Cum să exportați contacte în Excel de pe Mac și iPhone

iCloud este un instrument excelent pe care îl aveți dacă sunteți un utilizator obișnuit de iOS sau macOS. Acest serviciu face copii de rezervă pentru aproape toate informațiile dvs. cele mai importante, inclusiv persoanele de contact.

Recent, am analizat cum puteți remedia contactele iCloud care nu se actualizează pe Mac. Dar ce se întâmplă dacă doriți să creați o „copiere pe hârtie” a persoanelor de contact și să exportați contactele în Excel?

Lectură aferentă

• 7 sfaturi pentru a obține cele mai bune rezultate din contactele iPhone
• Cum să remediați contactele favorite iPhone nu funcționează
• Cum să remediați contactele iCloud care nu se actualizează pe MacBook

Ei bine, procesul este de fapt mult mai ușor decât ne-am aștepta. De fapt, puteți face acest lucru fie de pe iPhone, fie de pe Mac, fără a avea prea multe dureri de cap.

Exportați contacte în Excel de pe iPhone

Începând cu noi, vom arunca o privire la cum să exportăm contactele în Excel de pe iPhone. Deoarece iCloud nu facilitează exportul contactelor, mai întâi va trebui să descărcați o aplicație.

Aplicația pe care am găsit-o cea mai utilă a fost Contacts 2 XLS din App Store. Aplicația este complet gratuită și face procesul de export ușor și nedureros.

După descărcarea aplicației, creați un cont. Puteți utiliza adresa de e-mail, contul Google sau chiar Facebook pentru a crea contul.

De acolo, va trebui să permiteți Contacts 2 XLS acces la lista dvs. de contacte. Aceasta este doar o verificare a permisiunilor care este încorporată în iOS și este un prompt pe care probabil îl vedeți în multe aplicații noi instalate.

După ce vi se acordă acces, importul contactului în aplicația Contacts 2 XLS. Apoi, sunteți direcționat către ecranul principal din aplicație, unde există câteva opțiuni diferite.

Din ecranul principal, puteți pur și simplu „Fă backup acum”, să vă gestionați copiile de rezervă sau să vă înscrieți pentru un abonament pentru a face backup automat. Aceasta este o achiziție în aplicație și costă 14,99 USD pe an, dar nu este necesară pentru procesul nostru.

Dacă doriți să exportați contactele de pe iPhone în Excel, urmați acești pași:

1. Deschis Contacte 2 XLS
2. Din ecranul principal, apăsați Faceți backup acum
3. După finalizarea copiei de rezervă, atingeți Export pictograma din dreapta jos

După ce atingeți butonul Export, vi se oferă meniul de partajare din iOS. Acum, salvați fișierul într-o multitudine de aplicații sau puteți salva în aplicația iOS Files.

Evident, doriți să vă asigurați că fișierul exportat este trimis undeva care oferă acces ușor. Gândiți-vă să îl trimiteți folosind aplicația Notes sau chiar să îl trimiteți prin e-mail către dvs.

Exportați contacte în Excel de pe Mac

Procesul de export de contacte la Excel de pe Mac este puțin mai obositor decât simpla descărcare a unei aplicații. Pentru acest proces, va trebui să pornim browser-ul ales și să mergem la iCloud.com.

Din păcate, nu vă puteți exporta pur și simplu contactele în excel de aici. În schimb, veți crea un „vCard”, care este modul Apple de a vă păstra contactele într-un singur loc.

Iată pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a crea un vCard:

1. Deschideți browserul preferat, navigați la iCloud.com și conectați-vă
2. Din panoul principal, faceți clic pe Contacte
3. Selectați un contact, apoi apăsați cmd + A
4. Atinge pictograma roată din colțul din dreapta jos
5. Selectați Exportați vCard

Toate contactele dvs. vor apărea apoi în dvs Descărcări folder pe Mac-ul dvs. De acolo, veți dori să mutați acest lucru într-un loc sigur și probabil să redenumiți fișierul în Contactele mele sau ceva asemanator.

Cu toate acestea, așa cum am menționat mai sus, acest fișier nu poate fi exportat cu ușurință în Excel încă. În schimb, mai trebuie să facem câțiva pași.

1. Deschideți browserul preferat și navigați la http://labs.brotherli.ch/vcfconvert/
2. presa Alege fișierul și navigați la lista de contacte nou creată
3. Modificați aceste setări:
   1. Format: alegeți CSV, alegeți Virgulă și activați Adăugare linie antet
   2. Codificare: alege Unicode (UTF-8)
   3. Filtru: nu schimba nimic
   4. Modificari: nu schimba nimic
4. presa convertit

De acolo, creează un nou fișier .csv în folderul de descărcări. Din nou, gândiți-vă să schimbați numele acestui fișier cu ceva pe care vă amintiți sau pe care îl puneți undeva în siguranță.

Odată ce creează acest fișier nou, asigurați-vă că totul funcționează deschizându-l fie în Excel, fie în Apple Numbers. Lista de contacte este sortată și organizată corespunzător după nume, oferindu-vă în același timp toate informațiile de care aveți nevoie.