Personalizați opțiunile de atașare a e-mailului iPhone-ului dvs., Sfat rapid

Ați făcut vreodată clic pe opțiunea „Mai multe” după ce ați apăsat pe un atașament de e-mail pe iOS Mail? Vi se oferă o listă de opțiuni pe care le puteți folosi sau nu atât de des. Dar dacă nu vrei să vezi Adăugați la Note ca o caracteristică? Sau poate preferați să salvați întotdeauna atașamentele pe iCloud Drive? Îți place să arunca o privire folosind O privire rapida înainte de a partaja, copia, salva sau imprima atașamentul? Dacă răspunsul dvs. este afirmativ la oricare dintre aceste întrebări, aflați cum să personalizați opțiunile de atașament la e-mail ale iPhone-ului.

În aplicația Mail a iPhone-ului sau a iDevice-ului, modificați setările pentru ca opțiunile preferate să fie cele care apar mai întâi atunci când apăsați și mențineți apăsat un atașament în e-mail.

Și vestea bună este că puteți personaliza cu ușurință aceste setări, astfel încât să vă arate doar caracteristicile pe care le doriți și pe care le utilizați cel mai mult. Această modificare vă economisește timp, așa că nu trebuie să apăsați pe butonul „Mai multe” în timp ce lucrați cu atașamentele de e-mail.

Articole similare

• Folosirea fișierelor PDF și a notelor cu atașamentele de e-mail iOS, Ghid pas cu pas

Circuit rapid

• Pe foaia de partajare prin e-mail, țineți apăsat pentru a rearanja pictogramele în fiecare rând de opțiuni de partajare
• Selectați butonul Mai multe pentru a activa sau dezactiva unele opțiuni de partajare și pentru a schimba ordinea apariției
• Dacă o opțiune de partajare nu este disponibilă, descărcați aplicația acesteia și activați-o

Sfat rapid despre atașamentul de e-mail iOS

Mai întâi, deschideți e-mailul cu atașamentul. Dacă fișierul nu este deja descărcat, atingeți-l Descarca fișierul. Apoi, atingeți și mențineți apăsat atașamentul. Această acțiune deschide foaia Mail Share.

Fișa Partajare e-mail are câteva funcții disponibile pentru dvs. după ce apăsați lung pe atașamentul unui e-mail pe e-mailul iOS. Aceste caracteristici sunt încorporate în două sau mai multe rânduri. Primul rând vă arată AirDrop, permițându-vă să partajați direct atașamentul de e-mail.

Al doilea rând are mesajul obișnuit, Mail Add to Notes, Facebook etc. în funcție de setările și configurația dvs. de pe iPhone. Glisați la dreapta și la stânga pentru a vedea toate opțiunile pentru fiecare rând.

Pentru cei care folosesc iOS11, aveți și o opțiune „Salvare în fișiere” în foaia de partajare pentru a salva fotografii, documente și alte fișiere în aplicația Fișiere. După selectarea „Salvare în fișiere”, un meniu pop-up vă permite să vă alegeți locația. Salvare în fișiere înlocuiește Adăugați pe iCloud Drive.

Importanța capătului de coadă a foii de partajare a e-mailului

La sfârșitul FIECĂRUI RÂND se află butonul Mai multe, identificabil prin pictograma cu trei puncte. Atingeți butonul Mai multe pentru a deschide meniul de personalizare a rândurilor. Acest meniu vă permite să alegeți ceea ce doriți să vedeți ca opțiuni atunci când atingeți atașamentul de e-mail pentru fiecare rând al foii de distribuire a e-mailului. Dacă nu doriți sau aveți nevoie să apară o opțiune, dezactivați-o dacă este disponibilă (anumite funcții precum Mail și Mesaje nu pot fi dezactivate.)

Schimbați ordinea lucrurilor

Meniul de personalizare a rândurilor vă permite, de asemenea, să vă rearanjați ordinea de apariție a opțiunilor apăsând cele trei bare orizontale și apoi trăgând într-o altă locație. Aceasta rearanjează secvența opțiunilor de atașare disponibile pentru dvs. și ordinea în care acestea apar pe foaia dvs. de distribuire prin e-mail.

Sau, dacă preferați, puteți schimba ordinea lucrurilor pe foaia de distribuire a e-mailului. Doar apăsați și mențineți apăsată pictograma articolului pe care doriți să-l reordonați și mutați-l în noua poziție din rând. Din pacate, nu puteți muta pictogramele într-un rând diferit, doar în rândul său curent.

Pentru dispozitivele iDevice cu mai mult de două rânduri, verificați fiecare rând și localizați butonul Mai multe al rândului respectiv. Atingeți-l și personalizați urmând instrucțiunile de mai sus.

Nu vedeți o opțiune de atașament în foaia de distribuire prin e-mail?

Dacă, din orice motiv, nu puteți găsi o opțiune preferată, cum ar fi partajarea pe Facebook sau Salvare în Dropbox, atunci când atingeți atașamentul dvs. de e-mail, există câteva motive pentru care acestea nu apar. În primul rând, trebuie să aveți acea aplicație instalată pe iDevice pentru ca aceasta să apară ca opțiune disponibilă. Deci, dacă doriți să salvați în Dropbox, mai întâi trebuie să instalați Dropbox pe iDevice. Același lucru este valabil și pentru Facebook, Twitter, Google Drive și așa mai departe.

De asemenea, este posibil să nu fi activat aceste opțiuni activând-le. Odată ce activați aceste servicii atingând butonul Mai multe și comutând în poziția ON, acestea sunt disponibile ca opțiuni atunci când apăsați și mențineți apăsat atașamentul de e-mail.

Și amintiți-vă că pentru cei care folosesc iOS11, opțiunea Adăugați la iCloud Drive este acum Salvare în fișiere.

Aruncă o privire rapidă

Ne place să folosim funcția Quick Look din Mail Share Sheet înainte de a partaja, copia, trimite sau tipări ORICE atașament. Quick Look permite utilizatorilor să previzualizeze majoritatea atașamentelor, inclusiv documente, imagini și alte tipuri de fișiere. După descărcarea unui atașament, Mail afișează pictograma atașamentului și numele fișierului în mesaj. Atingerea pictogramei Quick Look afișează o previzualizare a acestui atașament.

Când deschideți un fișier cu mai multe pagini cu Quick Look, parcurgeți-l pentru a vedea întregul document. Quick Look permite chiar și copierea, selectarea, căutarea și partajarea! De asemenea, oferă câteva opțiuni de accesibilitate pentru a vorbi sau a scrie ceea ce evidențiați în conținutul dvs. Quick Look. Destul de tare! Și de aceea credem că QuickLook este una dintre cele mai subestimate (și necunoscute) caracteristici ale Mail.

rezumat

Deci, acum, deschiderea atașamentelor așa cum doriți este ușor! Nu mai căutați în foaia de distribuire a e-mailului aplicația pe care o doriți – este chiar acolo. Și dacă nu este în locul dorit, faceți doar o rearanjare rapidă. Deci, dacă nu doriți să adăugați la Note sau Google Drive ca o funcție, dezactivați-l în meniul Mai multe. Sau dacă salvați întotdeauna atașamente pe iCloud Drive, comutați opțiunea Adăugare la iCloud Drive în meniul Mai multe. Este atât de ușor!