Keyboard Maestro vs. Comenzi rapide vs. Automator: Cea mai bună opțiune pentru 2021

Cititorii frecventi ai AppleToolBox vor ști că am un lucru pentru automatizare. Am scris despre automatizarea casei tale cu Dispozitive HomeKit, învățând elementele de bază ale aplicația Comenzi rapide, și punerea automatul adesea uitat a folosi. Totuși, ceva pe care nu l-am acoperit încă este care dintre aceste aplicații ar trebui să o utilizați. Comenzile rapide se vor alătura Automator pe Mac în doar câteva zile și există aplicații puternice de la terțe părți, cum ar fi Keyboard Maestro. Nu este nimic în neregulă cu amestecarea și potrivirea, în sine, dar se poate complica foarte repede.

În acest articol, vă voi ajuta să faceți diferența între aceste trei aplicații. Vom începe cu o recapitulare a automatizării digitale și o explicație a ceea ce poate face fiecare dintre aceste aplicații. Apoi, vom intra în specificul fiecărei aplicații și cine ar trebui să folosească ce.

Fără alte prelungiri, hai să intrăm în asta!

Ce este automatizarea digitală?

Automatizarea digitală este o idee simplă, cu o mulțime de aplicații. Pe scurt, se referă la orice instrumente sau aplicații care vă pot automatiza sarcinile computerului. De exemplu, dacă configurați reguli pentru căsuța dvs. de e-mail care sortează automat anumite e-mailuri în dosare asociate, aceasta este automatizare digitală. Un exemplu și mai simplu este setarea unui răspuns automat la e-mail atunci când sunteți în vacanță.

În ultimii zece ani, automatizarea digitală a devenit mult mai complexă. Și datorită aplicațiilor precum IFTTT și Zapier, a devenit, de asemenea, mult mai accesibil. Acum oricine poate folosi automatizarea digitală pentru a economisi timp pe computer.

Pentru a fi clar, această postare se va concentra pe automatizarea pe Mac-ul tău. Există aplicații de automatizare pentru iPhone (inclusiv aplicația de Comenzi rapide încorporate), dar experiența mea a fost că aceste aplicații sunt în general dezamăgitoare și slabe. Deci, ne vom concentra în mod special pe macOS, unde aplicațiile de automatizare pot realiza mult mai mult.

Cele mai bune aplicații de automatizare digitală pentru macOS

Mai jos sunt cele trei aplicații de automatizare digitală pe care le văd ca fiind cele mai importante pe Mac astăzi. Două dintre acestea sunt încorporate: Automator și Comenzi rapide. Keyboard Maestro, pe de altă parte, este o aplicație plătită de la terți. Există o multitudine de alte aplicații terță parte și există mai multe care sunt specializate (Căprui, de exemplu, este o aplicație de automatizare care automatizează doar gestionarea folderelor). Deci, nu ezitați să explorați – mă concentrez doar pe Keyboard Maestro, deoarece este unul cu care am o experiență personală vastă.

Bine, iată o scurtă detaliere a fiecăreia dintre aceste aplicații!

Automator: opțiunea moștenită

Spre surprinderea mea, Automator nu este cea mai veche aplicație din această postare. Este, totuși, cea mai veche aplicație de automatizare oferită de Apple și care există încă. A fost livrat cu fiecare versiune de macOS din 2005, chiar dacă majoritatea dintre voi nu ați auzit niciodată de el. Am fost surprins să văd că există chiar și utilizatori de Comenzi rapide și Keyboard Maestro care nu au auzit niciodată de Automator – chiar dacă este preinstalat pe computerul lor!

Deci, pentru cei care nu știu, Automator a fost prima incursiune a Apple în automatizarea digitală. A fost lansat cu macOS Tiger în 2005 și de atunci a făcut parte din macOS.

Automator oferă un nivel destul de substanțial de control asupra Mac-ului dvs. Vă permite să adăugați opțiuni la meniurile cu clic dreapta, să vă gestionați automat folderele și să creați rutine care facilitează procesarea în lot a fișierelor pe computer.

