Cum să gestionați toate serviciile de fișiere în cloud de pe iPad

iPad-ul devine încet și sigur computerul de facto pentru mulți care nu doresc să plătească mii de dolari pentru un Mac. Acest lucru se datorează în mare parte îmbunătățirilor software, care au condus la lansarea iPadOS anul trecut. Aceasta include multe funcții diferite, inclusiv noua și îmbunătățită aplicație Files.

Lectură aferentă

• Aplicația iOS Files pe iPad, cele mai bune sfaturi și trucuri
• Totul în noua aplicație Fișiere pentru iPadOS
• Apple introduce noi comenzi rapide de la tastatură în iPadOS 13.4 împreună cu alte funcții
• Utilizați SMB pentru a vă conecta la unitatea NAS cu fișiere în iPadOS sau iOS 13
• Iată cele mai bune accesorii pentru iPadOS
• Cum să vizionați filme de pe o unitate externă de pe iPad cu iPadOS

Aplicația Fișiere vă permite nu numai să gestionați stocarea locală, ci și să faceți posibilă gestionarea tuturor serviciilor de fișiere în cloud de pe iPad. Au trecut vremurile în care trebuia să descărcați și să utilizați toate aplicațiile diferite doar pentru a accesa fișiere în diferite locuri. Acum, puteți accesa, edita, organiza și manipula acele fișiere care sunt împrăștiate în diferite servicii de fișiere cloud.

Ce servicii de fișiere cloud sunt compatibile cu iPadOS și aplicația Fișiere?

Serviciile de stocare în cloud sunt aparent o duzină de cenți în zilele noastre, dar asta nu este un lucru rău. A avea opțiuni este întotdeauna grozav, astfel încât tu și fișierele tale să nu fii legați de o singură locație. Iar cu aplicația Files actualizată, multe dintre aceste servicii se leagă direct, astfel încât să puteți accesa totul dintr-un singur loc.

Iată câteva dintre preferatele noastre:

iCloud Drive – Acesta este cel mai evident, deoarece acesta este ceea ce veți lucra în mod implicit (altul decât stocarea locală). Fiecare utilizator Apple are 5 GB de spațiu de stocare gratuit, iar apoi vă puteți înscrie pentru mai multe prin setările contului iCloud din Setări aplicația.

Dropbox – Un alt favorit al fanilor este Dropbox, în ciuda creșterilor recente ale prețurilor abonamentelor lunare. Pentru început, utilizatorii vor avea 2 GB de spațiu de stocare cu care să lucreze, ceea ce nu este suficient pentru a stoca altceva decât fișiere text și poate câteva imagini. Apoi, va trebui să vă înscrieți la Dropbox Plus dacă rămâneți fără spațiu.

Google Drive – Indiferent dacă sunteți un convertit la Android sau dacă aveți un cont Gmail pentru totdeauna, Drive va fi locul ideal pentru mulți. Aplicația Google Drive în sine este destul de neplăcută, dar vă puteți atașa și accesa cu ușurință contul Drive din aplicația Fișiere.

OneDrive – Unul dintre cele mai mari beneficii ale utilizării OneDrive este cantitatea de spațiu de stocare pe care o obțineți dacă aveți Office 365. Microsoft oferă până la 5 GB de stocare gratuit, cu următoarea opțiune disponibilă de 50 GB pentru 2 USD pe lună. Dar dacă vă abonați la Office 365 Personal (69,99 USD/an sau 6,99 USD/lună), Microsoft vă oferă 1 TB de stocare în cloud.

Cutie - Această companie a apărut de nicăieri când s-a lansat serviciul, dar este una dintre cele mai bune oferte pentru cei care doresc să se abțină de la abonamente. Box oferă 10 GB de spațiu de stocare gratuit, dar care crește până la doar 100 GB pentru 10 USD pe lună pentru planul „Personal Pro”.

Există și alte servicii cloud terțe care sunt compatibile cu aplicația Fișiere, cum ar fi Mega și SugarSync. Dar opțiunile menționate mai sus sunt unele dintre favoritele noastre, fiind totodată mai populare decât altele. Dacă încercați să decideți ce să utilizați, încercați-le și vedeți ce funcționează mai bine, dar pregătiți-vă să vă abonați dacă doriți să găzduiți fișierele în cloud.

