Copierea de rezervă a datelor în mod regulat este o măsură importantă pentru a vă proteja împotriva pierderii datelor. Pentru unele lucruri, cum ar fi fotografii, poate avea sens să faceți copii de siguranță ale fișierelor ori de câte ori încărcați un set nou de pe camera dvs. Cu toate acestea, pentru lucruri importante, cum ar fi documentele de lucru, este esențial ca backup-urile să aibă loc în mod regulat, sau mai bine, în timp real. O modalitate bună de a face acest lucru este să configurați un folder important pentru a fi sincronizat sau oglindit automat. Acest ghid va detalia cum să configurați oglindirea și sincronizarea automată a folderelor folosind „FreeFileSync”.
Sfat: Dacă în loc să sincronizați fișierele pe un alt hard disk, doriți să păstrați o copie a acestora într-un spațiu de stocare în cloud soluție, vă recomandăm servicii precum OneDrive, Dropbox și Google Drive care permit toate sincronizarea automată în cloud.
FreeFileSync este un instrument gratuit și open-source conceput pentru a gestiona sincronizarea fișierelor. Este disponibil pentru descărcare
Aici. Pentru a instala, faceți dublu clic pe programul de instalare EXE după ce îl descărcați. Este posibil să primiți o solicitare „Controlul accesului utilizatorului” (UAC) pentru a permite acestuia să facă modificări pe computer, dacă da, faceți clic pe „Da” pentru a continua. Prima pagină a programului de instalare este un acord de licență, selectați „Accept acordul”, apoi faceți clic pe „Următorul”.A doua opțiune din programul de instalare este locația de instalare, configurați unde doriți să se instaleze FreeFileSync (sau lăsați-l setat la valoarea implicită), apoi faceți clic pe „Next”. A treia pagină vă permite să alegeți un număr de componente. Este recomandat să le păstrați pe toate activate, așa cum este implicit, apoi să faceți clic pe „Următorul”. Continuați pe lângă pagina cu imaginea animalului drăguț, apoi, când instalarea s-a terminat, faceți clic pe „Terminare”. A face o donație opțională dezvoltatorului vă poate oferi câteva funcții suplimentare și este o modalitate bună de a le mulțumi pentru munca depusă – dar este opțional.
Pentru a deschide FreeFileSync, faceți dublu clic pe pictograma de pe desktop sau apăsați tasta Windows, tastați FreeFileSync și apăsați Enter. Mai jos sunt instrucțiuni despre cum să utilizați diferitele servicii disponibile cu acest program.
Sincronizare oglindă
O sincronizare în oglindă copiează fișierele într-o singură direcție, aceasta va lăsa folderul sursă neschimbat și va potrivi destinația cu acesta.
Sfat: Dacă există fișiere în destinație care nu sunt prezente în sursă, acestea vor fi șterse. În mod similar, dacă o versiune mai nouă a unui document se află în destinație, aceasta va fi suprascrisă cu versiunea mai veche din folderul sursă, așa că asigurați-vă că aveți lucrurile în locul potrivit înaintea dvs start.
Primul pas este să porniți o nouă configurație apăsând Control+N. Apoi, trebuie să adăugați folderul pe care doriți să îl faceți copii de rezervă ca dosar sursă din stânga. Puteți face acest lucru făcând clic și trăgând folderul din exploratorul de fișiere sau navigând la folder cu butonul din stânga „Răsfoiește”. De asemenea, trebuie să adăugați folderul de rezervă ca destinație din dreapta. Din nou, puteți să glisați și să plasați sau să răsfoiți pentru a selecta folderul pe care doriți să îl utilizați.
Apoi, faceți clic pe butonul „Comparare” pentru a vedea diferențele dintre cele două foldere. De asemenea, trebuie să configurați varianta de sincronizare să fie „Oglindă”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata de lângă pictograma roată dințată verde și selectați „Oglindă” din lista derulantă.
