Când plecați în vacanță, configurați un mesaj de răspuns în afara biroului (sau OOO pe scurt) pentru primit e-mailurile sunt o modalitate ușoară de a vă evita căsuța de e-mail fără a lăsa oamenii în întuneric de ce nu ați făcut-o răspunse. Am vrut să acoperim configurarea unui răspuns automat în afara biroului pe iPhone pe toate platformele populare, de la Outlook la Gmail. Majoritatea furnizorilor de e-mail solicită ca răspunsurile la e-mail din afara biroului să fie configurate pe computer. Cu toate acestea, răspunsul Gmail în afara biroului vă permite să configurați un răspuns de vacanță cu aplicația Gmail pe iPhone sau iPad. Dacă aveți Verizon, puteți chiar să configurați un mesaj text în afara biroului când sunteți plecat. Nu trebuie dispar din e-mail a lua o vacanta. Iată cum puteți crea un mesaj de e-mail cu răspuns automat în afara biroului pentru Outlook, iCloud, Gmail și multe altele.
Legate de: Cum să dezactivați temporar un cont de e-mail pe iPhone
Cum să setați un mesaj de e-mail cu răspuns automat în afara biroului pentru Outlook, iCloud, Gmail și altele
Există un motiv bun pentru care majoritatea furnizorilor nu vă permit să configurați răspunsuri în afara biroului în aplicațiile de pe iPhone sau iPad. Modificarea răspunsului vaciunii se face de obicei la nivel de server, astfel încât e-mailul dvs. să nu rămână blocat într-o buclă infinită. De exemplu, dacă atât dvs. cât și un prieten configurați un răspuns automat creând o regulă în programele de e-mail de pe desktop, ați putea ajunge să trimiteți mii de e-mailuri unul către celălalt, computerul fiecărei persoane răspunzând la răspunsurile repetate în absența biroului cu propriul său lucru în afara biroului răspunsuri.
După cum am spus, totuși, răspunsul Gmail în afara biroului este singura excepție de la aceasta. Descrierea noastră pentru configurarea unui mesaj în afara biroului pentru conturile Gmail va include atât modul în care se face acest lucru în aplicația Gmail de pe iPhone, cât și prin intermediul internetului de pe computer.
Dacă trebuie să configurați un e-mail în afara biroului, dar nu aveți acces la un computer, puteți folosi browserul Safari de pe iPhone pentru a vă vizita furnizorul de e-mail. Asigurați-vă că utilizați versiunea desktop a site-ului atingând pictograma de partajare și selectând Solicitați site desktop. De asemenea, în timpul testării, am observat că uneori ecranul era întrerupt, împiedicându-mă să-mi completez răspunsul în afara biroului. Dar dacă nu aveți un computer, aceasta este cea mai bună opțiune mobilă.
Dacă utilizați aplicația Mail pentru iPhone și Mac pentru a vă conecta toate conturile, puteți configura direct un e-mail în afara biroului în aplicația OS X Mail, în loc să configurați e-mailuri de răspuns automat de vacanță pentru toate e-mailurile separate conturi.
Vom discuta și cum să dezactivați răspunsul în afara biroului pentru fiecare furnizor de e-mail. Să ajungem la asta.
Video asociat: Creați semnături de e-mail separate pentru diferite conturi
Videoclipul de mai sus este o previzualizare a unui Sfat video zilnic pentru iPhone Life Insider
Cuprins
Conectați-vă la icloud.com.
Selectați Mail.
Atingeți pictograma Setări care arată ca o roată roată din colțul din stânga jos.
Selectați Preferințe.
Alegeți fila Vacanță din partea de sus.
Bifați caseta care spune „Răspundeți automat la mesaje când sunt primite”.
Introduceți mesajul de e-mail cu răspuns automat în caseta de mai jos.
Faceți clic pe Terminat.
Când vacanța ta s-a încheiat și te-ai întors, dezactivează răspunsul în afara biroului pentru iCloud debifând caseta „Răspuns automat la mesaje...”.
În aplicația Gmail:
Gmail facilitează configurarea răspunsului în afara biroului. Pur şi simplu,
Deschideți aplicația Gmail pe iPhone.
Atingeți cele trei bare orizontale din colțul din stânga sus.
Selectați pictograma Setări care arată ca o roată roată.
Comutați pe răspunsul de vacanță.
Selectați data de început și de sfârșit.
Apoi introduceți subiectul și mesajul e-mailului automat.
De asemenea, puteți alege să activați „trimiteți un răspuns doar persoanelor din Agenda mea”, dacă doriți.
Atingeți Salvați în partea de sus și ați terminat!
Dacă setați o dată de încheiere, răspunsul în afara biroului se va dezactiva automat. Dacă nu, accesați Setări în aplicația Gmail și dezactivați Vacation Responder, apoi atingeți Salvare.
Pe Gmail.com:
Conectați-vă la Gmail.com.
Atingeți pictograma Setări care arată ca o roată roată din colțul din dreapta sus.
Alegeți Setări.
Derulați în jos până când vedeți Vacation Responder.
Bifați caseta Răspuns vacanță activat.
Alegeți data de începere și (opțională) de sfârșit.
Introduceți subiectul e-mailului de răspuns automat și mesajul.
Există o casetă opțională pe care o puteți verifica pentru a trimite e-mailul de răspuns automat numai persoanelor din contactele dvs., dacă preferați.
