Formatarea condiționată în numere pe iPad, un ghid complet

Formatarea condiționată este un instrument util care modifică aspectul unei celule sau conținutul acesteia în funcție de condiții specifice. Aceasta este o modalitate excelentă de a scoate în evidență anumite date din foaia de calcul.

În Numbers, funcția Evidențiere condiționată este ceea ce veți folosi pentru a vă sublinia datele în acest fel. Este foarte ușor de utilizat și, odată ce îl înțelegi, probabil că te vei trezi că îl folosești din ce în ce mai mult.

Acest tutorial vă prezintă cum să configurați formatarea condiționată în Numbers pentru iPad pentru numere, text, date și alte date. În plus, avem câteva sfaturi grozave pentru a vă duce Evidențierea condiționată la următorul nivel.

Articole similare:

• Atașarea a eșuat. Nu se pot trimite fișiere Pages, Numbers și Keynote
• iPad: Blocat în Pagini, Documente Numbers; Este necesară repornirea
• 5 sfaturi simple pentru a începe cu noile funcții din Pages

Configurați formatarea condiționată pentru numere

Când utilizați foi de calcul, este posibil să aveți mai multe numere decât orice alt tip de date. Deci, vom începe prin a configura Evidențierea condiționată pentru numere.

Să presupunem că aveți o foaie de calcul cu lista de produse care conține inventar. Ori de câte ori stocul scade, doriți să fiți avertizat când vizualizați foaia.

1. Selectați celulele, rândul sau coloana care conține numărul pe care doriți să îl evidențiați.
2. Apasă pe Format butonul din dreapta sus și selectați Celulă.
3. Atingeți Adăugați evidențierea condiționată în partea de jos.
4. Sub Alegeți o regulă, alege Numerele.

După cum puteți vedea, aveți o varietate de opțiuni pentru a vă crea regula pentru numere precum Este egal cu, Mai mare decât, Mai mic decât sau Între. Selectați-l pe cel care se aplică; vom alege Mai puțin decât.

Pe Editați regula ecran, introduceți condiția. Pentru exemplul nostru, vrem să vedem când inventarul este mai mic de 50 de unități. Deci, vom introduce 50.

Apoi, derulați în jos și selectați acțiunea pentru condiție. Puteți face ca textul să iasă în evidență cu caractere cursive, aldine sau o anumită culoare sau să aveți celulele evidențiate cu o anumită culoare. Dacă preferați să vă creați propriul aspect, puteți alege un stil personalizat pentru al configura.

Vom alege Red Fill pentru foaia de calcul. Atingeți Terminat când ai terminat de configurat regula.

Acum veți vedea că apare formatarea condiționată pentru celulele pe care le-ați ales.

Configurați formatarea condiționată pentru text

Poate că pentru datele pe care le utilizați, doriți ca un anumit text să iasă în evidență. Și poate doriți mai mult de o regulă de evidențiere condiționată.

Pentru acest exemplu, avem o fișă de notă pentru școală. Când un elev primește un A, vrem să fie evidențiat cu galben și pentru un F vrem să fie evidențiat cu portocaliu, astfel încât ambele să iasă la noi.

1. Selectați celulele, rândul sau coloana care conține textul pe care doriți să îl evidențiați.
2. Apasă pe Format butonul din dreapta sus și selectați Celulă.
3. Atingeți Adăugați evidențierea condiționată în partea de jos.
4. Sub Alegeți o regulă, alege Text.

Din nou, aveți multe opțiuni pentru condițiile pe care doriți să le utilizați, cum ar fi Este, Nu este, Începe cu și Se termină cu. Vom alege Este pentru că vrem o potrivire exactă.

Pe Editați regula ecran, introduceți condiția. Pentru exemplul nostru, vrem să vedem când Un elev primește un A. Deci, vom introduce A. Apoi, vom derula în jos și vom alege Yellow Fill pentru foaia de calcul și vom atinge Terminat.

Fereastra de format ar trebui să fie încă deschisă în acest moment, așa că vom introduce a doua noastră regulă. Atingeți Adăugați o regulă în partea de jos sub prima regulă. Treceți prin același proces selectând Este, introducând un F de data aceasta și alegând Orange Fill. Atingeți Terminat.

Veți vedea că ambele reguli se aplică acum și putem vedea clar acele A și F.

Configurați formatarea condiționată pentru date

Dacă utilizați date în foile de calcul, este ideal să utilizați Evidențierea condiționată pentru a afișa datele viitoare, cele care au depășit data scadentă sau elementele care se încadrează într-un anumit interval de date.

Să presupunem că ține evidența facturilor cu Numbers și vrei să te uiți la tot ce a fost plătit într-un anumit interval de date.

1. Selectați celulele, rândul sau coloana care conțin datele pe care doriți să le evidențiați.
2. Apasă pe Format butonul din dreapta sus și selectați Celulă.
3. Atingeți Adăugați evidențierea condiționată în partea de jos.
4. Sub Alegeți o regulă, alege Datele.

Evidențierea condiționată pentru date vine cu multe opțiuni de la Azi, Ieri și Mâine la Înainte, După și În interval. Aceste opțiuni vă oferă o mulțime de flexibilitate.

Pentru exemplul nostru, vom alege În intervalul. Apoi, vom introduce intervalul de date pe care dorim să-l folosim și vom alege textul sau evidențierea pe care dorim să o aplicăm. În cazul nostru, intervalul este 1 martie - 10 martie și aspectul va fi text aldin. Atingeți Terminat și apoi vedeți imediat formatarea.

Configurați formatarea condiționată pentru durate

Pe lângă datele de urmărire în Numbers, puteți urmări, de asemenea, timpii și duratele. Puteți utiliza o foaie de calcul pentru a înregistra antrenamente, sarcini sau altă activitate care utilizează o perioadă de timp. Iată cum să aplicați Evidențierea condiționată duratelor.