Faceți clic pe „Sincronizare” pentru a începe procesul. Va apărea un mic pop-up pentru a confirma că doriți să începeți sincronizarea acum. Faceți clic pe „Start” pentru a continua. Când procesul este finalizat, va apărea o fereastră de confirmare, faceți clic pe „Închidere” pentru a finaliza.
Sfat: Dacă există o mulțime de fișiere mari sau hard disk-ul este lent, procesul de sincronizare poate dura ceva timp.
Sincronizare în două sensuri
O sincronizare bidirecțională potrivește atât folderele sursă, cât și cele de destinație, copiend fișierele în ambele direcții. Dacă un fișier nu este prezent pe o parte, acesta va fi copiat peste tot. Dacă o versiune mai nouă a unui fișier este disponibilă pe ambele părți, versiunea mai veche va fi suprascrisă cu cea mai nouă.
Sfat: În mod implicit, FreeFileSync determină ce versiune a unui fișier este mai nouă comparând timpul de modificare a fișierului. De asemenea, puteți modifica manual versiunea care o va suprascrie pe cealaltă, făcând clic dreapta pe fișier și setând manual direcția de actualizare.
Configurați o sincronizare bidirecțională aproape exact în același mod ca și o sincronizare în oglindă. Trebuie să specificați ce foldere doriți să fie sursa și destinația, comparați fișierele. Cu toate acestea, trebuie să lăsați metoda de sincronizare la „Duă direcție” implicită.
Acum puteți face clic pe „Sincronizare” pentru a începe procesul. Va apărea un mic pop-up pentru a confirma că doriți să începeți sincronizarea acum. Faceți clic pe „Start” pentru a continua. Când procesul este finalizat, va apărea o fereastră de confirmare, faceți clic pe „Închidere” pentru a finaliza.
Filtrare
Dacă există un fișier pe care nu doriți să îl sincronizați, puteți adăuga un filtru. Dacă doriți să filtrați fișierul doar de această dată, puteți face clic dreapta pe el și selectați „Excludeți temporar”. Aceasta va elimina fișierul din lista de fișiere de sincronizat. Dacă faceți clic din nou pe „Comparare”, fișierul va fi adăugat din nou în listă.
Dacă doriți să filtrați permanent un articol, faceți clic dreapta pe fișier și mutați cursorul peste „Excludeți prin filtru”. Există trei opțiuni de filtrare. Opțiunea de sus vă permite să filtrați toate fișierele cu extensia fișierului respectiv. În cazul unui document word, filtrul ar fi „*.docx”. În acest fel, niciun document Word nu va fi sincronizat.
Opțiunea de mijloc vă permite să filtrați orice fișier cu acel nume exact de fișier, în orice subdirector, în timp ce ultima opțiune va filtra doar acel fișier exact.
Sfat: asteriscul (*) acționează ca un „caracter metalic”, înseamnă că se va potrivi cu orice. Deci *.docx se va potrivi cu orice nume de fișier care se termină în „.docx”. În mod similar, filtrul „*/example.docx” se va potrivi cu fiecare document numit „example.docx” din orice subdirector. Deci, dacă aveți un example.docx în șase foldere diferite, toate vor fi excluse!
Salvarea unei configurații
Pentru a salva o configurație pentru a o relua la o dată ulterioară, apăsați Control+S, setați un nume de fișier, apoi faceți clic pe „Salvare”.
Sfat: Filtrele vor fi salvate în fișierele de configurare. Dacă doriți să filtrați ceva o singură dată, asigurați-vă că îl filtrați o singură dată și nu să configurați un filtru permanent.
Dacă faceți dublu clic pe fișierul de salvare cu FreeFileSync închis, acesta se va deschide și va importa automat configurația. Alternativ, puteți importa un fișier de configurare apăsând Control+O și selectând fișierul de configurare.
