Иногда при работе с Outlook возникает необходимость создать новый (пустой) файл данных Outlook PST, но сохранить текущую структуру папок Outlook из старого файла данных Outlook PST. Это полезно, особенно если текущий файл Outlook слишком велик по размеру и возникают проблемы, когда работая или управляя им, и вы хотите создать новый файл PST с существующей (текущей) папкой структура.
В этом руководстве я покажу вам, как скопировать только структуру папок Outlook (без электронных писем) в новый пустой файл данных Outlook PST. В конце процесса вы сможете использовать новый файл данных Outlook в качестве хранилища по умолчанию для своей электронной почты, календаря и контактов.
Как перенести структуру папок Outlook в новый файл данных Outlook.
Шаг 1. Создайте новый файл Outlook PST с помощью команды «Архивировать».
Чтобы скопировать существующую структуру папок из текущего файла Outlook PST в новый (пустой) файл данных Outlook, необходимо создать новый файл Outlook PST с помощью функции «Архив» в Outlook. Для этого:
1. Откройте Outlook и перейдите по ссылке:
- Outlook 2007: Файл -> Архив
- Outlook 2010 и Outlook 2013: Файл -> Информация -> Инструменты для очистки -> Архив…
- Outlook 2016: Файл-> Информация -> Инструменты -> Очистить старые предметы
2. В Варианты архивирования, примените следующие настройки:
1. Выберите Заархивируйте эту папку и все подпапки.
2. Выбирать в Личные папки.
3. Укажите дату в далеком прошлом чтобы убедиться, что в новый файл PST не перемещаются никакие письма. (например, 01.01.1950)
4. Затем нажмите кнопку Просматривать кнопка.
5. Введите узнаваемое имя для нового файла данных Outlook (например, "OutlookNew.pst) и нажмите В ПОРЯДКЕ.*
* Примечание: В конце процесса этот файл будет местоположением хранилища по умолчанию для Outlook.
6. Нажмите В ПОРЯДКЕ снова, чтобы начать процесс архивации.
7. Когда процесс архивирования завершится, вы должны увидеть в группе «Архивные папки» тот же список папок, который у вас уже есть в группе «Личные папки». *
* «Архивные папки» - это недавно созданный файл PST (например, «OutlookNew.pst в этом примере), а« Личные папки »- это старый (существующий) файл PST (например,« Outlook.pst »в этом примере).
8. Закрывать Outlook и переходите к следующему шагу.
Шаг 2. Установите НОВЫЙ файл PST в качестве расположения хранилища по умолчанию для Outlook.
1. Перейдите в Панель управления Windows и установите Просмотр по: к Маленькие значки.
2. Открытым Почта (32-бит).
3. Нажмите Дата файлы…
4. Дважды щелкните на Личные папки.
5. Переименуйте "Личные папки" в "Личные папки СТАРАЯ"и щелкните В ПОРЯДКЕ.
6. Теперь дважды щелкните «Архивные папки».
7.Переименовать "Архивные папки" в "Личные папки"и щелкните В ПОРЯДКЕ.
8. Выделите «Личные папки» и нажмите Установить по умолчанию.
9. Нажмите В ПОРЯДКЕ в информационном сообщении «Место доставки сообщения».
9. Нажмите Закрывать дважды, чтобы закрыть все окна.
10. Запустите Outlook.
11. Готово! С этого момента все ваши новые письма, контакты, календарь и задачи будут храниться в группе «Личные папки», которая представляет собой новый пустой файл PST (например, «OutlookNew.pst»). а вашу существующую информацию в Outlook (почту, контакты, календарь, задачи) можно найти в группе «Личные папки СТАРЫЕ», которая представляет собой старый файл PST (например, "Outlook.pst").
Вот и все! Сообщите мне, помогло ли вам это руководство, оставив свой комментарий о своем опыте. Пожалуйста, поставьте лайк и поделитесь этим руководством, чтобы помочь другим.