Urmăriți și sortați e-mailurile fără răspuns pe Mac și creșteți productivitatea

Dacă nu numai că primiți o mulțime de e-mailuri în fiecare zi, ci și răspundeți, redirecționați și trimiteți chiar mai multe, atunci poate fi greu să țineți pasul. Inspirat de a discuție pe forumul de asistență Apple, am decis să-i ajutăm pe cei care se află în această situație.

Ținând evidența e-mailurilor la care mai trebuie să răspundeți și reușind să le sortați cu ușurință, vă puteți crește productivitatea de două ori. Și cu flexibilitatea pe care ți-o vom arăta, poți găsi rapid e-mailurile care așteaptă răspunsurile tale.

Legate de:

• 21 sfaturi și trucuri Apple Mail pe care poate nu le cunoașteți pentru iOS și macOS
• Cum să adăugați și să utilizați emojii și simboluri preferate în Mail pe Mac
• Totul este nou în Mail pentru macOS Catalina

Creați o cutie poștală inteligentă

Cutiile poștale inteligente sunt instrumente utile pentru mutarea automată a mesajelor. În timp ce e-mailurile rămân în locația lor inițială, ele sunt, de asemenea, afișate într-o cutie poștală specifică pe care o creați folosind criterii; un fel de reguli de e-mail.

Pentru a vedea la ce e-mailuri nu ați răspuns, toate într-un singur loc, iată cum să configurați acea cutie poștală inteligentă în aplicația Mail de pe Mac.

1. Clic Cutie poștală > Noua cutie poștală inteligentă din bara de meniu.
2. În fereastra pop-up, denumește-ți căsuța poștală cu ceva de genul „E-mailuri fără răspuns” sau orice doriți.
3. Pentru Conține mesaje care se potrivesc cu [oricare/toate] din următoarele condiții, alege toate.
4. În secțiunea de criterii, faceți clic pe prima casetă derulantă și selectați La mesaj nu s-a răspuns.
5. Opțional, marcați casetele pentru Includeți mesaje din Coșul de gunoi și din Sent.
6. Clic Bine.

Puteți testa asta dacă doriți. Trimiteți-vă un e-mail și ar trebui să apară în noua dvs. cutie poștală inteligentă. Răspunde-i și ar trebui să dispară din căsuța poștală. (Poate fi necesar să îi acordați câteva secunde pentru a dispărea.)

Sortați e-mailurile în cutia poștală inteligentă

Cutiile poștale inteligente funcționează la fel ca celelalte pe care le utilizați în aplicația Mail. Deci, dacă utilizați aspectul clasic pentru Mail, puteți sorta folosind coloanele. Acest lucru ușurează sortarea făcând clic pe Data primirii antet și vedeți cele mai recente e-mailuri în partea de sus.

Dacă utilizați aspectul implicit în aplicația Mail, puteți sorta rapid folosind câteva metode.

Mai întâi și cel mai ușor, faceți clic pe antetul coloanei pentru lista de mesaje și alegeți Data și Cel mai nou mesaj pe partea de sus. Alternativ, puteți face clic Vedere > Filtrează după și alegeți Data și Cel mai nou mesaj pe partea de sus de acolo.

Editați-vă căsuța poștală inteligentă

Un alt sfat pe care îl puteți folosi cu Cutia poștală inteligentă pe care o creați este să o faceți și mai inteligentă! Poate ați dori să vedeți toate acele e-mailuri fără răspuns de astăzi, ieri sau săptămâna aceasta. Este nevoie de doar un minut pentru a edita cutia poștală inteligentă.

1. Selectați cutia poștală inteligentă și faceți clic fie Cutie poștală > Editați cutia poștală inteligentă din bara de meniu sau Click dreapta ea și alege Editați cutia poștală inteligentă din meniul contextual.
2. În caseta cu criterii, faceți clic pe butonul semn plus până la dreapta pentru a adăuga un alt filtru.
3. Pentru prima casetă derulantă, alegeți Data primirii iar pentru al doilea, alegeți data sau intervalul ai dori sa folosesti. Puteți alege dintre opțiuni precum astăzi sau săptămâna aceasta, este exact sau este între și este înainte de dată sau este după dată. Aceste selecții vă oferă o mare flexibilitate.
4. Când terminați, faceți clic Bine.

La fel ca atunci când creați inițial Cutia poștală inteligentă cu pașii de mai sus, puteți rula un test rapid.

Puteți crea sau edita cutii poștale inteligente pentru a include tot felul de criterii ca acesta. Deci, dacă aveți o șansă, căutați opțiunile în cazul în care vedeți filtre suplimentare de inclus. Și dacă este posibil, rulați un test și potriviți aceste criterii pentru a vedea dacă totul funcționează așa cum vă așteptați.

Sunteți gata să vă creșteți productivitatea?

Lăsarea e-mailurilor fără răspuns, care nu ar trebui, poate cauza o mulțime de probleme, în special pentru locul de muncă. Deci, dacă găsești acest tutorial util și ceva ce vei folosi, te rugăm să ne spui în comentariile de mai jos!