Основные приложения и оборудование для повышения производительности от команды iPhone Life

click fraud protection

Эта статья впервые появилась в осеннем выпуске журнала iPhone Life за 2017 год. Нажмите здесь, чтобы подписаться.

В нашей команде есть сильная трудовая этика и хорошее чувство юмора. Slack позволяет нам продуктивно работать и смеяться, независимо от того, работаем ли мы удаленно из удаленной кофейни в Новой Зеландии или работаем в офисе. Skype был нашим предпочтительным приложением для совместной работы, но Slack переманил нас полезными функциями например каналов, что позволяет нам отделить такие вещи, как мозговой штурм заголовков, от изображений наших домашние питомцы. Один лишь забавный генератор GIF-файлов Slack сделал переход на него стоящим ¬. Обмен личными сообщениями позволяет легко связаться с нужными людьми в любое время через общение один на один или обсуждения в небольших группах. Slack также упрощает поиск и обнаружение файлов, которыми обмениваются люди, хотя бесплатная версия удаляет ваш архив, как только вы набираете 10K сообщений. Уведомления из приложения Slack для iPhone держат нас в курсе, и мы можем отложить уведомления в нерабочее время, что позволяет нам отключиться от сети после долгого рабочего дня.

В то время как функции чата Slack позорят Skype, Skype по-прежнему безраздельно властвует, когда дело касается видеозвонков. Skype гарантирует, что мы сможем собрать всех вместе, даже если несколько членов команды работают удаленно (вы можете подключить до 25 человек бесплатно!). Нам также нравится возможность совместного использования экрана в Skype, позволяющая всем участникам звонка просматривать одну и ту же презентацию или электронную таблицу. Однако Skype не идеален - даже при наличии сильной сети Wi-Fi вы обязательно будете время от времени испытывать сбои подключения или искаженный звук (с обратной связью по звуку могут помочь наушники). Тем не менее, Skype - бесценный инструмент для продвижения проектов, даже если члены команды находятся в разных местах.

Если вы регулярно читаете «iPhone Life», то будете знакомы с нашими ежедневными советами, цель которых - научить вас крутым способам использования iPhone, а чтение большинства советов занимает меньше минуты! Создавая эти советы, наш веб-писатель Коннер Кэри (он же «монстр на вершине») делает скриншоты. на своем телефоне и использует Skitch для добавления кружков или стрелок, чтобы показать читателям, где именно они должны искать. Он предлагает быстрый и наглядный способ передать сообщение любого рода, независимо от того, используете ли вы его для работы (как мы), для домашних проектов (например, при планировании ремонта кухни) или на своей странице в социальных сетях.

Наш главный редактор Донна Кливленд начала использовать Asana в качестве редакционного календаря пару лет назад, чтобы отслеживать важные даты и назначения статей. С помощью Asana мы можем создать задание для участника и включить описание задачи и крайний срок. По завершении автор может прикрепить готовый черновик и отметить задание как выполненное. Наши единственные жалобы заключаются в том, что вы не можете назначить задачу более чем одному человеку и что в приложении iOS отсутствует представление календаря в настольной версии.

Dropbox - это облачная служба на основе файлов, являющаяся отраслевым стандартом, и место, где хранятся все файлы нашей компании. Мы большие поклонники Dropbox из-за его надежности и простоты настройки и использования. Он интегрируется со многими другими приложениями (такими как Microsoft Office 365) и службами на вашем iPhone и iPad, что упрощает сохранение файлов в вашей учетной записи Dropbox всего несколькими нажатиями. Вы также можете настроить приложение на автоматическое резервное копирование всех ваших фото и видео, если вам это нравится. Для совместной работы отсутствие совместной работы над файлами в сети - это серьезный недостаток. Вы получаете 2 ГБ бесплатного хранилища или можете перейти на версию Pro за 8,25 доллара в месяц и 1 терабайт хранилища.

Мы используем набор приложений Google для повышения производительности, включая Диск, Документы, Таблицы и Презентации, для загрузки файлов и совместной работы над документами, таблицами и слайд-шоу с нашей командой в режиме реального времени. Что нам нравится в этих приложениях, так это то, что изменения мгновенно синхронизируются между устройствами. Это отличный инструмент для проектов, требующих участия других членов команды. Вы можете делиться документами с другими пользователями и видеть их действия, когда они вносят изменения и оставляют комментарии. Приложения кроссплатформенны и совместимы с iOS, Android и всеми настольными браузерами. Вы можете бесплатно создавать текстовые документы и таблицы, поскольку Google предоставляет вам 15 ГБ бесплатного хранилища.