Comenzi rapide: înlocuirea

În timp ce Automator era inovator la acea vreme, aceasta este doar problema: Nu mai există nimic inovator la Automator. Și asta înseamnă că este timpul fie pentru o actualizare, fie pentru o înlocuire. În acest caz, Apple a optat pentru un înlocuitor.

Comenzile rapide există pe iOS din 2018, au fost adăugate recent la iPadOS și tocmai au fost adăugate la macOS odată cu actualizarea recentă a macOS Monterey. Comenzile rapide este poziționată pentru a fi ceea ce Automator nu ar putea fi niciodată – o aplicație de automatizare multiplatformă, ușor de utilizat pentru utilizatorul obișnuit Apple.

Automator va fi încă disponibil pe macOS Monterey, dar Apple a declarat că intenționează să-l elimine treptat în actualizările viitoare în favoarea comenzilor rapide. Totuși, veți putea să importați rutinele Automator în Comenzi rapide, așa că nu sunt toate vești proaste. Și pentru utilizatorii care rulează versiuni mai vechi de macOS, Automator va rămâne o opțiune preferată.

Keyboard Maestro: o soluție terță parte

Și asta ne aduce la Keyboard Maestro. Keyboard Maestro nu a fost dezvoltat de Apple și este, spre surprinderea mea, cea mai veche aplicație din această listă. Există din 2002 și a rămas una dintre cele mai populare aplicații de automatizare de pe Mac. Desigur, este preferatul meu de pe această listă de o milă, așa că sunt destul de părtinitoare.

Acestea fiind spuse, popularitatea Keyboard Maestro este bine meritată. Oferă un nivel de control și mai profund decât Automator, cu o simplitate care aproape rivalizează (dar nu prea se ridică la nivelul) comenzilor rapide.

Rezultatul este o aplicație incredibil de puternică și flexibilă. Puteți automatiza literalmente orice pe Mac cu Keyboard Maestro, trebuie doar să vă dați seama cum.

Mai rezistă Automator în 2021?

Acum că avem o idee de bază despre aplicațiile pe care le vom acoperi în acest articol, este timpul să aruncăm o privire mai profundă asupra fiecăreia dintre aceste trei aplicații. Demararea lucrurilor este Automator!

Destul de ciudat, a fost Automator – nu Comenzi rapide – cel care m-a introdus în automatizarea digitală pe dispozitivele Apple. L-am găsit într-o zi în timp ce organizam toate aplicațiile de pe Mac-ul meu, am întrebat internetul ce este și am început să îl folosesc la scurt timp după.

De atunci, am trecut de la Automator în favoarea Keyboard Maestro, iar Apple trece și la Comenzi rapide peste Automator. Acestea fiind spuse, Automator va fi în continuare disponibil cel puțin încă un an și sunt sigur că există o mulțime de utilizatori care vor rămâne la versiuni mai vechi de macOS care încă acceptă Automator.

Deci, având în vedere toate acestea, ne vom uita la suișurile și coborâșurile Automator pentru a determina dacă mai are loc în 2021.

Obțineți un nivel mai profund de control al sistemului în comparație cu aplicațiile terțe precum Keyboard Maestro

De departe, beneficiul major al Automator este nivelul bogat de control și integrare a sistemului. Îl puteți folosi pentru a extinde meniurile cu clic dreapta, pentru a interacționa cu aplicații care altfel sunt izolate de automatizare aplicații și realizați câteva lucruri destul de utile pe care alte aplicații (cum ar fi Keyboard Maestro) se vor strădui să le devină capabil sa faca.

De exemplu, iată o comparație alăturată a lucrurilor pe care le puteți face în Music with Automator față de ceea ce puteți face cu Keyboard Maestro:

Keyboard Maestro are suficiente comenzi, sigur, dar nu suficient încât am creat măcar o rutină KM pentru a interacționa cu Muzica. Automator, pe de altă parte, poate face cam tot ceea ce doriți să facă cu Muzica. Există soluții alternative în KM, dar cu Automator, soluțiile nu sunt necesare.

