Если у вас есть настроить общий почтовый ящик в Office 365, и вы хотите получить доступ к общему почтовому ящику в Outlook для рабочего стола или в Outlook для Интернета (OWA), а затем продолжайте читать это руководство. Как вы, возможно, знаете, общий почтовый ящик «предлагает» центральный адрес электронной почты (например, «[email protected]»), который может использоваться членами группы для ответа на электронные письма от следующего доступного члена группы. Кроме того, с помощью затененного почтового ящика члены группы могут совместно использовать один и тот же список контактов и календарь для создания и обмена своими встречами.
В этом руководстве содержатся подробные инструкции о том, как добавить и использовать общий почтовый ящик в настольном приложении Outlook или в Outlook Web App (OWA). *
* Примечание: Обычно любой общий почтовый ящик, который вы создаете, автоматически добавляется в Microsoft Outlook (на рабочем столе app) или Outlook в Интернете, когда пользователи, у которых есть разрешения в почтовом ящике, перезапустятся Outlook. Этот учебник написан, если этого не произойдет.
Как вручную добавить общий почтовый ящик в Outlook.
Часть 1. Как получить доступ к общему почтовому ящику Office 365 и использовать его в приложении Outlook.
Чтобы получить доступ к общему почтовому ящику в Outlook, вы должны сначала добавить этот общий почтовый ящик в свою учетную запись. Для этого:
1. Щелкните значок Файл вкладка и перейдите к Настройки аккаунта > Настройки аккаунта.
2. Выберите учетную запись электронной почты, которая имеет доступ к общему почтовому ящику, и нажмите кнопку Щелкните Изменять.
3. Нажмите Больше настроек.
4. В Передовой вкладку, щелкните Добавлять.
5. Введите Имя общего почтового ящика или адрес электронной почты и нажмите В ПОРЯДКЕ.
6. Нажмите Применять и В ПОРЯДКЕ а потом Следующий ан Заканчивать чтобы закрыть свойства учетной записи.
7. Общий почтовый ящик теперь будет автоматически отображаться в вашем Панель папок в Outlook.
8. Чтобы отправить электронное письмо или ответить на него, используя общий почтовый ящик, убедитесь, что в поле «От» в сообщении электронной почты отображается имя (адрес электронной почты) общего почтового ящика. *
* Примечание: Если вы не видите От в поле вверху сообщения выберите Опции > От.
Часть 2. Как получить доступ к общему почтовому ящику Office 365 и использовать его в Outlook для WEB.
Чтобы получить доступ к общему почтовому ящику в Outlook для WEB, вы должны сначала добавить этот общий почтовый ящик в свою учетную запись. Для этого:
1. Войдите в свою учетную запись Office 365 и откройте Outlook в Интернете.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на имя вашего основного почтового ящика (или в Папки) и выберите Добавить общую папку.
3. Введите имя или адрес электронной почты общего почтового ящика и нажмите Добавлять.
4. Общий почтовый ящик теперь будет автоматически отображаться в вашем Панель папок в Outlook, под вашим основным почтовым ящиком.
5. Чтобы отправить свое первое сообщение с помощью общего почтового ящика, щелкните значок Новое сообщение кнопку и из 3 точек 
меню выбрать Показать из.
6. Убедитесь, что в поле «От» отображается имя общего почтового ящика, а затем введите адрес получателя и свое сообщение. Когда закончите, нажмите Отправил
, чтобы отправить свое первое электронное письмо с использованием учетной записи общего почтового ящика.
Вот и все! Сообщите мне, помогло ли вам это руководство, оставив свой комментарий о своем опыте. Пожалуйста, поставьте лайк и поделитесь этим руководством, чтобы помочь другим.