În viața mea profesională, am fost uimit de cât de mult mi-au îmbunătățit rezultatele și experiența zilnică efectuarea de câteva mici ajustări la obiceiurile mele. Această revelație m-a lăsat să mă întreb: ce alte hackuri de productivitate practică oamenii de care aș putea profita dacă aș ști despre ele? Așa că, în numele nostru, am cerut 11 profesioniști din multe domenii să împărtășească strategiile care le fac viața mai inspirată și mai eficientă în 2018.
Este ușor să te simți descurajat de proiecte noi. Găsesc că a face pasul simplu de a deschide un document, de a-l da titlu și de a scrie câteva puncte de marcare face ca proiectul să se simtă tangibil și pregătit pentru a se aprofunda.
2. Procesează totul în loturi
Repeți sarcini care implică aceiași pași sau pași similari? De obicei, puteți economisi timp grupând aceste sarcini și abordând fiecare pas pentru toți înainte de a trece la următorul (de exemplu, scrieți articolele pentru săptămâna, verificați-le pe toate, apoi adăugați imagini la Sfârșit).
3. Ascultă muzică fără versuri
Obișnuiam să ascult pop sau hip-hop la serviciu, dar m-am oprit după ce m-am surprins cântând în loc să-mi fac treaba. Recent am descoperit că ascultarea muzicii fără versuri mă pune în zonă (încercați playlisturile „Deep Focus” sau „Productive Morning” de la Spotify).
Autorul și profesorul Brené Brown este prima persoană care mi-a făcut cunoștință că atunci când lucrurile sunt dezordonate, de obicei se întâmplă lucruri bune. Pentru mine, acest lucru se aplică întâlnirilor de lucru cu imagine de ansamblu și proiectelor complexe de scriere. Când mă simt cel mai copleșit și de parcă nu văd un sfârșit în vedere, atunci am făcut cea mai bună treabă.
Înainte de a pleca de la serviciu pentru ziua respectivă, îmi notez exact următoarea sarcină, astfel încât să pot sări înapoi în dimineața următoare fără să-mi pierd impulsul.
Alte 11 sfaturi și trucuri pentru eficiență de la profesioniști de top
„Dominați e-mailurile”.
Ari Banayan
Co-fondator al Cuib de obicei
Există câteva strategii pe care echipa mea le folosește pentru a atinge căsuța de e-mail zero. În primul rând, dezabonați-vă de la e-mailurile nedorite sau includeți câteva buletine informative într-un singur e-mail folosind instrumentul gratuit derulează.me. În al doilea rând, deveniți strict când răspundeți. Cofondatorului meu îi place să folosească Inbox Pause pentru a obține controlul asupra momentului în care apar e-mailurile. În sfârșit, amânați e-mailurile. Amân e-mailurile până la 1-2 luni doar pentru a vedea în căsuța mea de e-mail doar cele mai sensibile sarcini de lucru.
„Atinge 3–5 obiective în fiecare zi... Înainte să vă uitați la telefon!”
Casey Moran
Fondator la Calea Adevarata
Dacă îți poți câștiga dimineața, îți vei câștiga ziua. Alegeți 3-5 obiective dimineața - nu trebuie să fie greu (de exemplu, să faceți duș, să faceți cafea, să meditezi), dar cheia este să le faceți înainte de a ridica telefonul! Dacă te uiți la telefon la prima oră dimineața, îți începi ziua într-o stare reactivă. Dacă îndeplinești obiectivele în fiecare dimineață înainte de a te uita la telefon, îți vei începe ziua în control cu mici victorii care se vor răspândi în restul zilei.
„Păstrează imaginea de ansamblu la vedere.”
Katie Trauth Taylor
CEO al Conținut nespus
Productivitatea înseamnă mai puțin să renunțăm la o activitate pentru a simți că suntem împliniți și mai mult despre un progres constant către obiectivele pe termen lung. În calitate de CEO al unui startup deținut de femei, văd productivitatea ca pe o măsură a viziunii strategice. Cu cât echipa mea vede mai clar obiectivele noastre și strategia pe termen lung, cu atât putem fi mai productivi. În calitate de creatori de conținut, încorporăm marile noastre viziuni în rutinele noastre zilnice folosind a Trello Lista (gratuită) numită „Săptămâna pe scurt”. Pe această listă, avem o listă de verificare mai mică, care prezintă „Imperativele strategice” anuale – acele obiective de ansamblu pe care trebuie să le îndeplinim până la sfârșitul anului. Fiecare imperativ este împărțit în obiective lunare specifice. Deoarece această planificare de ansamblu este chiar în Săptămâna noastră dintr-o privire, ne uităm la ea aproape în fiecare zi în timpul ghemuiilor noastre de dimineață de 15 minute.
„Ia multe pauze scurte.”
Hamna Amjad
Community Manager la ridester.com
Trebuie să te întrebi cum să faci pauze te poate face mai productiv. Ai încredere în mine, funcționează! În mod ideal, ar trebui să faceți pauze de 10-15 minute la fiecare 90-120 de minute pentru a vă împrospăta mintea, astfel încât să puteți lucra din toată inima și mai eficient. Te va ajuta să te concentrezi mai mult și să te mențină motivat. Așadar, lăsați-vă mobilul (sau orice altceva care vă distrage atenția) pentru acele 90 de minute și stați departe de rețelele sociale pentru a acorda o atenție deplină muncii dvs.
„Fă-ți timp pentru stânci, nu pentru nisip.”