Cum să adăugați servicii de fișiere cloud terță parte la Files pe iPadOS

Dacă ați determinat ce serviciu cloud veți folosi, va trebui să obțineți documentele și toate să apară în aplicația Fișiere. Iată ce va trebui să faceți, indiferent de serviciul pe care îl utilizați.

1. Descărcați și configurați aplicația de serviciu cloud terță parte.
2. Deschide Fișiere aplicația pe iPad.
3. Apasă pe Naviga fila din partea de jos.
4. Apasă pe Mai mult butonul din colțul din dreapta sus al barei laterale.
5. Selectați Editați | ×.
6. Comutați între aplicațiile și serviciile pe care doriți să le accesați Pe poziţie.
7. Atingeți Terminat în colțul din dreapta sus.

După ce ați conectat serviciul la aplicația Fișiere, îl veți putea accesa rapid din bara laterală. Și puteți chiar să utilizați funcția de căutare de bază din partea de sus pentru a găsi ceva specific, indiferent dacă vă aflați într-o zonă diferită a aplicației.

Cum să vă conectați la un server de fișiere din aplicația Fișiere de pe iPadOS

Unii oameni sau locuri de muncă vă solicită să vă conectați la un server de fișiere pentru a accesa diferite fișiere. Poate că acesta este un server de fișiere personal de acasă, cu informațiile personale stocate, sau poate este treaba ta și trebuie să obții fișiere de acces pentru a duce treaba la bun sfârșit.

Aceștia sunt pașii pe care va trebui să-i faceți pentru a vă conecta la un server de fișiere din aplicația Fișiere:

1. Deschideți aplicația Fișiere pe iPad.
2. Apasă pe Naviga fila din partea de jos.
3. Apasă pe Mai mult buton.
4. Selectați Conectați-vă la server.
5. Introduceți adresa SMB adecvată în caseta de dialog.
6. Introduceți informațiile de conectare dacă este necesar.
7. Atingeți Conectați.

După ce iPad-ul s-a conectat, numele serverului va apărea sub Impartit secțiunea din Naviga fila. Apoi, puteți accesa sau muta fișiere între iPad și server cu ușurință.

Întrebări frecvente despre gestionarea serviciilor de fișiere cloud de pe iPad

Aplicația Fișiere de pe iPad și iPhone are mai multe trucuri în mânecă decât vă puteți da seama. Am acoperit deja conectarea la o rețea locală și adăugarea acestor servicii terță parte la aplicație. Dar am întocmit o listă rapidă cu câteva dintre celelalte întrebări frecvente atunci când gestionăm documente, foldere și multe altele din aplicația Fișiere.

Puteți arhiva și dezarhiva fișierele?

Da, puteți să arhivați și să dezarhivați fișierele din aplicația Fișiere de pe iPad sau iPhone. Din aplicația Fișiere, găsiți fișierul .zip, apăsați lung pe el și atingeți Comprima. Acest lucru va transforma documentul sau imaginea într-un fișier ZIP. Apoi, puteți urma aceiași pași și selectați Decomprimați iar folderul se va dezarhiva în locația curentă.

Cum să redenumiți fișierele

Când a fost lansat Files, găsirea diferitelor documente ar putea fi o bătaie de cap, chiar dacă ați încercat să le organizați. Această durere de cap a fost atenuată, deoarece acum puteți căuta anumite nume de fișiere. Doar atingeți Caseta de căutare în partea de sus a paginii, introduceți ceea ce căutați și vor apărea documentele. Aceasta va căuta în toate locațiile atașate, astfel încât nu va trebui să parcurgeți fiecare în parte.

Adăugați foldere și documente preferate

Dacă accesați în mod regulat anumite foldere și documente, le puteți acum să le favorizați și să le faceți să apară în bara laterală. Pentru a face acest lucru, localizați folderul sau documentul pe care doriți să îl favorizați, apăsați lung pe el, apoi atingeți Favorită. Apoi, puteți vizualiza aceste fișiere în bara laterală de sub Favorite.

Mutați fișiere și foldere prin glisare și plasare

Multi-touch împreună cu drag & drop sunt cu adevărat o binecuvântare pentru cei care trebuie să mute fișiere și foldere. Țineți apăsat pe primul document pe care doriți să-l mutați, apoi apăsați pe celelalte pe care doriți să le mutați. Apoi trageți-le în jur și, cu celălalt deget, deschideți locația de destinație și eliberați fișierele.

