Cum să salvați un e-mail ca PDF pe iPhone și iPad

iOS 13 are multe de oferit utilizatorilor și, deși există multe funcții noi, există funcții „vechi” care au fost uitate. O astfel de caracteristică este capacitatea de a salva un e-mail ca PDF pe iPhone, iPad sau iPod Touch.

Lectură aferentă

• Probleme de e-mail cu iOS 13.2, Iată câteva sfaturi
• Cum să remediați „Acest mesaj nu are conținut” în aplicația Mail
• Glisați pentru a șterge e-mailurile care nu funcționează pe iPhone sau iPad?
• 10 pași pentru a remedia notificările prin e-mail pe iPhone care nu funcționează în aplicația Mail
• Cum să dezactivați notificările prin e-mail de la anumite persoane din Mail
• Cum să deschideți fișiere Word și PDF pe iPad sau iPhone
• Nu se poate deschide PDF în aplicația Cărți pe iPhone, iPad sau iPod Touch

Dintr-un motiv ciudat, Apple a făcut procesul extrem de complicat. Acest lucru, împreună cu lipsa altor funcții de „utilizator puternic”, a deschis ușa clienților de e-mail terți să exceleze și să urce în topuri.

Ce este un PDF?

După cum ar fi de așteptat, expresia „PDF” este un acronim pentru Portable Document Format. Dar sunt șanse să fi văzut un PDF sau două în timpul tău cu computerele, deoarece a devenit modalitatea de facto de a schimba formularele sau de a semna contracte digital.

Când utilizați un PDF, aveți un control puțin mai mare asupra conținutului documentului. De exemplu, dvs. sau un angajator puteți scrie un contract, care să includă toate fișierele de imagini și textul, împreună cu liniile din partea de jos pentru a semna.

Apoi, când utilizați o aplicație cum ar fi un stilou PDF sau o aplicație Adobe pe Mac, puteți deschide și vizualiza documentul. După ce contractul a fost revizuit și/sau editat, îl puteți semna în partea de jos și apoi îl puteți trimite. În esență, PDF-urile oferă doar mai multă versatilitate decât fișierele PNG sau JPG.

Cum să salvați un e-mail ca fișier PDF

Există doar câteva funcții care sunt încorporate în iOS care nu sunt tăiate și uscate sau simple. Un exemplu în acest sens este salvarea unui e-mail ca fișier PDF din aplicația Mail.

Iată cum puteți salva un e-mail ca PDF din aplicația iOS Mail:

1. Deschideți aplicația Mail pe iPhone
2. Derulați, selectați și deschideți e-mailul pe care doriți să îl salvați
3. Atingeți săgeata din partea de jos, dezvăluind un nou meniu
4. Din acest nou meniu, atingeți Imprimare
5. Ciupiți cu două degete și măriți mesajul de e-mail
6. Apasă pe Acțiune pictograma din colțul din dreapta sus
7. Atingeți pe Salvați în fișiere pictograma din meniul Partajare
8. Derulați și selectați un dosar
9. Odată selectat, atingeți Salvați în colțul din dreapta sus

După ce ați adăugat mesajul de e-mail în aplicația Fișiere, acesta va fi convertit automat într-un fișier PDF. Apoi, puteți accesa aplicația Fișiere de pe iPhone și o puteți muta sau partaja oricui aveți nevoie.

Profitați de aplicația Comenzi rapide

Odată cu lansarea iOS 13, Apple a transformat Comenzile rapide într-o aplicație implicită pe dispozitivul tău iOS. Aceasta înseamnă că nu este nimic suplimentar de descărcat din App Store pentru a le face să funcționeze.

Datorită magiei oferite de aplicația Comenzi rapide, puteți transforma e-mailurile în PDF-uri mult mai ușor. Dar mai întâi, va trebui să găsiți comanda rapidă potrivită și apoi să o adăugați în foaia de partajare.

1. Deschide Comenzi rapide aplicația pe dispozitivul dvs. iOS
2. Atingeți Galerie în colțul din dreapta jos
3. Faceți clic în interiorul Căutare cutie și tip Faceți PDF
4. Selectați prima opțiune
5. Atingeți Adauga scurtatura

Acum că comanda rapidă a fost adăugată în Galerie, va trebui să o adăugați în foaia de partajare. Iată cum o poți face:

1. Deschideți aplicația Comenzi rapide pe dispozitivul dvs. iOS
2. Atingeți butonul de depășire cu trei puncte din colțul din dreapta sus
3. Comutare Afișați în foaia de distribuire la Pe poziţie
4. Bucurați-vă!

Acesta este tot ce trebuie să faceți pentru a adăuga noua comandă rapidă. Acum, iată cum să-l utilizați din aplicația Mail:

1. Deschideți aplicația Mail pe iPhone
2. Derulați, selectați și deschideți e-mailul pe care doriți să îl salvați
3. Atingeți săgeata din partea de jos, dezvăluind un nou meniu
4. Din acest nou meniu, atingeți Imprimare
5. Ciupiți cu două degete și măriți mesajul de e-mail
6. Apasă pe Acțiune pictograma din colțul din dreapta sus
7. Selectați Faceți PDF în meniul Share Sheet

De acolo, Comenzile rapide își vor face magia și vor crea PDF-ul automat pentru tine.

Ce zici de alți clienți de e-mail iOS?

După cum știu mulți utilizatori puternici, clientul implicit Mail.app pur și simplu nu completează factura pentru nevoile multora. Deși au existat actualizări majore și adăugări de funcții, mai lipsesc și alte funcții.

Aici intervine frumusețea App Store, deoarece există atât de mulți clienți de e-mail diferiți dintre care să alegeți. Unul dintre preferatele fanilor este Spark by Readdle, care vine de la compania care produce aplicații precum PDF Expert și Calendars 5.

Deoarece acești dezvoltatori terți pot adăuga și elimina funcții după cum consideră de cuviință, asta deschide porțile către mai multe abilități încorporate. Când vine vorba de Spark, exact asta obțineți, deoarece procesul de salvare în PDF este mult mai ușor.

1. Deschide Scânteie aplicația pe iPhone
2. Găsiți mesajul pe care doriți să-l salvați și deschideți-l
3. Atingeți butonul de meniu de supraîncărcare cu trei puncte din partea de jos
4. Derulați peste și selectați Salvați ca PDF

De aici, puteți include comentarii (o altă caracteristică a Spark pentru lucrul în echipă) și istoricul e-mailului. Apoi doar atingeți Salvați și vă va oferi Meniul Partajare pentru a trimite sau salva noul fișier PDF pe iPhone.

Concluzie

Salvarea unui e-mail ca PDF poate să nu fie ceva ce trebuie să faceți prea mult, dar atunci când o faceți, este important ca funcționalitatea să fie acolo. Sperăm să vedem Apple împingând plicul în viitoarele actualizări iOS pentru a face Mail mai ușor de utilizat și mai puțin dureros de cap.

Dacă aveți în continuare probleme la salvarea unui e-mail într-un PDF pe iPhone, iPad sau iPod Touch, anunțați-ne în comentarii.