IOS 10 Sfaturi practice despre utilizarea PDF-ului și a Notelor în e-mail

PDF-urile sunt unul dintre cele mai frecvent utilizate formate de documente în lumea iPhone și iPad. Puteți salva cu ușurință un document sau o pagină în PDF, puteți marca un pdf cu adnotările dvs. și îl puteți trimite prin e-mail sau îl puteți salva în iCloud. Câțiva dintre cititorii noștri au solicitat să oferim o prezentare generală, împreună cu câteva sfaturi practice despre lucrul cu PDF-uri în iOS 10.

În prima secțiune a acestui articol, ne vom concentra pe unele dintre capabilitățile încorporate pentru a lucra cu PDF în lumea iOS. Vom explora, de asemenea, modul în care noua aplicație iOS Notes poate fi utilizată cu PDF-uri pentru a ușura lucrurile. Într-o secțiune ulterioară, vom evidenția câteva aplicații terțe care merită analizate.

În iOS 10, puteți introduce PDF-uri în dispozitivul dvs. dintr-o varietate de surse. Cele mai comune două moduri prin care puteți obține PDF-uri sunt:

• Ați primit un PDF ca atașament în e-mailul dvs. de la cineva
• Ați salvat un rezultat al căutării în Safari, care era un PDF

Lucrul cu PDF-uri și alte atașamente în iOS 10 Mail

Deci, cu Ziua Recunoștinței care se apropie în curând, să presupunem că ați primit un pdf cu rețetă de la prietenul dvs. în căsuța de e-mail. Planul este să ne uităm, probabil, la câteva rețete împreună să colaborăm la pregătirile pentru festivități.

Chiar înainte de a atinge e-mailul, puteți vedea că e-mailul are un atașament.

După ce deschideți e-mailul, puteți vedea că e-mailul are un atașament PDF cu instrucțiuni pentru „Atingeți pentru a descărca”. Continuați și atingeți atașamentul. Va afișa „Descărcare” și apoi va finaliza descărcarea ca pdf.

Acum, să ne uităm la unele dintre opțiunile cheie care vă sunt disponibile în iOS 10. Apăsați ușor și țineți apăsat pe caseta pdf și vă va afișa câteva opțiuni, așa cum se arată mai jos. Acest lucru a fost confuz pentru mulți cititori, deoarece s-au interesat de e-mailul lor iOS 10.

Opțiunile de bază pentru atașarea e-mailului iOS 10

Unele dintre opțiunile pe care le vedeți aici sunt intuitive de la sine. De exemplu, dacă alegeți Poștă opțiunea, creează o nouă schiță de e-mail și atașează automat pdf-ul noului e-mail. acest lucru funcționează bine dacă ar trebui să transmiteți atașamentul unei alte persoane.

Nouă ne place și O privire rapida Opțiune pe al doilea rând. Atingeți-l și vă va permite să previzualizați atașamentul pdf. presa Terminat după previzualizare și reveniți la meniul de e-mail. O privire rapidă vă oferă o privire asupra atașamentului înainte de a vă decide să luați orice măsură în legătură cu acesta.

Cealaltă opțiune disponibilă aici este să salvați atașamentul în dvs iCloud Drive. Aceasta este într-adevăr o opțiune foarte utilă, deoarece unitatea iCloud vă este disponibilă pe mai multe dispozitive Apple. Vă recomandăm întotdeauna să salvați documentele în iCloud Drive sau, dacă utilizați dropbox, aceasta ar trebui să apară ca o opțiune.

Salvarea atașamentului pe iCloud Drive facilitează accesul documentului de pe iPhone în timp ce compuneți noi mesaje de e-mail. În acest fel, nu căutați prin căsuța de e-mail pentru a căuta și selecta atașamentul din firele vechi. Este ușor disponibil pe unitatea dvs. iCloud.

Dacă nu v-ați configurat încă unitatea iCloud, aruncați o privire la postul nostru în jurul unora dintre elementele de bază ale acestei caracteristici.

În mod similar, Atingerea pe Imprimare vă va permite să trimiteți PDF-ul la imprimanta dvs.

Atingând pe Marcare și răspuns vă va permite să adnotați PDF-ul și să-l trimiteți înapoi expeditorului. Trebuie să recunosc că funcția de marcare, deși disponibilă, durează ceva timp pentru a te obișnui, mai ales dacă încerci să o marcați pe iPhone. Este puțin mai ușor cu iPad și iPad Pro și pe iPhone-uri mai mari. Cel mai bun lucru de făcut este să folosiți Mac-ul dvs. dacă plănuiți să faceți niște markupuri detaliate și adnotări la atașamente.

După ce ați adnotat pdf-ul, atingeți Terminat și va crea o schiță de e-mail către expeditor cu pdf-ul marcat atașat la e-mail. Când el sau ea îl primește, vor găsi notele și marcajul dvs. pe el. Puteți oricând să atingeți Anulare și nu folosiți marcajul.

Ei bine, ce legătură are Notele cu PDF-urile mele în iOS 10?

Cu fiecare lansare iOS ulterioară, Apple a adăugat mai multe cotlete în aplicația sa Notes. Printre altele, în iOS 10, puteți colabora cu alții la crearea și editarea unei note partajate. Deși mi-a plăcut Evernote, integrarea în Notes în iOS 10 începe să mă atragă.