Faceți clic pe Salvare modificări.
Dacă setați o dată de încheiere, răspunsul dvs. în afara biroului se va opri automat. Dacă nu, puteți urma aceiași pași pentru setări și puteți bifa caseta „Vacation Responder dezactivat”. Apoi salvați modificările.
Conectați-vă la Outlook.com.
Atingeți pictograma Setări care arată ca o roată roată din colțul din dreapta sus.
Alegeți Răspunsuri automate.
Bifați caseta Trimiteți răspunsuri automate.
Alegeți data de început și de sfârșit, apoi bifați caseta Trimiteți răspunsuri numai în această perioadă de timp.
Mai jos este un corp gol de text. Introduceți mesajul pe care doriți să-l primească oamenii ca răspuns la absența biroului.
Puteți bifa caseta pentru a trimite răspunsuri Ooo tuturor sau doar persoanelor de contact.
Faceți clic pe Ok în partea de sus când ați terminat.
Dacă setați o oră de început și de sfârșit și bifați caseta „Trimiteți răspunsuri numai în această perioadă”, răspunsul dvs. în afara biroului se va dezactiva automat. Dacă nu, puteți dezactiva cu ușurință revenind setările, făcând clic pe Răspunsuri automate și bifând caseta „Nu trimiteți răspunsuri automate”.
Conectați-vă la Yahoo.com.
Faceți clic pe pictograma Setări care arată ca o roată roată din colțul din dreapta sus.
Selectați Setări.
Alegeți Răspuns de vacanță.
Bifați Activați în aceste date.
Stabiliți-vă datele.
Sub aceasta, introduceți mesajul de e-mail cu răspuns automat.
De asemenea, vă puteți trimite o copie de probă și puteți seta răspunsuri diferite pentru e-mailurile care provin din anumite domenii.
Când ați terminat, faceți clic pe Salvați.
Răspunsul dvs. de concediu în afara biroului ar trebui să se oprească automat după data de încheiere. Dar puteți, de asemenea, să revedeți această locație în Setări pentru a-l dezactiva manual, debifând caseta „Activați în aceste date” și făcând clic pe Salvare.
Dacă vă gestionați toate conturile din aplicația Mail pe iPhone și Mac, atunci puteți crea o „regulă” care va funcționa ca răspuns automat la e-mail în afara biroului. Nu este la fel de simplu ca să mergi direct la furnizorul de e-mail, dar va face treaba același lucru și vă scutește de a fi necesar să configurați mai multe răspunsuri în afara biroului pentru fiecare e-mail conturi. Iată cum:
Deschideți aplicația Mail pe Mac.
Faceți clic pe Mail în bara de meniu de sus și selectați Preferințe.
Alegeți Reguli.
Selectați Adăugare regulă.
Dați-i o descriere, cum ar fi Răspuns în afara biroului.
În cazul în care valoarea implicită este Orice destinatar, faceți clic și alegeți Fiecare mesaj.
Mai jos, schimbați Mutați mesajul în Răspuns la mesaj.
Faceți clic pe Textul mesajului de răspuns...
Introduceți răspunsul prin e-mail pe care doriți să-l vadă oamenii atunci când primesc răspunsul în afara biroului. Faceți clic pe Ok.
Faceți clic din nou pe Ok pentru a termina crearea regulii.
Aici devine complicat:
Acesta vă va întreba dacă doriți să aplicați regulile mesajelor din căsuțele primite selectate. Alege Nu aplica. Repet, alege Nu aplica. (Dacă alegeți Aplicați, fiecare persoană din căsuța dvs. de e-mail va primi răspunsul dvs. în afara biroului. Alegând Nu aplicați, numai mesajele noi vor primi răspunsul în afara biroului.)
Pentru a trimite răspunsuri în afara biroului numai la anumite e-mailuri:
Urmați instrucțiunile de mai sus până când veniți la fiecare mesaj. În loc de Fiecare mesaj, alege Către.
În caseta următoare, alegeți „este egal cu” și introduceți adresa de e-mail pentru contul căruia doriți să trimiteți răspunsuri în afara biroului.
Dacă trebuie să o configurați pentru mai multe adrese de e-mail, faceți clic pe semnul plus și repetați.
Apoi continuați conform instrucțiunilor de mai sus.
Pentru a dezactiva acest răspuns în afara biroului, va trebui să deschideți din nou Preferință, să selectați Reguli și să debifați regula de răspuns în afara biroului.
În prezent, acest lucru funcționează numai dacă operatorul dvs. este Verizon. Pentru a face acest lucru,
Deschideți App Store pe iPhone.
Descărcați Verizon Messages+
La deschiderea aplicației, va trebui să introduceți numărul dvs. Veți primi apoi un cod de confirmare de introdus. Acest lucru vă va conecta.
Atingeți cele trei bare orizontale din colțul din stânga sus.
Selectați Răspuns automat.
Alegeți Adăugați un mesaj nou și scrieți răspunsul text automat pe care doriți să-l trimiteți.
Activează Răspuns automat în partea de sus.
Setați o dată în partea de jos, sub Până. Răspunsul automat se va dezactiva în ziua selectată.
Atingeți Terminat.
Mesajul text cu răspuns automat se va dezactiva automat în ziua selectată. Sau puteți naviga în același loc în aplicație și dezactivați în orice moment Răspunsul automat.