Если вы планируете изменить текущую службу хостинга электронной почты и хотите перенести все сообщения электронной почты Outlook из текущей учетной записи IMAP / POP3 в Office 365, продолжайте читать ниже. Как вы, возможно, знаете, когда вы используете почтовую программу Microsoft Outlook для отправки и получения электронной почты, вы можете использовать ее для копирования своих писем и контактов из одной учетной записи электронной почты в другую. Например, если вы настроили учетную запись IMAP или POP3 в почтовой программе Outlook и хотите перенести свою электронную почту в Office 365, вы можете выполнить эту задачу, следуя приведенным ниже инструкциям.
В этом руководстве представлены два разных метода переноса всех сообщений электронной почты Outlook из учетной записи IMAP или POP3 в Office 365. *
* Важная заметка: Прежде чем продолжить, рекомендуется очистить текущий почтовый ящик от писем, которые не нужно передавать в Office. 365, в противном случае вы не сможете перенести все свои сообщения в O365, поскольку ограничение на хранение электронной почты в Office 365 составляет 50 ГБ.
Как перенести электронную почту из POP3 или IMAP в Office 365 с помощью Outlook.
В Outlook есть два разных способа скопировать или переместить почтовый ящик IMAP или POP3 в Office 465.
Способ 1. Скопируйте или переместите сообщения IMAP или POP3 в Office 365.
Первый способ перенести электронную почту вашей учетной записи IMAP или POP3 в Office 365 - это вручную скопировать (или переместить) сообщения электронной почты и папки электронной почты в Office 365. Единственный недостаток этого метода - невозможность массового выбора и перемещения нескольких папок в Outlook.
Чтобы скопировать / переместить электронные письма и папки Outlook в Office 365 (Exchange):
1. Добавьте свою учетную запись электронной почты Office 365 в Office 365.
2. После добавления учетной записи O365 на панели папок Outlook выберите папку электронной почты, из которой вы хотите перенести ее сообщения в Office 365. (например, папка "Входящие").
3. Щелкните одно сообщение (в списке сообщений справа), а затем нажмите кнопку CTRL + А клавиши, чтобы выбрать все сообщения.
4. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переехать (или Копировать в папку), чтобы переместить (или скопировать) все выбранные сообщения. *
* Предположение: Лучше скопировать сообщения в новое место назначения, чем передавать их, чтобы избежать неполной копии, если сеть прервана или что-то еще пойдет не так.
5. Наконец, выберите соответствующую папку в Office 365 (например, «Входящие» в этом примере) и нажмите OK, чтобы начать копирование / передачу.
6. Когда процесс копирования завершится,проверьте, все ли скопированные сообщения электронной почты успешно скопированы в Office 365, убедившись, что у вас одинаковое количество писем в обеих папках (источник и место назначения). По завершении повторите те же шаги, чтобы переместить / скопировать также сообщения из других основных папок IMAP / POP3 («Входящие», «Отправленные», «Черновики» и т. Д.) В Office 365.
7. Чтобы скопировать / переместить подпапки почты в Office 365:
а. Щелкните правой кнопкой мыши любую подпапку почты, которую вы хотите скопировать или переместить в Office 365, и выберите Копировать папку (или Переместить папку). *
* Предположение: Лучше скопировать подпапки почты в новое место назначения, чем переносить их, чтобы избежать неполной копии, если сеть прервана или что-то еще пойдет не так.
б. Затем выберите, в какую основную папку Office 365 вы хотите скопировать выбранную папку, и нажмите В ПОРЯДКЕ.
c. Повторите те же действия, чтобы скопировать любую другую подпапку IMAP в Office 365. *
* Предложения:
1. Всегда проверяйте, что скопированная подпапка IMAP успешно скопирована в Office 365 и содержит все ваши электронные письма.
2. После переноса всех сообщений электронной почты в O365 и перед удалением старой учетной записи IMAP из Outlook, выполните шаг 1 в методе 2 ниже и сделайте резервную копию своего старого почтового ящика в PST (файл данных Outlook) для резервного копирования. причины.
Способ 2. Экспортируйте свои электронные письма Outlook и импортируйте их в Office 365.
Второй способ переместить данные Outlook (электронные письма, контакты и календарь) в Office 365 - это экспорт. (резервное копирование) всех данных Outlook в файл данных Outlook PST, а затем импортировать экспортированный файл данных .PST в Office 365.
Однако вы должны знать, что хотя этот метод является наиболее безопасным, у вас могут возникнуть проблемы во время импорта. процесс, особенно если существующая учетная запись IMAP содержит другую структуру папок, чем Office 365 Счет.
Шаг 1. Экспортируйте свои электронные письма из IMAP или POP3 в файл .PST:
1. Из Outlook Файл меню, перейдите в Открыть и экспортировать и нажмите Импорт Экспорт.
2. Выбирать Экспорт в файл и нажмите Следующий.
3. Выбирать Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Следующий.
4. Выделите свою учетную запись электронной почты, проверьте Включить подпапки флажок и щелкните Следующий.
5. На последнем шаге нажмите Просматривать чтобы указать расположение и имя файла данных Outlook и нажмите Заканчивать для экспорта ваших сообщений в файл данных .PST.
6. Когда операция будет завершена, вы будете готовы импортировать сообщения электронной почты в Office 365 (шаг 2).
Шаг 2. Импортируйте свои электронные письма IMAP в Office 365 с помощью файла PST.
1. Добавлять вашу учетную запись Office 365 в Outlook.
2. После добавления учетной записи O365 из Файл меню, перейдите в Открыть и экспортировать и нажмите Импорт Экспорт.
3. Выбирать Импорт из другой программы или файла и нажмите Следующий.
4. Выбирать Файл данных Outlook (.pst) и нажмите Следующий.
5. Теперь нажмите Просматривать и выберите экспортированный файл данных Outlook PST, который вы экспортировали на предыдущем шаге. Когда закончите, нажмите Следующий продолжать.
6. На следующем этапе чек в Включить подпапки установите флажок, выберите учетную запись Office 365 и нажмите Заканчивать чтобы импортировать ваши электронные письма IMAP в Office 365.
Вот и все! Сообщите мне, помогло ли вам это руководство, оставив свой комментарий о своем опыте. Пожалуйста, поставьте лайк и поделитесь этим руководством, чтобы помочь другим.