Aplicația iOS Files pe iPad, cele mai bune sfaturi și trucuri

Odată ce Apple a început să adopte abordarea „instrumentului de productivitate” cu iPad-ul, a existat o omisiune flagrantă. Apple nu a inclus un sistem adecvat de gestionare a fișierelor pentru documente și alte fișiere.

Lectură aferentă

• Salvați fișiere PDF din Safari în aplicația Fișiere de pe iPhone sau iPad
• Creați atașamente Zip folosind aplicația iOS Files
• Noțiuni introductive cu iPad Pro: Ghidul complet
• Cum să găsiți aplicațiile lipsă sau ascunse pe iPhone sau iPad

Totul s-a schimbat odată cu lansarea iOS 11, datorită includerii aplicației Files. De atunci, aplicația a fost ajustată și ajustată pentru a deveni cu adevărat o aplicație puternică inclusă cu toate dispozitivele iOS 12. În cele din urmă, iPadOS oferă puterea pe care utilizatorii de iPad o așteptau!

iPadOS deschide o nouă eră pentru utilizatorii puternici de iPad

Noul iPadOS pentru iPad a oferit îmbunătățiri suplimentare și flexibilitate aplicației Files. Unele dintre noile funcții care au fost lăudate de utilizatori sunt următoarele:

• Suport pentru unitatea externă: acum puteți atașa cu ușurință un unitate externă / USB și accesați fișierele folosind aplicația. Acest lucru vă ajută să vizionați filme, muzică sau chiar să descărcați fotografiile și videoclipurile dvs. de pe iPad pe unitate, pentru a elibera spațiu pe iPad.
• Noul iPadOS oferă o vizualizare de coloană care vă permite să răsfoiți fișierele într-o structură de foldere imbricate, la fel ca atunci când utilizați computerul.
• Acțiuni Zip și Dezarhivați pe foldere sunt ușoare cu noul iPadOS. Nu este nevoie de un instrument terță parte. Utilizați funcționalitatea încorporată pentru a vă comprima cu ușurință fișierele.
• O varietate de noi Comenzi rapide de la tastatură facilitează navigarea în aplicația Fișiere atunci când utilizați o tastatură externă cu iPad-ul.

Aflați despre noile funcții ale aplicației iPadOS Files care vă fac mai productiv!

• Totul în noua aplicație Fișiere pentru iPadOS

Astăzi, vom arunca o privire la câteva dintre cele mai bune sfaturi și trucuri pentru a vă menține documentele organizate în aplicația Fișiere.

Accesați servicii suplimentare (Dropbox, Drive)

Unul dintre cele mai bune lucruri despre noua aplicație Files este că integrează de fapt celelalte servicii cloud ale dvs. Aceasta înseamnă că Files va servi drept „hub” pentru toate fișierele dvs., făcându-le accesibile dintr-o singură aplicație.

Nu va mai trebui să vă faceți griji cu privire la găsirea aplicației potrivite în care este salvat fișierul dvs. important.

Pentru a configura aceste servicii în Files, urmați acești pași:

1. Descărcați și configurați aplicația cloud terță parte
   1. Este important să rețineți că trebuie să vă conectați la aplicația cloud înainte de a o accesa în Files.app
2. Deschideți aplicația de fișiere
3. Atingeți Locații > Editați
4. Comutați între serviciile terță parte la care doriți să accesați
5. Selectați Terminat

Odată finalizat, puteți accesa toate acestea din Locații secțiunea din aplicația Fișiere. Poate dura ceva timp pentru ca fișierele să se completeze pentru prima dată, dar odată ce o fac, veți avea acces la tot ce aveți nevoie.

Tragere și plasare

Această caracteristică următoare este o trimitere absolută a lui Dumnezeu pentru cei care trebuie să rearanjeze sau să organizeze fișierele. Apple a implementat în sfârșit multi-touch și drag/drop pe dispozitivele sale.

În esență, acest lucru înseamnă că puteți începe să mutați fișiere și să le trageți într-un folder fără a fi nevoie să copiați și să lipiți. Pur și simplu apăsați și mențineți apăsat pe fișier, apoi trageți fișierul peste folderul în care doriți să-l adăugați.

În plus, puteți face acest lucru cu mai multe fișiere și foldere de pe dispozitivele dvs. iOS compatibile. Țineți apăsat pe primul fișier pe care doriți să-l mutați, apoi apăsați pe celelalte fișiere pe care doriți să le mutați.

Acest lucru va crea un teanc de fișiere și le puteți trage până când ajungeți la folderul de care aveți nevoie. Aruncați-le în folder și vor fi organizate corespunzător de acolo.

Sortați documentele și folderele în Fișiere

Vorbind despre sortarea fișierelor, probabil că veți dori să sortați fișierele și folderele din aplicația Fișiere la un moment dat. Poate pentru că aveți atât de multe încât trebuie să găsiți ultimul care a fost folosit.

Sau poate doar pentru că ești un stăruitor căruia îi place să țină totul organizat. Indiferent de ce Apple a făcut sortarea fișierelor extrem de ușoară.

Când vine vorba de sortare, Apple oferă patru opțiuni diferite: Nume, Data, Dimensiune și Etichete.