În exemplul nostru, atingeți „Adăugați la note” din opțiunile afișate când apăsați și mențineți apăsat atașamentul. Aceasta va deschide o casetă așa cum se arată mai jos. Puteți salva pdf-ul ca notă, adăugați într-un comentariu care califică atașamentul așa cum arătăm aici.

Când adăugați în comentariul dvs., vă este mai ușor să vă amintiți despre ce a fost acest atașament. Puteți să o salvați ca o notă nouă sau să o adăugați la o notă existentă. Dacă păstrați o listă principală cu toate rețetele de Ziua Recunoștinței pe o singură notă, puteți alege să atașați noile idei ale lui Melany în nota dvs. existentă.

Deci, să mergem mai departe și să o salvăm ca o notă nouă cu comentariile noastre. După ce ați introdus comentariile, apăsați pe Salvare în colțul din dreapta sus al ecranului.

Acum, că ați salvat pdf-ul ca o notă nouă, să ieșim din e-mail și să revenim la ecranul de start.

Atingeți Note și vă va afișa pdf-ul salvat în notele dvs. Vor fi disponibile două seturi de Note. Cele care sunt salvate în iCloud și cele care sunt locale pe iPhone sau iPad. Atingeți iCloud și veți descoperi că nota a fost salvată aici.

Veți vedea că în mod implicit, în cazul meu, noul Notă/PDF pe care l-am creat este salvat automat în iCloud. Acest lucru este foarte util, deoarece îl putem accesa pe mai multe dispozitive și îl putem partaja altora. de asemenea, etichetează în toate comentariile pe care le-am adăugat la această notă.

Vom merge mai departe și vom deschide nota pe care am salvat-o. Apăsați de două ori pe Notă în progresie rapidă și acesta va deschide PDF-ul pentru dvs. și vă va afișa toate paginile din documentul pdf. Făcând clic pe butonul Caseta de instrumente din colțul din dreapta sus, vă va permite să utilizați instrumentele de marcare pentru a adnota nota și a salva.

Deoarece ați reușit să-l salvați în Notes, acum puteți utiliza o parte din funcționalitatea iOS 10 Notes pentru a face acest lucru super util, care ar fi fost mai greu dacă ați fi făcut-o doar cu PDF.

Un lucru pe care îl puteți face este să creați o listă de verificare a articolelor de cumpărături pe baza rețetelor modificate selectate, așa cum se arată mai jos, utilizând opțiunile iOS 10 Notes.

După cum se arată aici, puteți adăuga o listă de verificare la Notă cu comentariile dvs., puteți atribui persoane la unele dintre activități și invită-i să colaboreze privind planificarea rețetelor și cumpărături. Pentru a-i invita să colaboreze cu tine, trebuie să fie în contactele tale. Odată ce atingeți butonul afișat în colțul din dreapta, destinatarul primește o copie a acestei note și poate începe să colaboreze cu dvs.

Dacă nu doriți să colaborați, ci doar partajați nota, atunci pur și simplu atingeți butonul de partajare de lângă butonul de colaborare din colțul din dreapta sus și puteți partaja documentul.

Acest lucru nu se limitează la PDF-uri.

Puteți descărca oricare dintre atașamentele dvs. și le puteți salva în Note pentru a edita și a marca etc.

Lucrul cu Safari și PDF-uri

În prima secțiune, v-am arătat cum să lucrați cu PDF-uri care ajung în dispozitivul dvs. ca atașamente de e-mail. Am putut apoi să salvăm documentele ca PDF pe unitatea icloud sau să le salvăm în Notes și să colaborăm cu alții.

În această secțiune, dorim să explorăm cum putem salva fișierele PDF din Safari și cum putem lucra cu browserul.

Deci, să deschidem o sesiune în Safari, să accesăm Google.com și să căutăm „Rețete de Ziua Recunoștinței pdf”, așa cum se arată mai jos. Veți vedea rezultatele căutării care sunt disponibile în formatul pdf listat.

Atingeți unul dintre rezultate și se va deschide PDF-ul. Puteți fie să deschideți PDF-ul folosind iBooks, fie să apăsați pe Mai multe și să alegeți celelalte opțiuni pe care le avem acoperit, inclusiv salvarea lui în Notes sau iCloud Drive sau pur și simplu atingeți butonul Partajare pentru a-l partaja alții.

În concluzie

Deși există multe moduri în care puteți profita de funcțiile iOS 10 și puteți rămâne productiv, am evidențiat unele dintre aspectele comune de integrare atunci când vine vorba de lucrul cu PDF-uri și alte atașamente pe iPhone și iPad. Dați-i drumul și încercați! Există, de asemenea, o mulțime de aplicații terțe disponibile, care vă pot ajuta cu unele dintre acestea. Suntem siguri că există modalități mai bune de a face acest lucru, folosind doar iOS 10. Am vrut să vă oferim o idee despre opțiunile de lucru cu atașamente și note în iOS 10.

Care sunt câteva dintre sfaturile tale preferate când vine vorba de a lucra cu diferite atașamente pe iPhone și iPad folosind iOS 10 Mail?