Dacă sunteți proprietarul unei echipe, posibilitatea de a vedea calendarul altcuiva aduce o serie de avantaje. Puteți vedea ce activități au planificat membrii echipei dvs. sau când sunt disponibili pentru o discuție rapidă.
Din păcate, Microsoft Teams nu acceptă în prezent vizualizarea calendarelor altor membri ai echipei în cadrul aplicației. Însă calendarele partajate în cadrul canalelor echipei vor fi acceptate începând cu ianuarie 2021.
Soluții utile pentru calendar
Utilizați Urmărirea sarcinilor în Planificator
Filele Planificator vă permit să adăugați mai multe sarcini la canalul echipei dvs. De asemenea, puteți utiliza funcția de urmărire a sarcinilor din Planificator pentru a adăuga note în afara biroului, note de vacanță și așa mai departe. Puteți trece apoi la Calendar pentru a verifica cine se află la birou.
Dacă un membru al echipei este în afara biroului, managerul echipei își poate atribui sarcinile altcuiva. Și acea persoană va primi o notificare de la Teams despre sarcinile nou atribuite.
Partajați-vă calendarul Outlook cu membrii echipei
Deși nu puteți verifica calendarul altor membri ai echipei în Microsoft Teams, echipa dvs. poate partaja calendarul lor principal Outlook cu grupul. Ei pot face asta folosind permisiunile de partajare ale calendarelor lor Outlook.
Tot ce trebuie să facă este să-și deschidă calendarele și să apese butonul Acțiune buton.
În curând, calendarele partajate și de grup în echipe
A existat o cerere mare pentru un calendar de echipă încorporat, astfel încât oamenii din aceeași echipă să poată vedea disponibilitatea celuilalt. Un calendar de echipă partajat poate oferi tuturor o imagine mai bună a sarcinilor și evenimentelor curente.
Microsoft Teams va primi în curând un calendar mai bun, care permite utilizatorilor să vadă calendarele colegilor lor în cadrul aplicației. A avea un calendar de grup în care toți membrii echipei pot vedea și partaja același calendar de grup va crește cu siguranță productivitatea echipei tale.
Vestea bună este că Microsoft confirmat lucrează la o funcție Calendar de grup.
Calendarul de grup este o prioritate pentru echipă, iar echipa de funcții continuă să lucreze la el. Veți începe să vedeți câteva îmbunătățiri progresive. Așteptăm cu nerăbdare să împărtășim mai multe detalii și intervale de timp în curând.
Ar trebui să fie disponibil un calendar specific canalului pentru Microsoft Teams începând cu ianuarie 2021. Utilizatorii vor putea să creeze și să partajeze un calendar specific canalului pentru ca membrii să vadă evenimente. Microsoft explică, de asemenea, că orice utilizator care a dezactivat notificările va vedea evenimentele doar atunci când deschide calendarul canalului.