Наш технический директор Рафаэль Бернс считает, что Simplenote - приложение для создания заметок, сочетающее в себе простоту приложения Notes от Apple. но с улучшенными функциями, такими как совместная работа, история заметок, теги и возможность публикации заметки как страница в Интернете. Хотя Simplenote имеет собственное приложение для Mac, оно также синхронизируется с Notational Velocity, настольным приложением, которое Раф любит за его надежные возможности поиска и множество поддерживаемых текстовых форматов, включая HTML, простой текст и расширенный текст. Раф очень быстро набирает текст, поэтому ему также нравится, что Notational Velocity полностью доступен с клавиатуры, что означает, что его не нужно замедлять с помощью мыши.

Когда мы запускали нашу программу iPhone Life Insider, нам требовался сервис видеохостинга, который, как мы знали, был безопасным и на который мы могли положиться. Vimeo оказался отличным профессиональным решением. В отличие от YouTube, Vimeo полностью свободен от рекламы (что обеспечивает превосходный опыт для наших клиентов) и позволяет нам чтобы выбрать различные настройки конфиденциальности, чтобы видеоконтент премиум-класса оставался доступным для просмотра только подписчикам программы предварительной оценки. Когда мы записываем интервью на наши iPhone, например, на выставке Consumer Electronics Show в Лас-Вегасе, Vimeo упростил загрузку видео через приложение. Приложение для iPhone и iPad также позволяет легко отслеживать активность наших клиентов, чтобы мы могли легко увидеть, какие из наших видеороликов наиболее популярны и работают хорошо.

Twitter - наша социальная платформа, которую мы предпочитаем во время прямых трансляций анонсов Apple. Мы в прямом эфире публикуем сообщения в Твиттере и публикуем впечатления, когда Apple представляет новые продукты и используем трендовые хэштеги, чтобы подписчики могли легко нас найти. Наши обновления варьируются от характеристик камеры нового iPhone до забавных событий, таких как неловкие танцы руководителя Apple Эдди Кью, когда он дебютировал с Apple Music (#dadmoves). Twitter также зарекомендовал себя как эффективный инструмент для исследования статей, позволяющий отслеживать источники и напрямую отправлять им сообщения для организации интервью. Публикуя статьи с нашего веб-сайта, мы также с удовольствием публикуем в Твиттере заголовки, цитаты или интересные факты из истории и наблюдаем, какой твит получает больше всего кликов.

Наш генеральный директор Дэвид Авербах является большим поклонником пакетной обработки (также известной как выполнение работы за один присест, а не поэтапно) как способа максимизации эффективности. Hootsuite помогает нам применять этот метод в социальных сетях, позволяя нам планировать публикации в Facebook, Twitter, Instagram, Google Plus и LinkedIn сразу, как только публикации будут опубликованы. Приложение Hootsuite позволяет держать руку на пульсе наших аккаунтов в социальных сетях и регулярно поддерживать связь. Мы не только можем планировать и просматривать все наши предстоящие публикации, но и видеть все наши комментарии и личные сообщения со всех наших платформ социальных сетей.

Поездка в магазин за расходными материалами всегда затруднительна, даже если у нас нет таких предметов первой необходимости, как бумага, чернила для принтера и шоколад. Amazon спешит на помощь! У нас есть корпоративная учетная запись Amazon Prime, что означает, что мы можем использовать приложение Amazon, чтобы наши канцелярские товары поступали постоянным потоком с двухдневной доставкой. Все в приложении Amazon позволяет легко покупать вещи, что одновременно и благословение, и проклятие. Он ведет учет прошлых заказов, чтобы вы могли купить их снова, позволяет вам подписаться на регулярные поставки товаров, которые необходимо пополнять, и предлагает Amazon Dash. кнопки - небольшой гаджет, который связан с выбранным нами продуктом (например, огромные пакеты бумажных полотенец) и позволяет нам изменить порядок товара одним нажатием кнопка.

Любимое снаряжение

За последние несколько лет команда iPhone Life превратила то, что раньше было печатным изданием, в компания с быстро развивающимся веб-сайтом, информационным бюллетенем по электронной почте, подкастами и цифровой подпиской (iPhone Life Инсайдер). Чтобы создавать высококачественный контент для наших новых сервисов, нам нужно было найти подходящее звуковое оборудование. Наши друзья из Blue Mic снабдили нас отличным оборудованием, в том числе набором микрофонов Yeti, благодаря которым мы отлично звучим в наших подкастах и ​​видео. советы и пара высококачественных наушников, которые позволяют нам точно редактировать звук, улавливая фоновый звук и любые несоответствия в качестве звука. Blue предлагает как USB-микрофоны, такие как Yeti, так и микрофоны, которые используют порт Lightning для записи на ходу с вашего iPhone.