Întâlniri Microsoft Teams cu zeci de participanți poate deveni uneori destul de confuz și obositor. Participanții fac schimb de multe informații și idei și s-ar putea să vă simțiți puțin obosit din când în când. Sau capacitatea ta de a te concentra asupra a ceea ce se spune poate scădea.
Pentru a urmări corect vorbitorul, este întotdeauna o idee bună să vă concentrați numai asupra acelei persoane. Microsoft Teams vă permite să vizualizați până la 49 de participanți pe un singur ecran. Dar toată această dezordine vizuală îi poate face pe oameni să se simtă obosiți, afectându-le capacitatea de atenție și capacitatea de concentrare.
Cum să te concentrezi asupra unei singure persoane în timpul reuniunilor echipelor
Folosește Pin
Dacă doriți să vă concentrați doar pe un participant în viziunea dvs., puteți utiliza Pin caracteristică. Această opțiune înlocuiește practic setările prezentatorului.
Pentru a activa funcția Pin, faceți clic pe Afișați participanții. Apoi utilizați meniul derulant pentru a selecta Pin.
Videoclipul participantului fixat va fi apoi concentrat în viziunea dvs.
Utilizați Spotlight
Caracteristica Spotlight le permite prezentatorilor să seteze persoana care vorbește ca videoclip principal pentru toți participanții la întâlnire. Cu alte cuvinte, Spotlight vă permite să blocați un flux video individual, ceea ce face mai ușor pentru toți ceilalți participanți să se concentreze asupra unei singure persoane.
Pentru a evidenția pe cineva, pur și simplu faceți clic dreapta pe acel videoclip și selectați În lumina reflectoarelor. Echipele vor fixa apoi videoclipul individual al acelei persoane pentru toate persoanele care participă la întâlnire.
Utilizatorii individuali se pot evidenția și ei înșiși. Acest lucru vă permite să atrageți atenția tuturor asupra dvs. Pentru a vă evidenția, faceți clic pe Arată participanții, faceți clic dreapta pe numele dvs., apoi faceți clic pe Fii atent pe mine.
Pentru a încheia lumina reflectoarelor, dați clic dreapta din nou pe videoclipul respectiv și selectați Opriți lumina reflectoarelor.
Opriți camera
Există o altă soluție rapidă pe care o puteți folosi. Întrebați pe toți participanții să-și închidă camerele dacă nu vorbesc. În acest fel, prezentatorul este singura persoană cu camera pornită. În plus, această metodă reduce și efortul pe care întâlnirile video Microsoft Teams o pun asupra lățimii de bandă.
Zgomotul vizual și tulburările de deficit de atenție
Unii dintre participanții la întâlnire pot suferi de tulburări de deficit de atenție. Unii vă pot spune despre asta, în timp ce alții preferă să tacă. Concentrarea pe vorbitorul principal este foarte dificil pentru aceste persoane, mai ales când se întâmplă atât de multe. După o zi lungă de muncă, a rămâne concentrat pe ceea ce se spune este dificil chiar și pentru persoanele care nu suferă de afecțiuni de deficit de atenție.
Așadar, utilizați Spotlight sau Pin prezentate la fel de frecvent pentru a reduce zgomotul vizual general și pentru a vă îmbunătăți concentrarea.