Cum să restaurați fișierele șterse recent

Nimeni nu vrea să se ocupe de pierderea accidentală a unui folder sau a unui document, doar pentru a realiza mai târziu că l-ai șters. Din fericire, Apple recunoaște că se întâmplă greșeli și a făcut ușoară recuperarea și restaurarea acelor fișiere șterse.

1. Deschideți aplicația Fișiere
2. Atingeți Naviga
3. Selectați Șters recent din bara laterală
4. Apăsați și mențineți apăsat pe fișierul pe care trebuie să îl restaurați.
5. Atingeți Recupera

Ce este meniul rapid?

Meniurile contextuale devin „următorul lucru important” atunci când interacționați cu tot felul de aspecte ale iPadOS și iOS. Aceste meniuri contextuale vă oferă mai multe opțiuni decât ați avea acces în mod normal și același lucru este valabil și pentru aplicația Fișiere. Pentru a modifica aceste meniuri, țineți apăsat pe un document sau un dosar, apoi eliberați-l. Apoi, veți vedea următoarele, în funcție de tipul de fișier:

• Copie
• Duplicat
• Mutare
• Șterge
• Info
• O privire rapida
• Etichete
• Redenumiți
• Acțiune
• Comprimați/Decomprimați
• Descarca

Acest lucru face ca elementele să fie manipulate, editate sau mutate rapid și ușor în aplicația Fișiere, fără a sări printr-o grămadă de cercuri.

Profitați de comenzile rapide de la tastatură

Era doar o chestiune de timp până când Apple să ofere utilizatorilor mai multe controale cu ajutorul comenzilor rapide de la tastatură. În toate iPadOS, aceste comenzi rapide pot face viața mult mai ușoară și pot elimina nevoia de a atinge afișajul. În aplicația Fișiere, au fost adăugate o mulțime de noi comenzi rapide de la tastatură, inclusiv capacitatea de a apăsa Shift+Comandă+N pentru a crea un dosar nou sau pentru a privi rapid un document evidențiind-l și atingând butonul Bara de spațiu.

Pot alte aplicații să acceseze fișierele și serviciile de stocare?

În timp ce puteți utiliza servicii cloud terțe pentru a vă organiza diferitele fișiere pe mai multe dispozitive, alte aplicații au acces și la aplicația Fișiere. Aceste aplicații facilitează salvarea sau deschiderea fișierelor din aplicația Fișiere de pe iPad și apoi salvarea sau exportarea lor în altă parte. Iată câteva dintre preferatele noastre:

Documente de la Readdle (gratuit cu IAP) – Această aplicație este prezentată ca fiind „un centru central pentru toate fișierele dvs.”, făcând posibilă adnotarea fișierelor PDF, citirea cărților și chiar consumarea conținutului media. Înainte ca aplicația Files să fie disponibilă, Documents a fost alegerea ideală pentru o aplicație Finder pentru iPhone și iPad.

Expert PDF (gratuit cu IAP) – Dacă interacționați vreodată cu PDF-uri, veți dori să încercați PDF Expert. Din aplicație, puteți edita, adnota, personaliza și face multe altele cu PDF-uri. Puteți chiar să completați formulare și să semnați documente, apoi să le salvați în aplicația Fișiere de pe iPad.

FileBrowser (6,99 USD) – În ciuda faptului că este singura aplicație din acea listă care vă cere să plătiți în avans, FileBrowser a devenit favoritul aproape tuturor celor care gestionează serios fișierele. Aplicația vă scanează automat rețeaua pentru servere la care să se conecteze, inclusiv alte computere din rețea. În plus, veți putea reda filme și muzică, împreună cu editarea și marcarea oricăror documente pe care le-ați stocat.

Concluzie

iPad-ul este cu adevărat un dispozitiv minunat pentru a lucra și, cu aplicația Fișiere, este mai ușor ca niciodată să vă accesați fișierele. Nu contează dacă sunt stocate în cloud sau sunt disponibile local pe iPad. Aplicația Fișiere poate gestiona tot ceea ce aveți nevoie și facilitează gestionarea tuturor serviciilor de fișiere în cloud de pe iPad.

Dacă aveți întrebări despre gestionarea serviciilor de fișiere în cloud de pe iPad, anunțați-ne în comentarii. Între timp, spuneți-ne ce servicii cloud folosiți în mod regulat și de ce le utilizați în detrimentul celorlalte opțiuni.