Cutiile poștale de e-mail din aplicația macOS Mail pot deveni rapid aglomerate și dezorganizate. Tocmai de aceea, Apple a adăugat un instrument de arhivă care vă poate ajuta să vă păstrați mesajele ordonate.
Instrumentul Arhivare este, de asemenea, o modalitate utilă de a stoca copii durabile ale mesajelor dvs. care sunt imune la orice acțiuni ale serverului (cum ar fi blocarea serverului sau ștergerea accidentală). Iată cum să utilizați Arhiva și unde să vă găsiți e-mailurile după.
Legate de:
- 21 sfaturi și trucuri Apple Mail pe care poate nu le cunoașteți pentru iOS și macOS
- Totul este nou în Mail pentru macOS Catalina
- Cum să remediați problemele macOS Mail după actualizarea la autentificarea în doi factori
- E-mailul nu funcționează în macOS Catalina, Cum se remediază
Cuprins
- Cum să arhivezi un mesaj
- Unde sunt stocate mesajele arhivate?
-
Câteva lucruri de remarcat
- Creați cutii poștale de arhivă suplimentare
- Exportați căsuța poștală
- Postări asemănatoare:
Cum să arhivezi un mesaj
Arhivarea unui mesaj de e-mail în macOS este destul de simplă. De fapt, este doar un proces în doi pași.
- Deschideți un mesaj în Mail.
- Faceți clic pe pictograma Arhivă din bara de meniu de sus. Va arăta ca o cutie de carton cu o linie dreaptă peste ea.
În acest moment, Mail va crea automat o nouă cutie poștală numită Arhivă. Mesajele pe care le arhivați vor fi plasate în această cutie poștală (dar vor fi extrase și de pe serverul furnizorului dvs. de e-mail).
Dacă utilizați un serviciu de e-mail terță parte cu aplicația Mail, acest lucru poate fi confuz. Acest lucru se datorează faptului că toate mesajele primite vor fi stocate în folderul Arhivă pentru acel cont.
Doar rețineți că acestea sunt copii locale. Dacă arhivați un mesaj într-o cutie poștală terță parte, acel mesaj va fi într-adevăr extras de pe serverele furnizorului de e-mail.
De asemenea, puteți edita unde sunt stocate e-mailurile arhivate accesând Mail —> Preferințe —> Conturi și selectând fila Comportamente cutie poștală.
De aici, puteți seta arhiva într-o cutie poștală nouă, pe care o puteți alege să o stocați local pe computer.
Unde sunt stocate mesajele arhivate?
După cum am menționat mai devreme, copiile mesajelor dvs. de e-mail sunt stocate local pe Mac atunci când utilizați caracteristica Arhivare.
Din păcate, pur și simplu nu sunt atât de ușor de accesat. Sunt îngropate într-un folder din biblioteca macOS, iar arhiva în sine folosește o extensie de fișier .mbox.
Puteți accesa urmând pașii următori.
- Deschideți o fereastră Finder.
- Țineți apăsat Opțiune și faceți clic pe Go în bara de meniu de sus.
- Selectați Bibliotecă din meniul drop-down.
- Căutați un folder numit Mail.
- De aici, ar trebui să vedeți încă două dosare care par a fi numite aleatoriu (V6 și un șir de caractere).
- Faceți clic pe aceste foldere până când găsiți mai multe .mbox. Faceți clic pe Arhivă.
- De aici, vă puteți scufunda mai adânc în arborele de foldere până când vedeți un dosar numit Mesaje. Aici macOS stochează copiile .emix ale e-mailurilor dvs. în Arhivă.
Pot exista probleme de formatare sau de imagine, mai ales dacă conținutul este bazat pe web. Dar acestea sunt copii stocate local ale mesajelor dvs. de e-mail. Asta înseamnă, desigur, că sunt imuni la orice activitate bazată pe server.
Câteva lucruri de remarcat
În timp ce aceasta acoperă esențialul utilizării Arhive și găsirea mesajelor arhivate, iată câteva sfaturi suplimentare pentru a vă asigura că e-mailurile rămân organizate și sigure.
Creați cutii poștale de arhivă suplimentare
Datorită modului în care macOS Mail tratează cutiile poștale de la terțe părți, poate fi confuz să utilizați instrumentul de arhivare încorporat.
Dacă toate e-mailurile dvs. sunt stocate în Archive de la început și Archive le extrage doar de pe server, poate duce la unele probleme organizaționale.
Din acest motiv, vă recomandăm să creați noi cutii poștale locale pe sistemul dumneavoastră. Doar faceți clic pe Cutie poștală din bara de meniu de sus și selectați Cutie poștală nouă.
Selectați Pe Mac-ul meu ca locație și denumiți cutia poștală ceva semnificativ - cum ar fi „mesaje Gmail importante” sau „e-mailuri arhivate august 2019”.
Acum, veți dori să reveniți la Mail —> Preferințe —> Conturi —> Comportamente cutie poștală. Setați căsuța poștală Arhivă în folderul nou creat.
Exportați căsuța poștală
Dacă doriți o copie a e-mail-urilor prețioase pentru o stocare mai durabilă, vă recomandăm doar să utilizați Export Mailbox. Acest lucru vă ajută, de asemenea, să vă păstrați mesajele arhivate într-o locație mai ușor accesibilă de pe hard disk.
În acest fel, puteți introduce mesaje de e-mail pe un dispozitiv media extern sau pe o unitate flash USB pentru stocare permanentă.
Acest lucru este deosebit de important deoarece e-mailurile stocate local sunt predispuse la pierderi de date. Dacă se întâmplă ceva cu Mac-ul pe care îl utilizați, este posibil să nu existe o modalitate ușoară de a recupera acele e-mailuri.
- Selectați o cutie poștală pe care doriți să o exportați.
- Faceți clic dreapta pe cutia poștală.
- Faceți clic pe Export Mailbox... din meniul drop-down.
- Alegeți un folder de destinație și selectați Alegeți.
Acum, puteți salva acea căsuță poștală - cu copii ale tuturor mesajelor dvs. - într-o locație sigură și ușor accesibilă.
Sperăm că ați găsit articolul de ajutor. Să te ocupi de arhivele tale este întotdeauna un lucru bun și te va scuti de durere în timpul unei crize.
Mike este un jurnalist independent din San Diego, California.
Deși acoperă în primul rând tehnologia Apple și pentru consumatori, el are experiență în scris despre siguranța publică, administrația locală și educația pentru o varietate de publicații.
A purtat destul de multe pălării în domeniul jurnalismului, inclusiv scriitor, editor și designer de știri.