Pentru a vă sorta fișierele în funcție de modul în care doriți să faceți lucrurile, iată pașii:

1. Deschideți aplicația Fișiere
2. Navigați la orice folder
3. De aici, trageți în jos lista de fișiere pentru a dezvălui opțiuni suplimentare
4. Alegeți opțiunea de sortare pe care doriți să o aplicați
   • Nume – Sortați alfabetic după numele fișierului/dosarului
   • Data – Sortați după data fișierului/dosarului adăugat
   • Sortare – Sortați după dimensiunea fișierului
   • Etichete – Sortați după etichetele utilizate pe fișiere/dosare

După ce ați selectat opțiunea de sortare adecvată, fișierele dvs. vor fi rearanjate automat. De acolo puteți menține munca în flux sau continuați să schimbați sortarea până când găsiți documentele potrivite.

Redenumiți documentele și folderele

Mai devreme, am vorbit despre modul în care poate fi important să fii stăpân atunci când vine vorba de păstrarea documentelor și a dosarelor organizate. O modalitate cheie de a face acest lucru este să vă asigurați că documentele și folderele sunt denumite corect.

Redenumirea fișierelor și documentelor a fost simplificată cu noul iPadOS. Consultați articolul nostru recent de mai jos pentru a vedea cum se face acest lucru pe noul iPadOS

• Cum să redenumiți documentele folosind aplicația Files pe iOS 13 și iPadOS

Au fost de prea multe ori în care știu că există o imagine sau o captură de ecran a ceva, dar pur și simplu nu-mi amintesc numele. Asta pentru că retorica de numire a acestora este prea enervantă și o face imposibil de găsit.

Iată pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a redenumi dosarele sau documentele din aplicația Fișiere:

1. Deschideți aplicația Fișiere
2. Navigați la fișierul sau folderul pe care doriți să îl redenumiți
3. Atingeți fișierul Nume
4. Introduceți noul nume al fișierului
5. Atingeți Terminat

Am subliniat „numele” fișierului la atingere, deoarece doar atingerea fișierului îl va deschide. Evident, acest lucru nu este ceea ce vrem să facem, sau veți ajunge să deschideți o grămadă de documente și foldere doar pentru a le redenumi.

Creați și gestionați etichete

Așa că aproape am organizat totul cu documentele și folderele noastre în aplicația Fișiere. Mai există o metodă de organizare care nu poate fi trecută cu vederea, deoarece a devenit din ce în ce mai populară.

Apple a introdus etichete în aplicația Fișiere, făcându-vă posibil să adăugați etichete la diferite documente. Aceasta oferă doar o altă modalitate de a menține lucrurile organizate, dar fără a fi nevoie să folosiți o grămadă de foldere diferite.

Dacă doriți să adăugați o etichetă la un document, urmați acești pași:

1. Deschide aplicația Fișiere
2. Atingeți Selectați în colțul din dreapta sus
3. Selectați documentul pe care doriți să îl etichetați
4. Atinge pictograma Partajare din partea de jos a ecranului
5. În partea de sus a meniului de partajare, atingeți +Etichetă
6. Introduceți eticheta pe care doriți să o utilizați

Odată finalizat, oricare dintre fișierele dvs. cu o etichetă va apărea în secțiunea Locații a aplicației Fișiere. Doar atingeți Locații în colțul din dreapta sus și căutați sub Etichete secțiune.

Toate etichetele introduse vor fi afișate, astfel încât să puteți apăsa pe cea corespunzătoare și să vizualizați toate fișierele.

Interacționează cu un fișier

În timp ce glisarea și plasarea este grozavă și totul, aplicația Fișiere are un alt truc în mânecă atunci când vine vorba de interacțiunea cu documentele și folderele.

Puteți profita de etichete și de toate, dar există un meniu „secret” disponibil pentru documente în aplicația Fișiere

1. Deschideți aplicația Fișiere
2. Apăsați lung pe document sau folder
3. Eliberare

Odată finalizat, va apărea un nou meniu care oferă câteva opțiuni diferite.

Aceste opțiuni variază în funcție de tipul de fișier cu care interacționați:

• Copie
• Duplicat
• Șterge
• Favorită
• Etichete
• Info
• Acțiune

Aceasta este doar o altă mică caracteristică de care utilizatorii pot profita dacă au nevoie să lucreze.

Recuperați fișierele șterse

Temutul „fișier șters”. Cu toții am mai fost acolo. Ștergeți accidental un fișier și acesta se află într-un folder partajat și este ceva necesar pentru ceea ce lucrați. Se pare că nu puteți găsi fișierul și nu știți unde este „coșul de gunoi”.

Ei bine, Apple s-a gândit la acele neîndemânaci de acolo și a făcut foarte ușor să recuperați fișierele șterse

1. Deschideți aplicația Fișiere
2. Atingeți Locații
3. Selectați Șters recent
4. Găsiți fișierul necesar
5. Atingeți Selectați în colțul din dreapta sus
6. Selectați fișierul
7. Atingeți Recupera

Voila! Documentul/dosarul dvs. șters va fi returnat în aplicația Fișiere, astfel încât să vă puteți întoarce la lucru fără să vă speriați.

Concluzie

Acestea sunt doar câteva dintre modalitățile prin care puteți profita la maximum de aplicația Fișiere de pe iPad. Dar vrem să auzim de la tine! Sună în comentarii și spune-ne câteva dintre sfaturile și trucurile tale preferate!