Если вы получаете следующую ошибку в SharePoint «Не хватает места. На этом сайте почти не осталось места для хранения. Чтобы освободить место, удалите ненужные файлы и очистите корзину ", продолжайте читать ниже, чтобы узнать, как освободить место для хранения в SharePoint.
Как вы, возможно, знаете, доступное пространство для хранения в Microsoft 365 SharePoint составляет 1 ТБ плюс 10 ГБ на каждую приобретенную лицензию, и если вы хотите увеличить объем хранилища, вы можете приобрести дополнительное хранилище файлов в Покупка услуг страница (Выбрать Дополнения -> Дополнительное хранилище файлов Office 365).
Обычно 1 ТБ дискового пространства в SharePoint Online достаточно для небольшой компании, чтобы делиться документами и другими файлами между своими сотрудниками. Но вскоре этого места может оказаться недостаточно, если документы будут часто изменяться. Это связано с тем, что SharePoint по умолчанию создает новую версию каждого измененного документа, а затем сохраняет старую версию документа в журнале в целях безопасности и резервного копирования. Эта функция называется "
Управление версиями файлов"и доступен в SharePoint Online и OneDrive для бизнеса.Хотя Управление версиями файлов - очень полезная функция, поскольку она позволяет при необходимости вернуться к более ранней версии документа (например, после неправильного удаления или модификации вирусом) или отслеживать изменения, внесенные в документ, с другой стороны, это может значительно уменьшить пространство, доступное в SharePoint, из-за множества различных версий, которые он хранит, для каждой файл.
Поэтому, если вам не хватает места в SharePoint Online и вы не хотите покупать дополнительное пространство для хранения, выполните следующие действия, чтобы освободить диск. пространство в SharePoint, удалив более старые версии файлов и изменив параметры управления версиями файлов, чтобы сохранить минимальные версии файлы.
Как освободить место в SharePoint Online.
Шаг 1. Очистите корзину в SharePoint, чтобы освободить место для хранения.
Первым шагом к увеличению доступного места для хранения в SharePoint Online является удаление всех удаленных элементов из корзины. для этого:
1. Нажмите Ссылка на переработку слева, а затем щелкните Пустая мусорная корзина.
Шаг 2. Уменьшите количество версий файлов в SharePoint Online.
По умолчанию SharePoint Online и OneDrive для бизнеса могут хранить до 500 версий каждого документа, что, на мой взгляд, чрезмерно. Чтобы уменьшить количество сохраненных версий для каждого файла в SharePoint Online:
1. Перейдите к Документы библиотека и из Настройки нажмите меню Настройки библиотеки.
2. Нажмите Настройки управления версиями.
3. В настройках управления версиями измените Сохраните следующее количество основных версий значение от 500 до 100 и нажмите В ПОРЯДКЕ. Это приведет к удалению всех версий, превышающих сохраненные 100. *
* Дополнительная помощь: Если вы хотите полностью отключить управление версиями файлов в SharePoint Online, загрузите последнюю версию Командная консоль SharePoint Online инструмент, подключитесь к своему центру администрирования SharePoint Online с вашими учетными данными администратора и введите следующую команду PowerShell:
Set-SPOTenant -EnableMinimumVersionRequirement $ False
Шаг 3. Удалите предыдущие версии файлов в SharePoint Online.
Третий способ освободить место для хранения в SharePoint - это удалить старые версии файлов. Единственным недостатком этой процедуры является то, что вам нужно удалить предыдущие версии для каждого файла отдельно, и нет вариант (пока статья не написана), чтобы удалить все предыдущие версии всех файлов сразу, без использования стороннего инструмента, такого как в DMS-Shuttle для SharePoint.
Чтобы просмотреть и удалить все сохраненные версии документа SharePoint:
1. Выбирать Содержание сайта слева и щелкните Настройки сайта.
2. В настройках сайта нажмите Метрики хранилища под Администрирование семейства сайтов.
3. Теперь нажмите на История версий рядом с любым файлом, чтобы увидеть все его сохраненные версии.
4. Наконец нажмите Удалить все версии чтобы удалить все предыдущие версии (кроме текущей) или удалить одну за другой нужные вам версии, выбрав Удалить в параметрах со стрелкой вниз каждой сохраненной версии.
Вот и все! Сообщите мне, помогло ли вам это руководство, оставив свой комментарий о своем опыте. Пожалуйста, поставьте лайк и поделитесь этим руководством, чтобы помочь другим.