Acest lucru este valabil pentru o mulțime de aplicații de sistem. Utilități, Fotografii, Contacte, E-mail – Automator vă oferă multe cu care să lucrați în aceste aplicații.

Ar fi bine să știi să codificați

În mod ciudat, acest lucru ne aduce și la partea nemăgulitoare a Automator: în afara acestui avantaj, Automator nu are prea multe de oferit.

Când nu încercați să faceți lucruri cu o aplicație încorporată precum Mail sau Music, Automator devine destul de inutil. De exemplu, scriu într-o aplicație terță parte, îmi gestionez sarcinile primite prin aplicații terță parte și îmi fac o mare parte din munca pe web.

Automator nu poate face nimic cu niciuna dintre aceste aplicații. Dacă am o misiune în Airtable pe care vreau să o adaug la programul meu Fantastic, Automator doar ridică din umeri.

Și de aceea spun că utilizatorii Automator știu mai bine să codifice. Pentru că, dacă nu poți codifica, atunci ești blocat cu orice oferă Automator în mod implicit. Din păcate, asta nu este mult. De asemenea, nu ajută că actualizările Automator au fost incredibil de subțiri de-a lungul anilor. Această aplicație a fost construită în 2005 și băiete, se simte așa.

Comenzile rapide sunt acum pe Mac - și sunt destul de bune

În această notă, trecem la Comenzi rapide. Comenzile rapide este cea mai recentă aplicație de automatizare a Apple și este destul de solidă. Aș minți dacă aș spune că sunt un fan al comenzilor rapide - simt că oferă opțiuni destul de la nivel de suprafață. Dar, de asemenea, simt că acest lucru este prin design și, din acest motiv, există un segment mare de utilizatori care vor (și vor) iubi această aplicație.

Este cel mai simplu mod de a începe explorarea automatizării digitale

Când spun că limitările comenzilor rapide sunt prin design, vreau să spun că Apple a păstrat în mod intenționat comenzile rapide simple. Acest lucru permite oricui să-l descopere pe iPhone-ul său și să înțeleagă instantaneu cum funcționează. Poți să te uiți la Comenzi rapide și să obții ceea ce face – acesta este ceva pe care nici Automator, nici Keyboard Maestro nu au de acord.

Apple a făcut, de asemenea, o treabă grozavă făcând ca comenzile rapide să poată fi partajate. Puteți crea și încărca cu ușurință Comenzi rapide pentru ca alți utilizatori să le profite și, dacă nu aveți idee ce faceți, nu este prea greu să găsiți o Comandă rapidă care să facă ceea ce doriți online. Cred că Apple ar trebui să facă un pas mai departe și să adauge un element de forum/comunitate la comenzi rapide. În acest fel, utilizatorii ar putea posta, partaja și descărca comenzi rapide direct din aplicație.

La fel ca Automator, Comenzile rapide oferă un nivel profund de control pentru sistemul dvs. macOS. Nu este încă la fel de robust ca Automator și poate nu va fi niciodată. Încă aștept ca Apple să scoată roțile pentru copii de pe versiunea iOS a comenzilor rapide, așa că cine știe dacă/când versiunea macOS va deveni mai puternică.

Deocamdată, Comenzile rapide din macOS Monterey este un amestec interesant de funcții Automator și Comenzi rapide.

Utilizatorii profesioniști ar putea găsi acest lucru puțin limitativ

Nu este surprinzător că plângerea mea cu comenzile rapide este că este destul de slabă. Automator este destul de puternic, pur și simplu nu are suficiente funcții pentru a susține această putere. Dar Comenzile rapide, pentru toate caracteristicile sale, pare că nu poate face nimic cu acele caracteristici.

Nu mă înțelege greșit – există o mulțime de utilizatori de Comenzi rapide care sunt în lume care fac niște rutine incredibile de Comenzi rapide. Problema este, totuși, că toate aceste comenzi rapide incredibile sunt create cu cod – nu cu funcții prefabricate de comenzi rapide.

