone

După ce documentul este exact așa cum doriți, atingeți Terminat în stânga sus. Acest lucru vă va aduce înapoi la cameră. În colțul din dreapta jos, atingeți Salvați pentru a introduce documentul (documentele) scanat(e) în Note.

Si asta e! Acum puteți continua să scrieți în notele dvs. în mod obișnuit.

Dacă doriți să salvați acest document pe telefon, îl puteți atinge în aplicația Note și apoi atingeți pictograma de partajare din colțul din dreapta sus al ecranului.

Apoi puteți alege să salvați acest lucru în Fișiere aplicația pe iPhone sau iPad, sau o puteți copia și inserați într-un e-mail, mesaj text, Slack și așa mai departe.

Cum să marcați un document scanat pe iPad

Puteți marca (adică, desena, evidenția etc.) documentele de pe iPhone și iPad destul de ușor. Puteți face acest lucru din aplicația Note, deschizând nota care conține documentul, atingând documentul, atingând pictograma de partajare din dreapta sus și apoi atingând Markup din meniul pop-up.

Totuși, dacă ați salvat acest document PDF în aplicația Fișiere și doriți să-l marcați acolo, puteți! Doar deschide Fișiere aplicație și navigați până unde ați salvat PDF-ul. Atingeți fișierul, apoi atingeți pictograma de marcare din partea dreaptă sus a ecranului.

Deși puteți marca fișiere pe iPhone, procesul este în general mai ușor pe iPad. Acest lucru se datorează ecranului mai mare și Apple Pencil, așa că recomand să-l marcați pe o tabletă, dacă este posibil.

Si asta e! Acesta este tot ce trebuie să știți despre scanarea și marcarea unui document pe iPhone și iPad.

Cele mai bune aplicații pentru a scana documente pe iPhone și iPad

Acum că am acoperit tot ce trebuie să știți despre cum să scanați documente pe iPhone și iPad, să vorbim despre aplicațiile terță parte.

Deși scanarea documentelor pe iPhone este destul de bună, are câteva defecte.

În primul rând, trebuie să o faci prin aplicația Notes. Aplicația obișnuită Camera nu are o opțiune de scanare a documentelor.

În al doilea rând, opțiunile dvs. de editare a documentelor scanate sunt limitate. Puteți corecta puțin culoarea și ajusta decuparea, dar nu puteți ascuți scanarea, elimina zgomotul și așa mai departe.

Și, în al treilea rând, puteți exporta documentele doar ca fișiere PDF. Nu le puteți salva în aplicația Fotografii sau ca orice alt tip de fișier.

Din aceste motive, oricine va scana documente zilnic va dori să folosească una dintre aceste alternative.

Lentile Microsoft Office: standardul

Sun Lentila Microsoft Office „standardul” pentru că, în opinia mea, este opțiunea de bază de scanare a documentelor care se va potrivi aproape tuturor.

• Este gratis
• Are o mulțime de opțiuni de editare și export
• Puteți importa din fotografiile dvs
• Este la fel de precis și ușor ca scanerul aplicației Notes

Dacă doriți doar să renunțați la acest articol cât mai repede posibil și să descărcați un scaner de documente iPhone de încredere, descărcați această aplicație. Nu vei regreta.

Genius Scan: pentru rezultate mai bune de scanare

Pentru o opțiune mai robustă, decât Microsoft Office Lens, recomand Genius Scan. Este cel mai asemănător scaner iOS pentru iPhone. Interfața este curată, are toate caracteristicile pe care le căutați (și câteva extra) și este all-in-one. Aceasta înseamnă că nu trebuie să salvați scanările în Note, Fișiere sau Fotografii.

• Gratuit (cu excepția cazului în care doriți să sincronizați între dispozitive, ceea ce necesită o plată unică)
• Stochează documentele pentru tine, oferind o mulțime de funcții de organizare
• Poate fi criptat și protejat prin parolă
• Oferă scanări de înaltă calitate, editabile

Dacă nu vă deranjează să plătiți taxa unică pentru sincronizare și doriți o aplicație de scanare a documentelor care să se ocupe de totul singură, aceasta este cea pe care trebuie să o obțineți.

