Правила обмена сообщениями в цифровую эпоху

Если вы достигли совершеннолетия еще до появления смартфонов, вы уже знакомы с основами телефонного этикета. Но теперь, когда приложения для текстовых сообщений и обмена сообщениями превзошли телефонные звонки как предпочтительный способ оставаться на связи, неплохо также ознакомиться с тем, что можно и чего нельзя делать с помощью текстовых сообщений. Вот как не стать проклятием группового чата, сказать кому-то забавно, что его любимый умер, и пренебречь кем-то, просто позволив ему увидеть, что вы прочитали его сообщение!

Связанный: Как искать сообщения на iPad и iPhone: iMessage, Facebook и WhatsApp

Не будь этим человеком в групповых текстах

Групповые сообщения - отличный способ координировать встречи или просто поддерживать связь. Но огромное количество уведомлений о сообщениях может быстро побудить людей покинуть группу. Вот как вы можете сделать групповые тексты приятными для всех:

• Оставайтесь в теме.

Не отправляйте сообщения, не имеющие отношения к цели группы. Не спамите групповое сообщение мемами, видео или URL-адресами (если их совместное использование не является целью группы).

• Не пишите текстовые сообщения, если у вас нет чего-то нового, что можно добавить в беседу.

Десять человек, которые отвечают "хорошо", ничего не делают для разговора, но взрывают телефоны людей с помощью уведомлений.

• Избавьтесь от разговоров один на один из чата.

Вы предлагали подвезти кого-нибудь в чате на вечеринку по случаю дня рождения, которую вы все планируете? Разберитесь в деталях в личном сообщении.

• Не начинайте групповое сообщение с людьми, которые не знают друг друга.

Не могли бы вы поделиться чьей-либо контактной информацией с человеком, которого он не знает, без его разрешения? Вот что вы делаете, когда создаете групповой чат среди незнакомцев. Не делайте этого, если только целью чата не является объединение этих людей.

Используйте гифки, эмодзи и текстизмы

Текстизмы - это сокращения, альтернативные варианты написания и нестандартная пунктуация, обычно используемые в текстовых сообщениях. Наряду с гифками и смайликами текстизмы передают контекст, который мы обычно получаем от мимики, жестов и тона голоса при личном общении. Хотя вы можете ограничиться смайликом-смайликом или одним дружелюбным восклицательным знаком при отправке текстовых сообщений знакомство или деловые связи, если полностью их избегать, ваши сообщения будут казаться резкими и резкими. недружелюбный. С другой стороны, чрезмерное использование сокращений и смайлов затруднит чтение ваших текстов. Вот еще несколько моментов, о которых следует помнить:

• Если сомневаетесь, объясните это по буквам.

Использование сокращений, когда вы не знаете, что они обозначают, может привести к серьезной оплошности. LOL означает «смеяться вслух», но несколько человек использовали его, когда хотели послать «много любви» недавно потерявшему близких. При использовании сокращений в деловых сообщениях вы также можете показаться непрофессиональным.

• Не будьте непреднамеренно недружелюбны.

Удивительно, но точка в конце текста может добавить сообщению ощущение резкости и неискренности. С другой стороны, восклицательные знаки и некоторые сокращения могут сделать ваши слова более дружелюбными и восторженными. Например, используйте KK или OK! вместо ОК или К, если вы не хотите, чтобы человек думал, что вы раздражены.

• Сделайте вычитку перед тем, как нажать «Отправить».

Можно изменить правила пунктуации и грамматики, но вы все равно должны перечитать свое сообщение, прежде чем нажимать кнопку «Отправить». В конце концов, у кого из нас не было сбоев с автокоррекцией?

Избегайте серьезных или долгих разговоров по тексту

Не спорите, не делитесь плохими новостями, не расставайтесь, не выражайте соболезнования и не ведите других эмоционально напряженных или длительных разговоров по тексту. Отсутствие невербальных сигналов может легко привести к недоразумениям, слишком легко нажать «Отправить», когда этого не следует делать, а некоторые разговоры по телефону проходят быстрее.

• Используйте приложение «Заметки» для составления важных сообщений.

Если вам не удается избежать долгого и серьезного разговора с помощью текстового сообщения, используйте Notes или другое приложение, чтобы написать сообщение, скопировать и вставить его, как только вы будете уверены, что хотите его отправить.

Знайте плюсы и минусы ответа на тексты

Как долго ждать ответа на сообщение? Можно ли оставлять кого-то для чтения? Что делать, если кто-то не отвечает на ваше сообщение? Вот ответ на все это и многое другое:

• Всегда отвечайте в течение 24 часов.

Как скоро вы должны ответить на сообщение в течение 24 часов, различается. Одно дело, если парикмахер тратит большую часть дня на то, чтобы написать вам сообщение о записи на прием; Другое дело, если вам потребуются часы, чтобы подтвердить планы на ужин на эту ночь. И хотя вы можете быть раздражены, если ваш супруг не ответит вам сразу, это странно, когда кто-то, с кем вы только что начали встречаться, мгновенно отвечает на каждое отправленное вами сообщение.

• Отключите уведомления о прочтении. Или нет.

Есть две точки зрения на квитанции о прочтении. Один говорит, что вежливо сообщать людям, видели ли вы их сообщение. Другой говорит, что квитанции о прочтении просто увеличивают вероятность того, что вы обидите кого-то, прочитав сообщение, но не ответив (это называется "оставить их прочитанными"). Если вы собираетесь использовать уведомления о прочтении, самое важное - ответить сразу же после прочтения сообщения, даже если оно скажите, что вы вернетесь к отправителю позже (если вы не хотите, чтобы он знал, что вы его игнорируете, в этом случае продолжайте и оставьте их включенными читать).

Как включить или отключить уведомления о прочтении:

  • Все контакты: Чтобы включить или отключить уведомления о прочтении для всех ваших контактов, выберите «Настройки»> «Сообщения»> «Отправить уведомления о прочтении» и сдвиньте его или включите.
  • Индивидуальные контакты: Если у вас отключены уведомления о прочтении, вы все равно можете включить их для избранных контактов (или наоборот). Откройте текст с ними, коснитесь их имени, коснитесь информации и сдвиньте квитанции о прочтении.

• Не забывайте об индикаторе набора текста в iMessage.

Когда вы обмениваетесь сообщениями iMessages с другим пользователем Apple (это не проблема с обычными текстовыми сообщениями), индикатор набора текста появляется, когда вы нажимаете на поле ввода текста. И оно исчезает через 60 секунд, даже если вы полностью закроете приложение «Сообщения»! Приходилось ли вам когда-нибудь печатать несколько минут, чтобы ответить одним словом или не отвечать вообще? Что, если вы печатаете; вы хотите, чтобы они знали, как долго вы думали, что сказать? Это еще одна веская причина использовать приложение Notes для создания важных или длинных сообщений.

• Не забрасывайте кого-либо текстовыми сообщениями, если они не ответят сразу.

Если не будет чрезвычайной ситуации, вы не станете звонить кому-то более одного или двух раз, если не получите ответа, верно? То же правило применяется к текстовым сообщениям.

KK, надеюсь, эти советы сделают все ваши будущие собрания текстов продуктивными и увлекательными! Пусть все ваши сообщения получат быстрые ответы, и пусть вы никогда не останетесь прочитанными. :)

Источник изображения: leungchopan / Shutterstock.com