ИСПРАВЛЕНИЕ: параметр «Все, у кого есть ссылка» неактивен в SharePoint (решено)

click fraud protection

Если вы пытаетесь предоставить общий доступ к папке или файлу в SharePoint, а «Все, у кого есть ссылка» неактивны (отключены), продолжайте читать ниже, чтобы решить проблему. В SharePoint Online вы можете предоставить общий доступ к папке (или отдельному файлу) другим пользователям с помощью параметра «Поделиться» в меню. внутри вашей организации или внешним пользователям, отправив им электронное приглашение со ссылкой на общий папка / файл.

По умолчанию люди в вашей организации имеют разрешение на доступ к вашим общим файлам SharePoint, но для людей за пределами вашей организации вам необходимо включить внешний общий доступ на сайте SharePoint, потому что по умолчанию инвалид.

ИСПРАВЛЕНИЕ: параметр общего доступа " Все, у кого есть ссылка" в SharePoint неактивен

В этом руководстве вы узнаете, как включить параметр общего доступа «Все, у кого есть ссылка» (внешний доступ) в SharePoint для пользователей за пределами вашей организации.

Как исправить: параметр общего доступа SharePoint «Все, у кого есть ссылка» выделен серым цветом.

Чтобы включить параметр «Все, у кого есть ссылка» в SharePoint, выполните следующие действия:

Шаг 1. Включите внешний доступ на уровне организации.

Чтобы разрешить внешний общий доступ к любому сайту в SharePoint, вы должны сначала разрешить его на уровне организации. Для этого:

1. Авторизоваться к Центр администрирования Office 365 и нажмите SharePoint.

изображение

2. В Центр администрирования SharePoint щелкнуть Совместное использование слева, а потом…

а. Перетащите панель под SharePoint вверх (для всех). *
б. Выберите вариант «Все, у кого есть ссылка».
c. Выберите уровень разрешений для общих файлов. (Просмотреть или изменить)
d. Прокрутите вниз и нажмите Сохранять.

* Информация: Параметр «Кто угодно» позволит пользователям обмениваться файлами и папками с помощью ссылок, которые позволяют любому, у кого есть ссылка, получать доступ к файлам или папкам без аутентификации. Этот параметр также позволяет пользователям делиться сайтами с новыми и существующими гостями, которые проходят проверку подлинности.

Включить общий доступ к SharePoint
Шаг 2. Включите внешний доступ для сайта SharePoint.

Следующим шагом является включение внешнего общего доступа на сайте, содержащем файл или папку, которыми вы хотите поделиться со всеми, у кого есть ссылка. Для этого:

1. В Центр администрирования SharePoint, щелкнуть Места а потом Активные сайты.
2.
Выберите сайт, с которого вы хотите поделиться файлами, и нажмите Совместное использование.

Включите внешний доступ к сайту SharePoint

3. От Внешний обмен варианты, выберите Кто-нибудь и нажмите Сохранять.

Совместное использование SharePoint с кем угодно

4. Вот и все. Теперь откройте сайт SharePoint, перейдите в библиотеку документов, выберите файл или папку, которыми вы хотите поделиться, и вы увидите, что опция «Все, у кого есть ссылка» включена. *

* Информация:Выбрав «Все, у кого есть ссылка», пользователи, у которых есть ссылка (внутри или вне вашей организации), могут получить доступ к файлам и папкам без входа в систему или предоставления кода. Эти пользователи могут просматривать или редактировать (если вы «Разрешить редактирование» в настройках ссылки) только конкретный файл или папку, к которым вы предоставили общий доступ с помощью параметра «Все, у кого есть ссылка».

Включить всех, у кого есть ссылка SharePoint Online

Вот и все! Сообщите мне, помогло ли вам это руководство, оставив свой комментарий о своем опыте. Пожалуйста, поставьте лайк и поделитесь этим руководством, чтобы помочь другим.