De exemplu, puteți executa un script shell sau puteți citi nivelul bateriei iPhone-ului dvs. din Comenzi rapide - dar dacă doriți ca comenzile rapide să deruleze sau să atingă ecranul pentru dvs., bine!

Ca cineva care lucrează în tehnologie, pot spune cu încredere că automatizarea digitală este gata să fie una dintre cele mai explozive tehnologii în următorii zece ani. Sunt atât de multe lucruri pe care le facem manual astăzi, care ne vor șoca să ne amintim în 2030. În același mod în care este greu să-ți imaginezi viața fără să ai o cameră în buzunar, va fi greu să-ți imaginezi viața fără automatizare.

Și mai știu, ca cineva care lucrează în tehnologie, că Apple știe asta! Deci, de ce nu investesc mai mult în Comenzi rapide, cu adevărat nu știu. Singura mea presupunere ar fi că Apple este îngrijorat de complicarea excesivă a aplicației și de deschiderea potențial de funcții cu care utilizatorii obișnuiți și-ar putea bloca accidental iPhone-urile. Dar există o mulțime de aplicații de automatizare terță parte care fac mai mult decât Comenzi rapide fără a crea aceste conflicte.

Sunt sigur că vom ajunge într-un punct în care iPhone-ul va gestiona e-mailurile, evenimentele din calendar, notificările și multe altele pentru tine, cu o interacțiune mică sau deloc din partea ta. Dar tehnologia pentru aceasta există deja - așa că de ce nu am apucat să o folosim încă?

Keyboard Maestro are multe de oferit

Și asta, cititori, mă duce la Keyboard Maestro. Ce-i drept, o să țâșnesc puțin peste această aplicație. Am fost dependent de el în ultima lună și este probabil a doua sau a treia aplicație preferată pe care am folosit-o vreodată. Îmi oferă nivelul exact de control pe care îl doresc asupra Mac-ului meu, fără să-mi dea prea multe bătăi de cap.

Din când în când va trebui să petrec o oră jucând cu un script shell sau regex, dar în cea mai mare parte, orice îmi vine în minte, indiferent cât de complex, poate fi automatizat prin glisare și plasare.

Nu este încorporat sau gratuit; va trebui să plătiți ~ 36 USD pentru el. Dar este de departe cea mai bună achiziție de aplicație pe care am făcut-o vreodată. Keyboard Maestro, dacă sunteți în căutarea unui scriitor, luați legătura!

Puteți automatiza literalmente orice

Vreau să spun, literalmente orice. Doriți să nu mai fiți nevoit să vă introduceți niciodată adresa? V-ați săturat să vă organizați fișierele și folderele? Căutați un extensior de text? Doriți să puteți căuta pe internet fără a deschide Safari? Sau poate doriți doar să puneți automat videoclipurile YouTube la cea mai înaltă setare de calitate video ori de câte ori intrați pe ecran complet?

Poți face toate acestea și atât, multe altele. Sunt surprins că nu am văzut mai multe despre această aplicație online. Se pare că numai utilizatorii „pro” știu despre Keyboard Maestro, ceea ce este păcat. Serios, această aplicație este incredibilă.

Conform estimărilor Keyboard Maestro, am economisit aproximativ 200 de ore de când am început să-l folosesc cu puțin peste o lună în urmă. Și asta nu sună ca o întindere. Folosesc KM pentru a-mi contura articolele, pentru a-mi gestiona e-mailurile, pentru a-mi edita scrisul, pentru a-mi factura clienții, pentru a-mi actualiza calendarul, pentru a-mi trimite mesaje prietenilor etc.

O parte din ceea ce face Keyboard Maestro atât de puternic este că vă oferă elementele de bază pentru a face orice aveți nevoie.

De exemplu, să presupunem că primesc o temă de articol în Airtable și vreau să creez automat o schiță în Word din acea sarcină. Nici Word, nici Airtable nu sunt integrate cu Keyboard Maestro – deci ce fac?