Să presupunem că ține evidența proiectelor și vrei să vezi pentru ce proiecte ai petrecut două sau mai multe ore în fiecare zi.

1. Selectați celulele, rândul sau coloana care conțin duratele pe care doriți să le evidențiați.
2. Apasă pe Format butonul din dreapta sus și selectați Celulă.
3. Atingeți Adăugați evidențierea condiționată în partea de jos.
4. Sub Alegeți o regulă, alege Durate.

Durations vă oferă opțiuni similare cu numere precum Egal cu, Mai mare decât, Mai puțin decât și Între. Vom alege Mai mare sau egal cu și apoi introduceți două ore (care se vor afișa ca 2h). În cele din urmă, vom alege Teal Fill și vom atinge Terminat.

Orice proiect pe care l-am petrecut două sau mai multe ore va fi evidențiat și ușor de identificat.

Configurați formatarea condiționată pentru celulele goale

O altă formatare condiționată bună pentru foile de calcul, în special pentru cele la care colaborați, este pentru celulele goale. Acest lucru vă poate avertiza cu privire la datele lipsă dintr-o privire.

De dragul tutorialului nostru, vom folosi din nou foaia de calcul a proiectelor și vom colora toate celulele goale în portocaliu.

1. Selectați celulele, rândul sau coloana care conține spațiul liber pe care doriți să îl evidențiați.
2. Apasă pe Format butonul din dreapta sus și selectați Celulă.
3. Atingeți Adăugați evidențierea condiționată în partea de jos.
4. Sub Alegeți o regulă, alege Gol.

Pentru aceasta, aveți doar două opțiuni Este gol și Nu este gol. Evident, vom alege Este gol pentru fișa noastră de proiect. Deci, nu veți introduce alte condiții, deoarece o celulă poate fi doar plină sau goală. Doar alegeți evidențierea, a noastră este umplerea portocalie și atingeți Terminat.

Acum puteți vedea cu ușurință orice celule goale din foaia de calcul și asigurați-vă că ați introdus datele respective.

Faceți mai mult cu Evidențierea condiționată

După cum puteți vedea, formatarea condiționată în Numbers pentru iPad este flexibilă și simplă. Dar poți face și mai mult cu el.

Repetați o regulă de evidențiere

Poate că atunci când ați configurat foaia de calcul, nu ați anticipat să adăugați mai multe date sau mai multe date care s-ar putea aplica regulilor pe care le-ați configurat. Puteți repeta cu ușurință o regulă de evidențiere fără a o configura manual pentru noile date.

1. Selectați celula care conține regula pe care ați configurat-o împreună cu celula(ele) cărora doriți să se aplice și regula.
2. Apasă pe Format butonul din dreapta sus și selectați Celulă.
3. Atingeți Combinați regulile în partea de jos.

Acum, aceeași formatare condiționată pe care ați configurat-o înainte se va aplica datelor suplimentare pe care le-ați adăugat.

Utilizați referințe de celule și reguli de repetare

Când adăugați condiții la o regulă, puteți utiliza o referință de celulă în loc să introduceți un număr, un text, o dată sau o durată. Butonul de referință al celulei este chiar sub locul unde ați introduce starea dvs.

Folosind exemplul facturilor noastre, să presupunem că urmărim data scadentă și data plății. Acum vrem să renunțăm la toate facturile care au fost plătite cu întârziere – după data scadenței. Deci, vom configura regula și o vom face să se repete în celelalte celule.

1. Selectați prima celulă care conține data plății.
2. Apasă pe Format butonul din dreapta sus și selectați Celulă.
3. Atingeți Adăugați evidențierea condiționată în partea de jos.
4. Sub Alegeți o regulă, alege Datele.

Pentru condiție, vom alege După dată. În loc să introduceți o dată, atingeți butonul de referință al celulei. Apoi atingeți celula care conține data scadentă. Atingeți bifa verde, selectați evidențierea și atingeți Terminat.

Apoi, dorim să aplicăm acea formatare tuturor facturilor care erau restante.

1. Selectați celula care conține regula pe care tocmai ați configurat-o și celulele de sub ea unde doriți să se aplice.
2. Apasă pe Format butonul din dreapta sus și selectați Celulă.
3. Atingeți Combinați regulile în partea de jos.

Acum veți vedea că toate facturile plătite după data scadenței sunt evidențiate cu roșu.

Ștergeți evidențierea condiționată

Dacă doriți să eliminați regulile pe care le-ați configurat pentru Evidențierea condiționată, aveți câteva modalități de a face acest lucru.

• Selectați celula(ele) cu regula, atingeți Format butonul, atingeți Editați | ×, apasă pe semnul minusși, în final, atingeți Șterge.
• Selectați celula(ele) cu regula, atingeți regulă, derulați până în partea de jos a Editați regula ecran și atingeți Ștergeți regula.
• Dacă este o regulă combinată, selectați celulele, atingeți Format butonul și atingeți Ștergeți toate regulile.

Faceți popa datelor cu formatarea condiționată în Numbers pentru iPad

Formatarea condiționată în Numbers pentru iPad vă oferă o modalitate ușoară de a vă face datele să apară. Fie că este vorba de numere, text, date, durate sau spații libere, acest instrument convenabil vă poate ajuta să vă parcurgeți foile de calcul pentru datele dorite rapid și dintr-o privire.

Veți configura formatarea condiționată pentru Numbers pe iPad? Dacă da, anunțați-ne ce tip veți folosi. Simțiți-vă liber să lăsați un comentariu mai jos sau vizitați-ne pe Twitter.