Adobe Scan: o modalitate profesională de a scana documente pe iPhone

După cum vă puteți aștepta, oferta Adobe pentru imperiul scanării documentelor este o aplicație creată pentru profesioniști. Dacă trebuie să scanați documente în mod regulat pentru muncă, atunci probabil că veți dori Adobe Scan. Am fost surprins de câte funcții de nivel următor pot fi găsite în această aplicație.

• Îmbunătățiți cu ușurință scanările de toate tipurile, inclusiv reordonarea documentelor într-o scanare cu mai multe documente
• OCR (Recunoaștere optică a caracterelor) nu numai că vă salvează documentele ca PDF-uri, ci face ca textul documentului să fie citit ca text în fișier. Deci nu este doar o imagine PDF a documentului dvs., ci un PDF cu text pe care îl puteți evidenția, copia și multe altele
• Îndepărtați cu ușurință petele precum amprentele și petele
• Dezavantajul: multe dintre funcții sunt ascunse în spatele unui paywall de 10 USD/lună

Pe scurt, aceasta este cea mai scumpă opțiune din această listă, dar dacă aceasta este cheia jobului tău (cum ar fi avocatul sau contabilitatea), atunci aceasta este probabil opțiunea pentru tine.

Scannabil Evernote: combinați documentele fizice cu Evernote

Dacă vă place integrarea scanării documentelor cu aplicația Apple Notes, dar nu vă place să utilizați aplicația Notes, atunci Scannabil Evernote este alternativa pe care o cauți.

• Liber
• Cea mai simplă interfață a oricărei aplicații din această listă
• Vă permite să extrageți informații din documentele scanate, cum ar fi informațiile de contact
• Exportați cu ușurință documentele scanate în Evernote

Desigur, aceasta are probabil cele mai puține funcții din orice aplicație de pe această listă, chiar mai puțin decât soluția încorporată a Apple. Cu toate acestea, dacă doriți o aplicație simplă care să se integreze cu Evernote, Evernote Scannable este o opțiune gratuită și solidă.

SwiftScan: Un scanner de documente premium pentru iPhone

În cele din urmă, avem o aplicație de scanare a documentelor pentru iPhone și iPad care este atât de premium încât se limitează la o prostie. Dar poate că tocmai asta cauți.

Pentru doar 3 USD/lună, SwiftScan va face tot ce v-ați dorit vreodată să facă un scanner de documente și mult mai mult. Scanările pot fi trimise prin fax, sunt scanate la 200 dpi și mai mult, pot fi imprimate cu o singură atingere, filtrate și așa mai departe.

• 3 USD/luna
• Scanări JPG și PDF de înaltă calitate
• Integrare în cloud cu iCloud, Dropbox, Google Drive și multe altele
• Caracteristici de criptare
• Oferă teme pentru aplicație și filtre pentru documente
• Scanează totul, inclusiv coduri de bare și coduri QR

În timp ce Adobe Scan este cea mai bună opțiune pro în opinia mea (are mai puține, dar mai relevante caracteristici), prețul SwiftScan împreună cu tot ceea ce obțineți îl face o opțiune solidă (și mai accesibilă) pentru profesionisti.

Doriți să aflați mai multe despre iPhone-ul dvs. și despre aplicațiile pentru acesta?

În fiecare săptămână, postăm tone de articole noi și tutoriale care vă va ajuta să obțineți mai mult de la dispozitivele Apple decât ați crezut vreodată posibil. Și, o dată pe lună, vă aduc o listă unică cu câteva dintre ele cele mai bune aplicații disponibile în prezent. Acestea nu sunt tipurile de aplicații pe care le veți găsi sugerate în altă parte, așa că asigurați-vă că vă conectați!