Ei bine, KM vă permite să controlați tastatura și mouse-ul cu anumite acțiuni. Acest lucru îmi permite să reproduc utilizarea fiecărei aplicații. Trebuie să derulez și să dau clic pe ceva? presa fila și apoi cmd + c? KM poate face aceste lucruri. Keyboard Maestro are, de asemenea, caracteristici variabile robuste care îl fac și mai puternic.

Rezultatul este că acum pot realiza ceva în câteva secunde care obișnuia să dureze o jumătate de oră de copiere, lipire, tastare și calcul. Toată munca ocupată de scris este îngrijită, așa că acum pot să scriu!

Pregătește-te să urcăm curba de învățare

Desigur, toată această funcționalitate nu poate (și nu vine) fără o curbă de învățare. Cred că Keyboard Maestro a făcut o treabă grozavă menținând curba de învățare superficială, dar chiar și totuși, va trebui să vă investiți timpul în a învăța această aplicație.

Și anume, va trebui să înveți despre logica booleană. Cred că logica booleană este destul de intuitivă, dar sunt sigur că există o mulțime de utilizatori Apple care nu ar fi de acord.

De asemenea, va trebui să citiți destul de des documentația Keyboard Maestro pentru a vă da seama ce fac anumite acțiuni. Este dificil să știi ce fac „Compozit pe imagine”, „Declanșare la distanță” sau „Blocare semafor” fără a căuta.

De asemenea, pot vedea un segment de utilizatori Apple care pot afla cum funcționează KM, dar nu sunt sigur ce să facă cu el. Asta e de înțeles! Sincer, dacă nu aș lucra de pe computerul meu, probabil mi-aș fi chinuit să găsesc utilizări și pentru KM. Probabil că nu-mi plac comenzile rapide pentru că nu-mi place să folosesc iPhone-ul. Dacă nu vă place să vă „pirați” Mac-ul și să vă optimizați eficiența, atunci Keyboard Maestro este cel mai probabil exagerat.

Cum se adună Keyboard Maestro, comenzile rapide și Automator?

Bine, așa că, pe măsură ce închidem acest articol, vom lua un moment și vom vedea cum fiecare dintre aceste aplicații se compară cu celelalte. La un moment dat, aceste aplicații existau independent una de alta. Dar, pe măsură ce Automator este înlocuit, Shortcuts preia fiecare dispozitiv Apple, iar aplicații precum Keyboard Maestro vor deveni în curând o normă, cred că este important să alegi unul în care să te specializezi.

Deci, având în vedere acest lucru, să reexaminăm fiecare aplicație și să vedem ce utilizatori (dacă există) ar trebui să le folosească.

Automator este pe cale de ieșire

Nu există nicio modalitate de a o acoperi cu zahăr: fanii Automator vor fi forțați în curând să treacă la o nouă aplicație de automatizare. macOS Monterey va continua să folosească Automator pentru anul următor și poate că actualizarea de după aceea îl va folosi în continuare. Dar Apple a spus explicit că adăugarea de comenzi rapide la macOS este menită să înlocuiască Automator.

Singurii utilizatori care ar trebui să continue să folosească Automator, în opinia mea, sunt cei care nu vor face upgrade. Aceasta include utilizatorii de pe mașini mai vechi, precum și utilizatorii care pur și simplu nu doresc să facă upgrade la macOS Monterey și/sau la actualizări viitoare.

În caz contrar, nu cred că există niciun motiv pentru a rămâne cu Automator. Veți putea să importați rutinele Automator existente în Comenzi rapide și să faceți majoritatea aceleași lucruri cu Comenzile rapide. Și pentru utilizatorul obișnuit, Comenzile rapide va fi oricum o opțiune mai ușoară și mai capabilă.

Așadar, acesta este sfatul meu despre Automator: ține-te de comenzi rapide, dacă nu te încadrezi într-un caz de utilizare extrem de nișă.

Comenzile rapide sunt cea mai bună opțiune pentru majoritatea utilizatorilor

Asta ne duce la Comenzi rapide! În opinia mea, Comenzile rapide este de departe opțiunea la care ar trebui să treacă majoritatea utilizatorilor. Dacă sunteți un utilizator pasionat de Automator (cum eram la un moment dat), atunci sfatul meu este să migrați fluxurile de lucru Automator la Comenzi rapide cât mai bine puteți și să deveniți un utilizator de Comenzi rapide.

