Я часто называю Evernote своим «вторым мозгом». Приложение позволяет мне следовать модифицированной версии философии Дэвида Аллена "Getting Things Done" (GTD), метод повышения производительности, разработанный, чтобы помочь вам организовать систематический рабочий процесс для определения приоритетов, управления и выполнения важных задач, одновременно откладывая выполнение тех, которые могут ждать. Сегодня я не знаю, что бы делал без моего вездесущего всезнающего цифрового помощника. Вот несколько советов, которые помогут вам вернуться к зеленой, сияющей надежности Evernote.
Связанный: Лучшие приложения для повышения производительности, которые помогут вам сосредоточиться
Использование веб-клиппера в Evernote
Когда я вижу людей с миллионом вкладок, открытых в верхней части веб-браузера, я думаю: «Вау. Этому человеку отчаянно нужен Evernote Web Clipper ». Звучит знакомо? С помощью Web Clipper вы можете скопировать всю веб-страницу в Evernote, сохранить ее как закладку или даже уменьшить ее до текстового формата для минималистичного использования. Вы можете использовать Web Clipper в любое время, нажав значок «Поделиться» при просмотре контента в Safari или практически в любом другом приложении. Затем выберите Evernote в параметрах публикации. Вы можете выбрать заголовок, расположение папки и теги для заметки. Представьте, что вы делаете глубокий вдох и без страха закрываете эти вкладки.
Захват документов с Evernote
Даже в нашем цифровом мире бумажные документы часто все еще правят. С помощью функции сканирования документов Evernote я могу оцифровать банковские документы, плакаты мероприятий, рукописные заметки, этикетки с питанием и руководства. В платной версии приложение даже проиндексирует текст этих изображений, что сделает их доступными для поиска. Для начала поместите документ на контрастный фон, например на стол, а затем нажмите значок камеры в Evernote и сделайте снимок.
Делайте заметки с Evernote
При документировании встречи я обнаружил, что простых текстовых заметок может быть недостаточно. Evernote позволяет мне добавлять к заметкам изображения, смайлики и голосовые заметки, чтобы позже я мог более эффективно вспоминать важную информацию. Когда у вас есть открытая заметка, просто выберите форму мультимедиа, которую вы хотите вставить, в меню внизу.
Сортировка заметок в Evernote
Есть два способа систематизировать и группировать заметки: с помощью тегов или записных книжек. Долгое время я вообще не использовал никаких тегов, вместо этого предпочитая давать имена своим заметкам. Этот подход со временем стал менее эффективным, и я добавил теги почти ко всем своим заметкам. Я предпочитаю теги записным книжкам, поскольку теги могут быть вложены на три уровня ниже. Для поиска в заметках коснитесь значка поиска в верхней части экрана и введите соответствующие теги или ключевые слова. Хорошая привычка - называть свои заметки как можно яснее.
Связывание заметок в Evernote
Ни одно другое приложение для создания заметок, которое я использовал, не позволяло мне делать гиперссылки на другие заметки, как это делает Evernote. Если я составляю список проектов, которые мне нужно выполнить для достижения более крупной цели, каждый элемент в этом списке может ссылаться на отдельную заметку для соответствующего проекта. Я обнаружил, что эта функция открывает новые возможности в моем творчестве. В настольном приложении Evernote нажмите на название заметки, на которую хотите создать ссылку, а затем нажмите «Копировать ссылку на заметку». Теперь откройте новую заметку, выделите элемент и нажмите Command + K, чтобы вставить ссылку на заметку.