Olivier Plante
CEO al fleksy.com
Păstrez analogia managementului timpului despre pietricele, pietre și nisip într-un borcan prezent în tot ceea ce fac. Borcanul este timpul total disponibil pentru toate sarcinile tale, pietrele sunt sarcinile tale critice, pietricelele sunt importante, dar neesențiale, iar nisipul este practic umplutură. Îmi plănuiesc stâncile și pietricelele din timp; necesită timp și sunt cele mai mari sarcini pe care trebuie să le fac. Pentru mine, nisipul reprezintă supărări mai mici, cum ar fi notificări și întreruperi. Dacă te concentrezi asupra lor, nu vei avea niciodată timp pentru sarcinile mari. Amintiți-vă că puteți umple doar un borcan pe săptămână!
„Găsește-ți Steaua Polară.”
Scott Amyx
Autor și partener director la Amyx Ventures
Ocuparea nu este același lucru cu productivitatea. Adevărata productivitate mută acul către ceva mai mare. Când ai clar care este pasiunea sau scopul tău în viață, atunci ai o Steaua Polară călăuzitoare. Aceasta este mai mare decât o rezoluție de Anul Nou; trebuie să acopere orizontul de timp al vieții tale. Pentru unii, poate dura ani să-și dea seama. Chiar dacă ai o idee vagă despre ceea ce vrei să fie moștenirea ta, cum ar fi dorința de a ajuta la stimulare inovație la scară globală, aceasta este suficientă pentru a începe să deconstruiți acel obiectiv pe viață în mai mulți ani obiective. Acum, când ești productiv, ești intrinsec motivat pentru că știi în mod explicit cum acțiunea ta de astăzi se leagă de imaginea de ansamblu a duratei tale de viață. Numai atunci când facem lucrurile cele mai incomode, începem să ne întindem, să creștem și să ne extindem influența și puterea. Dacă nu ți-ai fi asumat aceste riscuri, s-ar putea să nu fi întâlnit niciodată acea persoană (e) sau să fi fost introdus în acea oportunitate ar schimba în cele din urmă traiectoria vieții tale pentru a te apropia de realizarea misiunii vieții tale.
„Segmentează-ți ziua.”
Emily Wright
Director de operațiuni și marketing la Compania de tricouri ONNO
Am un loc de muncă/birou foarte nestructurat în care am multă autonomie. Am și ADHD, care este o combinație oarecum proastă! Secretul meu pentru a rămâne productiv este să-mi împart ziua în diferite tipuri de sarcini folosind alarmele smartphone-ului. Primele două ore ale zilei mele sunt pentru sarcini administrative. Când mi se stinge alarma, iau o scurtă pauză, apoi trec treptele pentru a apela clienții. Îmi încep ziua cu sarcini ușoare și o închei cu sarcinile mele preferate. Chiar înainte de prânz este momentul în care mă ocup de sarcinile pe care le urăsc și mă gândesc să mănânc prânzul ca o recompensă pentru că le rezolv!
„Opriți Slack pentru o oră.”
Neil Andrew
Manager de marketing la PPC Protect
În calitate de manager de marketing al unui startup tehnologic, sunt adesea bombardat cu e-mailuri și mesaje Slack pe tot parcursul zilei. Acest lucru nu numai că poate fi incredibil de distrat, dar poate fi și foarte stresant. Pentru a mă ajuta să trec peste zi, îmi dezactivez toate notificările Slack și îmi închid e-mailurile timp de o oră pe zi. Acest lucru îmi permite să mă concentrez pe sarcina în cauză, fără ca oamenii să mă întrebe dacă am văzut undeva un robot de birou.
"Închideți telefonul."
Alexis Davis
Fondator și CEO al H.K. Productions Inc.
Opresc telefonul pentru o anumită perioadă de timp pentru sarcini care necesită o concentrare intensă. Este ușor să fii atras în situațiile de urgență ale altor persoane, mesaje text, apeluri și e-mailuri. Am învățat că totul poate aștepta. Este esențial să dau prioritate și să am grijă de ceea ce trebuie să fac mai întâi. Aceasta este o lecție care mi-a luat ceva timp să o învăț.
"Exercițiu!"
Amy M. Gardner
Antrenor profesionist certificat cu Apocromatică
Sună contraintuitiv, dar am descoperit că atunci când investesc timp în exerciții, sunt mult mai productiv și mai eficient și am mai multă energie. De asemenea, sunt mai puțin probabil să pierd timpul în timpul zilei dacă știu că trebuie să termin la serviciu la timp pentru a ajunge la sală sau trebuie să mă culc devreme, ca să mă pot trezi devreme.
„Ia o pauză de la ecrane.”
Jake Tully
Șeful departamentului de creație la TruckDrivingJobs.com
În mediul de lucru de astăzi, avem o înclinație naturală de a trece de la computerul de serviciu sau de la telefonul de la serviciu la telefonul personal atunci când luăm o pauză. Acest atașament față de tehnologie face dificilă diferența dintre timpul de lucru și timpul de relaxare. În loc să schimbați un ecran unul cu altul, luați în considerare utilizarea unei pauze pentru a vă detașa de tehnologie pentru a merge la plimbare, a citi sau a medita. Vă veți simți mai împrospătat atunci când va trebui să vă întoarceți la echipamentele electronice ale spațiului de lucru.
„Încărcați-vă ziua.”
Marina Pilipenko
Manager de marketing, Actitime.com
Îmi încep ziua cu cea mai importantă și consumatoare de timp. În acest fel, o mare parte a acestei sarcini o fac până la prânz. Îmi dă sentimentul de împlinire și mă inspiră pentru tot restul zilei. Îmi cunosc ritmul biologic și că am o scădere a productivității în jurul orei 5 p.m. Îmi planific ziua astfel încât să fac cele mai de rutină sarcini în acest moment. Nu-mi place să părăsesc biroul când o sarcină este pe jumătate terminată. Apoi trebuie să petrec ceva timp a doua zi pentru a reveni la proces. Încerc să las sarcina măcar la o piatră de hotar.