Și dacă nu sunteți un utilizator Automator, dar doriți totuși să începeți să experimentați cu automatizarea digitală, atunci Comenzile rapide este o modalitate excelentă de a face acest lucru. Veți putea să învățați elementele de bază, să creați niște rutine destul de utile pe Mac, iPhone și iPad și să vă ușurați viața.

După cum este descris, Comenzile rapide au avantajul de a fi incredibil de ușor de utilizat. De asemenea, nu puteți face niciun rău real mașinii dvs. cu el, deoarece Apple nu i-a oferit o mulțime de putere.

Apropo, când vorbesc despre automatizarea care vă „vătă” mașina, mă refer la crearea unei automatizări care face ceva la care nu vă așteptați. Asta ar putea fi:

• Închiderea accidentală a unei aplicații fără a salva mai întâi
• A rămâne blocat într-o buclă
• Ștergerea fișierelor care nu pot fi recuperate din Coș de gunoi
• Trimiterea de e-mailuri/mesaje fără sens

Aceste lucruri sunt mult mai ușor de evitat în Comenzi rapide. Asta pentru că Apple vă permite să faceți astfel de lucruri doar într-o capacitate limitată.

Utilizatorii puternici vor adora Keyboard Maestro

În cele din urmă, avem Keyboard Maestro, care este, după părerea mea, opțiunea pentru utilizatorii puternici.

Pentru a fi clar, nu cred că Keyboard Maestro ar trebui folosit doar de așa-numiții utilizatori cu putere. Oricine are un nivel de bază de cunoștințe tehnologice poate începe să-l folosească imediat, iar proba lungă gratuită vă va oferi suficient timp pentru a decide dacă este potrivit pentru dvs.

Dar cred că trebuie să fii un fan dedicat automatizării pentru a obține kilometraj cu Keyboard Maestro. Este posibil ca această aplicație să fi economisit 200 de ore. Dar aș minți dacă nu aș fi cheltuit cel puțin 50 folosindu-l. Va trebui să faci o mulțime de reparații, căutări online și experimente pentru a stăpâni această aplicație.

Dacă nu veți stăpâni această aplicație, atunci probabil că nu puteți justifica cumpărarea acesteia. Veți crea macrocomenzi care ar putea fi ușor comenzi rapide. Dacă sunteți pe un gard în legătură cu Keyboard Maestro, sfatul meu este să învățați mai întâi Comenzile rapide. Odată ce observați că ați atins un plafon în Comenzi rapide (adică nu puteți face lucrurile pe care doriți să le faceți în aplicația respectivă), apoi încercați gratuit Keyboard Maestro.

Dar da, KM este excelent. Poate face aproape tot ce poate face orice altă aplicație de automatizare pe macOS datorită acțiunilor sale super flexibile și bine concepute. La fiecare câteva zile descopăr o nouă acțiune sau declanșare care schimbă modul în care folosesc această aplicație. Am recreat recent toate fluxurile de lucru Automator de gestionare a folderelor în KM și mi-am dat seama că puteți utiliza declanșatoarele de șir tastate ca mijloc de extindere a textului.

Este atât de distractiv să te joci și cu adevărat atât de util. Mi-ar fi fost greu să mă întorc la viață fără această aplicație.

Keyboard Maestro vs. Comenzi rapide vs. Automator: Care este preferatul tău?

Si asta e! Acestea sunt gândurile mele despre trei dintre cele mai populare aplicații de automatizare digitală pentru macOS. Spune-mi care este preferatul tău în comentarii! Sunt dependent de Keyboard Maestro, dar mă văd că sunt cuplat de comenzi rapide. Va trebui să experimentez mai mult cu el în actualizarea macOS Monterey.

Pentru mai multe informații, știri și ghiduri despre toate lucrurile Apple, consultați restul blogului AppleToolBox.

Ne vedem data viitoare!