Приложение Apple Mail позволяет хранить все учетные записи электронной почты под одной крышей. У меня подключены учетные записи Yahoo, Gmail и iCloud. Я считаю, что этим очень удобно пользоваться, особенно имея разные учетные записи электронной почты для разных целей. Поскольку Mail стремится быть вашим универсальным электронным магазином, существует множество настроек, которые вы можете сделать для улучшения работы. Я просмотрел нашу большую коллекцию советов по выращиванию, чтобы найти десять, которые специально подходят для улучшения ваших навыков работы с Apple Mail. Вот десять советов, как использовать Apple Mail как начальник.
Каждый совет ниже содержит краткое изложение. Вы можете щелкнуть заголовок, чтобы просмотреть подробное руководство со снимками экрана, которые показывают пошаговые инструкции. Давайте рассмотрим десять советов, которые сделают вас начальником Apple Mail.
Создание VIP-почтового ящика - отличный способ избежать отнимающих много времени других писем, как хороших, так и плохих. Выбрав группу VIPS, вы можете быстро проверить отправленные вам непрочитанные электронные письма. Чтобы добавить VIPS, откройте Почту и перейдите в Почтовые ящики. Нажмите «i» рядом с «VIP» и «Добавить VIP». Следующие советы сделают еще один шаг вперед, позволив вам получать уведомления только от VIP-контактов.
Этот совет позволяет получать уведомления только для ваших почтовых контактов VIP. Таким образом, вас не будут отвлекать из-за каждого приходящего письма - только самое важное. Вы можете изменить это, открыв «Настройки» и нажав «Уведомления». Выберите Почта, а затем VIP. Включите это, затем вернитесь в Почту и откройте каждую подключенную учетную запись электронной почты. Отключите уведомления для тех. Теперь только ваши VIP-контакты будут предупреждать вас о новых письмах.
Электронная почта быстро накапливается. В конце концов, вы можете захотеть удалить все, что есть в почтовом ящике. Для этого откройте приложение «Почта» и нажмите «Изменить». Затем вы можете легко нажать «Удалить все», чтобы переместить почту в корзину. Однако для Gmail он немного отличается, и вам сначала нужно изменить настройку. Вы можете увидеть полное пошаговое руководство, щелкнув заголовок Как удалить почту.
Когда вы добавляете фотографию к отправляемому электронному письму, вы также можете пометить его с помощью набросков и надписей. После того, как фотография будет вставлена, коснитесь ее и выберите «Разметка». Оттуда вы сможете внести необходимые дополнения и нажать «Готово».
Вы можете добавлять события из почты в календарь автоматически и вручную. Чтобы сделать это автоматически, достаточно просто изменить настройки. Откройте «Настройки» и нажмите «Почта», «Контакты», «Календари». Затем включите «События, найденные в почте». Теперь ваш телефон будет автоматически просматривать почту и добавлять события в ваш календарь. Щелкните ссылку в заголовке, чтобы просмотреть подробные инструкции о том, как это сделать вручную.
Используя iCloud Drive, вы можете добавлять в свои электронные письма на iPhone всевозможные вложения. Открыв новое электронное письмо, нажмите и удерживайте в теле письма. Затем выберите Добавить вложение. Появится всплывающее окно iCloud Drive, в котором вы сможете выбрать любой хранящийся в нем PDF-файл, документ или фотографию. Если документа, который вы хотите отправить, нет в iCloud Drive, нажмите «Места» в верхнем левом углу Диска и выберите «Google Диск». Вы также можете выбрать документ из своей учетной записи Google.
В Mail вы можете назначить быстрые действия для смахивания влево и вправо. По умолчанию при смахивании влево отображаются «Еще», «Пометить» и «Удалить». Смахивание вправо позволяет отметить письмо как прочитанное или непрочитанное. Но, если вы откроете «Настройки», выберите «Почта», «Контакты», «Календари» и «Параметры смахивания» - вы можете настроить, что смахивает влево и вправо в почте.
Если у вас есть несколько учетных записей, связанных с приложением «Почта», вы можете использовать одну учетную запись электронной почты для работы, а другую - для личных нужд. Это означает, что вы также, вероятно, захотите использовать разные подписи в конце писем для каждой учетной записи. Чтобы изменить это, откройте «Настройки» и нажмите «Почта, Контакты, Календари». Нажмите «Подпись», затем установите флажок «Для каждой учетной записи». Вы увидите каждую подключенную учетную запись внизу. Нажмите под каждым, чтобы вставить другую подпись.
Ждете важного электронного письма? Вы можете быстро спросить Siri, пришло ли письмо. Например, вы можете спросить: «Есть ли сегодня новое письмо от Брайана?» Если есть новые сообщения от этого контакта, Siri откроет их. В противном случае она скажет: «Я не нашла новых писем от Брайана». Подобные маленькие уловки позволяют тратить меньше времени на то, чтобы брать и класть телефон.
Если у вас есть печать по Wi-Fi с возможностями AirPrint, распечатать электронную почту с iPhone будет проще простого. Когда вы найдете письмо, которое хотите распечатать, нажмите кнопку «Ответить» в нижней части экрана. Коснитесь Печать. Оттуда выберите свой принтер, количество копий, диапазон страниц и просмотрите предварительный просмотр. Затем нажмите Печать! Вы можете найти пошаговые инструкции на как печатать электронные письма с вашего iPhone здесь.