Există o cerere pentru o platformă de e-mail care să răspundă nevoilor organizațiilor actuale și fluxurilor lor de lucru. Colaborarea este fundamentală pentru afaceri în timpul nostru. Aceasta include modul în care echipele intră în contact cu clienții, partenerii, clienții și potențialii lor. Sunt folosite diverse instrumente și aplicații împreună cu e-mailul pentru comunicații.
Aici intervine echipa Polymail. Până acum, zeci de persoane au beneficiat de această aplicație de e-mail. Când vă înscrieți pentru prima dată, veți primi o probă gratuită de 14 zile a planului Premium. Acest lucru vă va oferi acces la funcțiile avansate. Poți trimite invitații asociaților și colegilor tăi pentru a se alătura echipei tale. Dacă vă place caracteristica Polymail Team, atunci puteți oricând să faceți upgrade la Premium pentru a vă bucura de beneficiile sale pe termen lung.
Invitarea oamenilor să se alăture echipei
Pentru a invita membrii echipei, trebuie să selectați mai întâi morcovul prezent în partea din stânga jos a aplicației de e-mail. Apoi alegeți Setări din bara laterală. Sub Setări, derulați în jos la Echipa și utilizatori. În această secțiune, veți putea vizualiza conturile de e-mail principale legate de echipa dvs. sub titlul contului de echipă. Ar include funcții de echipă, cum ar fi secvențe și analize. Următorul titlu pe care îl veți vedea în această secțiune este de a invita colegii de echipă.
Puteți invita membrii echipei introducând adresele lor de e-mail în spațiul oferit sub titlu. Aceștia vor deveni membri ai echipei Polymail, după ce vor accepta solicitarea dvs. de invitație. Ori de câte ori un nou membru al echipei se alătură echipei dvs., veți fi taxat pentru asta.
Adăugarea membrilor echipei la o conversație
Polymail vă permite să discutați intern cu echipa dvs. în cadrul conversațiilor prin e-mail. Această funcție ar economisi timp, deoarece echipele ar putea să discute și să ia decizii rapid, fără a-și primi căsuța de e-mail inundată cu redirecționări și copii auto (CC). Pentru a adăuga un membru al echipei într-o conversație, tot ce trebuie să faceți este să tastați @ urmat de numele membrului echipei.
Menționând numele, conversația este partajată cu acea persoană. Acel membru al echipei se va putea alătura conversației accesând Mențiuni, care vor fi prezente în bara laterală din stânga.
Integrarea Slack cu Polymail
Puteți partaja o conversație Polymail către Slack făcând clic pe opțiunea Partajare prezentă în partea din dreapta sus a aplicației de e-mail. În acest fel, veți putea colabora cu membrii echipei care sunt disponibili pe Slack și nu au un cont în Polymail.
Puteți selecta cu cine doriți să partajați conversația pe Slack introducând numele membrului echipei sau canalul în fereastra pop-up. Această caracteristică a Polymail îl face mai accesibil pentru organizațiile care doresc să îmbunătățească eficiența discuțiilor interne în echipă.
Partajarea conversațiilor prin e-mail
Puteți determina cine ar putea să vă vadă conversația partajată. Modificând setările de partajare, puteți decide cine vă poate vedea conversația prin e-mail. Pentru a face acest lucru, selectați opțiunea Partajare disponibilă în partea din dreapta sus a e-mailului dvs. Apoi, apare o mică fereastră care conține linkul de partajare. Sub linkul de partajare veți vedea o opțiune „Schimbați acest lucru”, care vă va permite să modificați permisiunile de partajare. Cele trei opțiuni din care puteți alege din setările de partajare includ pe oricine are linkul, numai colegii de echipă și privat.
Odată ce ați făcut acest lucru, puteți face clic pe opțiunea Copiere de culoare albastră pentru a copia linkul conversației. Polymail vă permite, de asemenea, să ajustați permisiunile de partajare pentru o conversație de e-mail partajată în orice moment. În plus, puteți șterge o conversație partajată făcând clic pe pictograma de ștergere prezentă în partea de sus a aplicației.
Măsurarea performanței echipei cu ajutorul analizelor
Caracteristica Team Analytics a aplicației de e-mail vă ajută să analizați performanța echipei dvs. Puteți naviga la Team Analytics făcând clic pe pictograma Analytics din partea stângă jos a aplicației. Veți fi apoi direcționat către o pagină cu un grafic care arată numerele și un tabel de mai jos care arată statisticile membrilor echipei pentru o anumită perioadă de timp. Polymail Team Analytics vă permite să urmăriți categorii, cum ar fi numărul de e-mailuri noi trimise de un membru al echipei, procentul de mesajele deschise de destinatari, linkurile pe care au fost făcute clic de către destinatari, atașamentele descărcate și răspunsurile pentru cele trimise e-mailuri.
În Polymail Team Analytics puteți decide categoriile pentru care aveți nevoie de statistici. Tot ce trebuie să faceți este să dezactivați anumite categorii care nu sunt importante pentru dvs. Aceasta ar afișa statisticile categoriilor rămase care sunt relevante pentru dvs. Când plasați cursorul peste o anumită dată pe grafic, o fereastră mică vă va afișa statisticile pentru toate categoriile pentru data respectivă.