Sincronizare în timp real
Sincronizarea automată este gestionată de o aplicație separată, RealTimeSync, care se instalează în același timp cu FreeFileSync. Este conceput pentru a automatiza procesul de sincronizare și pentru a rula silențios în fundal. Pentru a-l folosi, totuși, trebuie să salvați o configurație FreeFileSync ca „Loc de muncă”.
Pentru a salva o configurație FreeFileSync ca job batch, deschideți fișierul de configurare în FreeFileSync. Apoi, trebuie să faceți clic pe „Fișier” în colțul din stânga sus al ferestrei, apoi să selectați „Salvare ca sarcină lot...” din lista derulantă. În fereastra nouă, ar trebui să activați „Run minimizat” și „Închidere automată”, astfel încât procesul de sincronizare automată să ruleze în mod silențios în fundal. Este recomandat să lăsați activat „Afișați mesajul de eroare”, astfel încât să puteți fi alertat dacă apar erori. Lăsați „Când ați terminat” necompletat, celelalte două opțiuni vor opri computerul după rulare. Acest lucru poate fi util pentru o copie de rezervă noaptea, dar nu atât de mult pentru o copie de rezervă în timp real. Faceți clic pe „Salvare ca” și configurați un nume de fișier pentru a salva jobul lot pe disc.
Odată ce ați salvat o lucrare în lot, o puteți importa în RealTimeSync. Pentru a face acest lucru, deschideți RealTimeSync apăsând tasta Windows, tastând „RealTimeSync”, apoi apăsați Enter. Puteți importa lucrarea batch făcând clic și trăgând-o în fereastra RealTimeSync sau apăsând Control+O și deschizând fișierul batch job. Importarea jobului batch va include toate setările de care aveți nevoie pentru a configura sincronizarea pentru a rula în fundal.
Singura setare pe care poate doriți să o modificați este „Timpul de inactivitate”. Temporizatorul de inactivitate pornește de îndată ce se face o modificare a unui fișier dintr-un folder urmărit, dacă un alt fișier se modifică în timpul temporizatorului, temporizatorul se va reseta. Dacă nu se modifică alte fișiere în timpul temporizatorului de inactivitate, atunci va avea loc procesul de sincronizare.
Sfat: nu ar trebui să setați valoarea temporizatorului inactiv prea mare, deoarece aceasta ar putea duce la un scenariu în care cronometrul nu poate expira niciodată înainte de a fi efectuată o nouă modificare. Acest lucru ar putea preveni orice sincronizare.
Apăsați „Start” pentru a lansa monitorizarea în timp real. O pictogramă roșie cu săgeată dublă va apărea în bara de activități, indicând faptul că procesul de monitorizare și sincronizare are loc în fundal. Acum, în funcție de tipul de sincronizare pe care l-ați activat, orice modificări pe care le faceți într-un folder vor fi copiate în celălalt dosar după expirarea temporizatorului de inactivitate.
Automatizarea sincronizării în timp real
Dacă doriți ca procesul de sincronizare în timp real să înceapă automat de fiecare dată când vă conectați, puteți importa fișierul de salvare RealTimeSync în folderul „pornire” al utilizatorului.
Pentru a salva configurația RealTimeSync, deschideți RealTimeSync și importați jobul batch pe care doriți să îl rulați automat, dacă nu este deja încărcat. Apoi faceți clic pe „Fișier” în colțul din stânga sus al ferestrei, selectați „Salvare ca” din meniul drop-down și salvați fișierul pe hard disk.
Pentru a deschide folderul de pornire, deschideți File Explorer și tastați „shell: startup” în bara principală. În cele din urmă, mutați, copiați sau creați o comandă rapidă către fișierul de salvare RealTimeSync din folderul de pornire.
Dosarul de pornire rulează orice program din el ori de câte ori vă conectați. Deci RealTimeSync se va lansa și rula acum în fundal ori de câte ori vă conectați.